Rechnungsprogramm für Handwerker – kostenlos starten, sofort durchstarten.
Schluss mit Word-Vorlagen und Excel-Tabellen. In kurzhand bildest du Arbeitsstunden als Rechnungsposition mit Menge × Stundensatz ab, ergänzt Material und Pauschalen und erstellst daraus bei Bedarf eine ZUGFeRD-Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML. Dasselbe XML lässt sich zusätzlich separat herunterladen.
Kriterien für den Vergleich von Rechnungsprogrammen
Prüfe anhand eines eigenen Praxisfalls, welche Funktionen, Geräteunterstützung und Vertragsbedingungen zu deinem Betrieb passen. kurzhand veröffentlicht keine unabhängige Drittbewertung anderer Anbieter.
| Kriterium | Prüffrage |
|---|---|
| Erfassung | Lassen sich Arbeitszeit, Material, Pauschalen und Rabatte passend abbilden? |
| Versand | Passen E-Mail, PDF-Download und gegebenenfalls Messenger-Versand zu deinen Abläufen? |
| E-Rechnungsdaten | Welche Formate und Exportwege unterstützt der Anbieter tatsächlich? |
| Mobilnutzung | Funktioniert der benötigte Ablauf auf deinen Geräten und im Browser? |
| Einrichtung | Wie lange dauert ein eigener Testfall mit deinen echten Positionen? |
| Tarif | Welche Kosten, Laufzeiten, Nutzer und Zusatzfunktionen enthält der Tarif? |
Für Angaben zu anderen Anbietern sind deren aktuelle Produkt- und Preisangaben maßgeblich.
Speziell für Handwerker entwickelt
Kein allgemeines Buchhaltungsprogramm, sondern ein Tool, das die tägliche Arbeit von Handwerksbetrieben abbildet.
Arbeitsstunden abrechnen
Lege Arbeitsstunden als Rechnungsposition an: Anzahl der Stunden × Stundensatz. Ab dem Betrieb-Tarif erfasst du Zeiten zusätzlich per Stoppuhr und übernimmst sie mit einem Klick in die Rechnung.
Material & Pauschalen
Liste verbrauchte Materialien einzeln auf oder hinterlege Pauschalen für wiederkehrende Leistungen. Alles auf einer Rechnung.
Ohne doppelte Eingabe
Übernimm Kunde und Positionen aus einem angenommenen Angebot in einen Rechnungsentwurf.
Maschinenlesbarer XML-Export
Zu Rechnungen erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML; das XML lässt sich zusätzlich separat herunterladen.
WhatsApp-Nachricht vorbereiten
kurzhand erstellt einen Nachrichtentext mit Dokumentlink; Empfängerwahl und Versand erfolgen in deinem WhatsApp-Konto.
Offene Posten im Blick
Dashboard mit allen offenen Rechnungen, Zahlungseingängen und Fälligkeiten. Du weißt immer, wer noch zahlen muss.
Fairer Preis – kostenloser Start
Dauerhaft kostenloser Einstieg (1 Rechnung & 1 produktives Angebot pro Monat, bis zu 3 Kunden) — oder monatlich flexibel bzw. günstiger im Jahresplan (jährliche Laufzeit, Vorauszahlung). Preise netto; Steuern werden im nächsten Schritt berechnet — Details auf der Preisseite.
Solo
Der komplette Belegworkflow für dich allein
19 €/Monat
- Unbegrenzt Rechnungen, Angebote & Kunden
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung 3.0) & GiroCode
- Angebotslink mit Annahme & Signatur
- Zahlungserinnerung & 1. Mahnung
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Betrieb
Material, Zeiterfassung, Abnahme und Automatik
39 €/Monat
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Team
Für Betriebe mit Monteuren — 5 Nutzer inklusive
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- 1 Inhaber + 4 Monteure inklusive
- Monteure ohne Preise & Margen
- Team-Auswertungen & Auditlog
- Intern priorisierte Support-Bearbeitung (keine zugesicherte Reaktionszeit)
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Kann ich das Rechnungsprogramm auf dem Handy nutzen?
Ja, kurzhand ist vollständig mobiloptimiert. Du kannst vom Handy aus Rechnungen erstellen, anpassen und per WhatsApp versenden – ideal für die Baustelle oder den Außendienst.
Kann ich meine bestehenden Kunden importieren?
Ja, du kannst Kunden einzeln anlegen oder aus einer CSV-Datei importieren. Der Import ist im Dashboard verfügbar.
Ist das Rechnungsprogramm wirklich kostenlos?
Ja, der Kostenlos-Tarif ist dauerhaft kostenlos: 1 ausgestellte Rechnung und 1 produktiv genutztes Angebot pro Monat, bis zu 3 Kunden — Entwürfe unbegrenzt. Keine Zahlungsdaten, kein Abo-Zwang. Du zahlst erst, wenn du mehr brauchst.
Kann ich mein eigenes Logo auf der Rechnung verwenden?
Ja, lade dein Firmenlogo einmal hoch – es erscheint automatisch auf allen Rechnungen und Angeboten. Professionelles Branding ohne Aufwand.
Funktioniert das auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG?
Ja, du kannst in den Einstellungen hinterlegen, dass du Kleinunternehmer bist. Die Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer erstellt und enthalten den Pflichttext nach §19 UStG.
Erzeugt das Rechnungsprogramm E-Rechnungen und XRechnung?
Ja. Zu jeder Rechnung erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid (PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931); das XML lädst du zusätzlich als separate Datei herunter. Arbeitest du für öffentliche Auftraggeber (B2G), erstellt kurzhand außerdem eine eigenständige XRechnung 3.0 als reines XML, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD). Eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
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