Rechnungsprogramm für Handwerker
Rechnungsprogramm für Handwerker: schreiben, bis sie bezahlt ist.
Schluss mit Word-Vorlagen und Excel-Tabellen. Arbeitsstunden als Position mit Menge × Stundensatz, dazu Material und Pauschalen, und daraus bei Bedarf eine ZUGFeRD-Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML. Dasselbe XML lädst du zusätzlich separat herunter.
Ohne Zahlungsdaten · GoBD-unterstützt · Server in Frankfurt am Main
Rechnung
RE-2026-001
Moselblick Projektbau GmbH
Beispielbeleg aus dem Demo-Vorgang.
Kriterien für den Vergleich von Rechnungsprogrammen
Prüfe anhand eines eigenen Praxisfalls, welche Funktionen, Geräteunterstützung und Vertragsbedingungen zu deinem Betrieb passen. kurzhand veröffentlicht keine unabhängige Drittbewertung anderer Anbieter.
| Kriterium | Prüffrage |
|---|---|
| Erfassung | Lassen sich Arbeitszeit, Material, Pauschalen und Rabatte passend abbilden? |
| Versand | Passen E-Mail, PDF-Download und gegebenenfalls Messenger-Versand zu deinen Abläufen? |
| E-Rechnungsdaten | Welche Formate und Exportwege unterstützt der Anbieter tatsächlich? |
| Mobilnutzung | Funktioniert der benötigte Ablauf auf deinen Geräten und im Browser? |
| Einrichtung | Wie lange dauert ein eigener Testfall mit deinen echten Positionen? |
| Tarif | Welche Kosten, Laufzeiten, Nutzer und Zusatzfunktionen enthält der Tarif? |
Für Angaben zu anderen Anbietern sind deren aktuelle Produkt- und Preisangaben maßgeblich.
Für Handwerksbetriebe gebaut
Kein Buchhaltungsprogramm. Ein Rechnungsprogramm.
Was die tägliche Arbeit eines Handwerksbetriebs braucht und was jeweils dafür nötig ist. Ohne allgemeine Buchhaltung drumherum.
- Arbeitsstunden abrechnenLege Arbeitsstunden als Rechnungsposition an: Anzahl der Stunden × Stundensatz. Ab dem Betrieb-Tarif erfasst du Zeiten zusätzlich per Stoppuhr und übernimmst sie mit einem Klick in die Rechnung.
- Material & PauschalenListe verbrauchte Materialien einzeln auf oder hinterlege Pauschalen für wiederkehrende Leistungen. Alles auf einer Rechnung.
- Ohne doppelte EingabeÜbernimm Kunde und Positionen aus einem angenommenen Angebot in einen Rechnungsentwurf.
- Maschinenlesbarer XML-ExportZu Rechnungen erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML; das XML lässt sich zusätzlich separat herunterladen.
- WhatsApp-Nachricht vorbereitenkurzhand erstellt einen Nachrichtentext mit Dokumentlink; Empfängerwahl und Versand erfolgen in deinem WhatsApp-Konto.
- Offene Posten im BlickDashboard mit allen offenen Rechnungen, Zahlungseingängen und Fälligkeiten. Du weißt immer, wer noch zahlen muss.
- Lohnanteil nach § 35a EStGStehen Arbeitsleistung und Material auf derselben Rechnung, gruppiert kurzhand beides und weist den Lohnanteil als eigene Zeile aus, also die Zahl, nach der Privatkunden sonst anrufen. Frei eingetippte Positionen bleiben unter „Sonstiges“, damit keine falsche Zahl entsteht.
- Abschlags- und SchlussrechnungGroße Aufträge in Stufen abrechnen: Abschlag als Prozentsatz oder Bruttobetrag, am Ende eine Schlussrechnung über den vollen Umfang, die die berechneten Abschläge je Steuersatz absetzt, nicht bloß brutto.
- Storno mit KorrekturbelegEine festgeschriebene Rechnung wird nicht überschrieben. Beim Stornieren entsteht ein Korrekturbeleg mit eigener Nummer und umgekehrten Vorzeichen; das Original bleibt unverändert erhalten.
- Teilzahlungen verbuchenEine Rechnung kennt mehr als bezahlt und nicht bezahlt. Trag jede eingegangene Zahlung einzeln ein. kurzhand führt den Restbetrag mit, und die offenen Posten summieren den Betrag, der tatsächlich noch aussteht, statt der vollen Rechnungssumme.
- GiroCode zum ScannenAuf Überweisungsrechnungen mit hinterlegter IBAN druckt kurzhand einen EPC-QR-Code, im Entwurf abschaltbar. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, statt Betrag und IBAN abzutippen.
Nach dem Schreiben
Was eine Rechnungssoftware im Handwerk außerdem leisten muss.
Mit dem PDF ist eine Rechnung nicht erledigt. Sie muss als E-Rechnung lesbar sein, unverändert bleiben, bei der Steuerberatung ankommen und bezahlt werden. Welche Angaben vorher auf jede Rechnung gehören: Handwerkerrechnung schreiben
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
Zu jeder Rechnung erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem EN-16931-XML; für öffentliche Auftraggeber gibt es die XRechnung 3.0 als reines XML. Empfangen können musst du E-Rechnungen seit 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028, je nach Vorjahresumsatz, als Kleinunternehmer gar nicht. Fristen und Ausnahmen: E-Rechnungspflicht
In jedem Tarif
GoBD: festgeschrieben heißt unveränderlich
Eine festgeschriebene Rechnung ändert niemand mehr, auch du nicht: Korrigiert wird per Storno und neuer Rechnung. Die Nummern vergibt kurzhand fortlaufend und ohne Lücken in der Vergabe, auch wenn zwei Geräte gleichzeitig speichern. Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation bleiben Sache deines Betriebs. Was die Software dazu beiträgt: GoBD-unterstützende Software
In jedem Tarif
DATEV: eine Datei für die Steuerberatung
Statt jede Rechnung einzeln an die Kanzlei zu schicken, exportierst du einen DATEV-Buchungsstapel für SKR03 oder SKR04, den deine Steuerberatung einliest. Dafür brauchst du einmal Berater- und Mandantennummer; beide kennt deine Kanzlei.
Ab Betrieb
Mahnwesen: erinnern, mahnen, den Rest fordern
Die offenen Posten zeigen, welche Rechnung überfällig ist. Ein Klick erzeugt die Zahlungserinnerung oder die nächste Mahnstufe und schickt sie an die hinterlegte E-Mail-Adresse; gefordert wird immer der offene Rest, nicht die Rechnungssumme. Wann Verzug eintritt und wie viele Stufen sinnvoll sind: Mahnwesen im Handwerk
Erinnerung und 1. Mahnung ab Solo, 2. und 3. Stufe ab Betrieb
Fairer Preis, kostenloser Start
Dauerhaft kostenloser Einstieg (1 Rechnung & 1 produktives Angebot pro Monat, bis zu 3 Kunden) oder monatlich flexibel bzw. günstiger im Jahresplan (jährliche Laufzeit, Vorauszahlung). Preise netto; Steuern werden im nächsten Schritt berechnet. Details auf der Preisseite.
Solo
Der komplette Belegworkflow für dich allein
19 €/Monat
- Unbegrenzt Rechnungen, Angebote & Kunden
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung 3.0) & GiroCode
- Angebotslink mit Online-Annahme
- Zahlungserinnerung & 1. Mahnung
- Beliebt
Betrieb
Material, Zeiterfassung, Abnahme und Automatik
39 €/Monat
- Alles aus Solo
- Materialkatalog & Zeiterfassung
- Digitale Abnahme nach § 640 BGB
- Mehrstufiges Mahnwesen & Serienrechnungen
- DATEV-Export & erweiterte Statistiken
Team
Für Betriebe mit Monteuren, 5 Nutzer inklusive
79 €/Monat
- Alles aus Betrieb
- 1 Inhaber + 4 Monteure inklusive
- Monteure ohne Preise & Margen
- Team-Auswertungen & Auditlog
- Intern priorisierte Support-Bearbeitung (keine zugesicherte Reaktionszeit)
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Kann ich das Rechnungsprogramm auf dem Handy nutzen?
Ja, kurzhand ist vollständig mobiloptimiert. Du kannst vom Handy aus Rechnungen erstellen, anpassen und per WhatsApp versenden. Ideal für die Baustelle oder den Außendienst.
Kann ich meine bestehenden Kunden importieren?
Ja, du kannst Kunden einzeln anlegen oder aus einer CSV-Datei importieren. Der Import ist im Dashboard verfügbar.
Ist das Rechnungsprogramm wirklich kostenlos?
Ja, der Kostenlos-Tarif ist dauerhaft kostenlos: 1 ausgestellte Rechnung und 1 produktiv genutztes Angebot pro Monat, bis zu 3 Kunden und bis zu 100 Angebotsentwürfe pro Monat. Keine Zahlungsdaten, kein Abo-Zwang. Du zahlst erst, wenn du mehr brauchst.
Kann ich mein eigenes Logo auf der Rechnung verwenden?
Ja, lade dein Firmenlogo einmal hoch. Es erscheint automatisch auf allen Rechnungen und Angeboten. Professionelles Branding ohne Aufwand.
Funktioniert das auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG?
Ja, du kannst in den Einstellungen hinterlegen, dass du Kleinunternehmer bist. Die Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer erstellt und enthalten den Pflichttext nach §19 UStG.
Erzeugt das Rechnungsprogramm E-Rechnungen und XRechnung?
Ja. Zu jeder Rechnung erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid (PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931); das XML lädst du zusätzlich als separate Datei herunter. Arbeitest du für öffentliche Auftraggeber (B2G), erstellt kurzhand außerdem eine eigenständige XRechnung 3.0 als reines XML, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD). Eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
Passende Rechnungssoftware für dein Gewerk
Von der Annahme ohne doppelte Eingabe zur Rechnung.
Kunde und Positionen aus einem angenommenen Angebot übernehmen, Rechnung prüfen und als ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML exportieren. Das XML steht zusätzlich separat bereit. 30 Tage kostenlos testen.
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