kurzhand für Dachdecker
Angebote und Rechnungen für Dachdecker: beim Sturmschaden wie beim ganzen Dach.
Dachfläche, Material und Arbeitszeit stehen einzeln im Angebot. Ist das Dach dicht, machst du aus dem Auftrag die Rechnung, auch bei der schnellen Reparatur.
Ohne Anmeldung starten · Vorschau sofort · Läuft auf Handy, iPad und Laptop
Fertig und noch nicht abgerechnet ist ein eigener Zustand. Beispieldaten.
Dachdecker planen gegen das Wetter.
Ein Auftrag, der für Dienstag steht, verschiebt sich bei Sturm auf nächste Woche, und die halbe Planung wandert mit. Das trifft nicht nur den Kalender, sondern auch die Abrechnung: Wer drei Baustellen parallel offen hat, verliert leicht den Überblick, welche schon fertig und noch nicht gestellt ist. In kurzhand hat jeder Auftrag einen Status, und die Übersicht zeigt, was abgeschlossen, aber noch nicht abgerechnet ist.
Der zweite Unterschied ist der Schadensfall. Nach Sturm oder Hagel geht es schnell und der Kunde steht unter Druck. Oft ist eine Versicherung im Spiel, die eine saubere Aufstellung sehen will. Was gemacht wurde, in welcher Menge, zu welchem Preis: Wenn jede Position einzeln auf dem PDF steht, statt in einer Pauschale zu verschwinden, erspart das Rückfragen. Und wenn es schnell gehen muss, geht das Angebot direkt vom Handy als WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink raus, der Kunde tippt auf „Angebot verbindlich bestätigen“, und du siehst die Zusage, bevor du vom Dach steigst.
Große Neueindeckungen laufen dagegen über Wochen und in Etappen. In der Rechnungssoftware von kurzhand trägst du Teilzahlungen einzeln ein, der Restbetrag wird mitgerechnet. Die offenen Posten zeigen dann, was tatsächlich noch aussteht, statt der vollen Rechnungssumme.
Zwei Sorten Aufträge, ein Kalender: Der eine muss heute raus, der andere hält Wochen. Beide liegen in derselben Übersicht.
Vom Anruf bis zur Schlussrechnung
Der Sturmschaden hat einen anderen Takt als das ganze Dach.
- Der Anruf
Kurz nach sieben, nach der Sturmnacht. Kunde anlegen oder aus der Kartei holen. Das geht vom Handy aus.
- Besichtigung
Dachfläche, Materialbedarf und Arbeitsstunden eintragen. Die Summen rechnet kurzhand mit, während du tippst.
- Angebot vom Dach
Alle Positionen aufgeschlüsselt, mit deinem Logo und Feldern für Steuernummer und fortlaufende Nummer. Raus geht es per E-Mail mit PDF im Anhang oder als vorbereitete WhatsApp-Nachricht. Der Kunde tippt auf „Angebot verbindlich bestätigen“, und die Zusage steht mit Zeitstempel im Angebot.
- Wetterfenster
Der Auftrag bleibt offen, bis es trocken genug ist. In der Übersicht siehst du, welche Baustelle wartet und welche schon fertig ist. Zeigt sich beim Abdecken morsche Lattung, wird sie ein Nachtrag am selben Auftrag.
- Schlussrechnung
Ist das Dach dicht, machst du aus dem Auftrag die Rechnung. Dachfläche, Material und Stunden stehen schon drin, beim Sturmschaden genauso wie beim ganzen Dach.
Nach dem Hagel zählt, was du belegen kannst.
Zum Schaden gehören Bilder. Ab dem Betrieb-Tarif hängst du Fotos an den Auftrag, getrennt nach Vorher, Nachher und Sonstige und jeweils mit festgehaltenem Aufnahmedatum, damit der Zustand vor der Reparatur dokumentiert ist und nicht nur beschrieben. Die Positionen daneben stehen einzeln, nicht als Pauschale.
Ob ein Versicherer das Dokument in dieser Form benötigt, klärst du direkt mit dem jeweiligen Empfänger. kurzhand liefert die Aufstellung, nicht die Zusage.
- Fotos vorher
- 3 · Aufnahmedatum festgehalten
- Fotos nachher
- 3 · Aufnahmedatum festgehalten
- Positionen
- Dachfläche, Ziegel, Verwahrung, Stunden
- Belegart
- PDF und ZUGFeRD-XML nach EN 16931
Aufbau der Akte. Beispieldaten.
Was ohne das den Feierabend kostet
- Dachfläche rechnen, Material raussuchen und Angebot schreiben kostet einen halben Tag
- Ziegel, Dämmung und Dachfenster separat aufschlüsseln, was in Word mühsam ist
- Nach einem Hagelschaden will der Kunde sofort wissen, was es kostet
- Kleinreparaturen abzurechnen lohnt kaum, weil der Papierkram die Marge frisst
Was bei Dacharbeiten die Abrechnung bestimmt
Zwei Regelwerke auf einer Rechnung, dazu eine lange Frist.
- VOB/C · ATV DIN 18338
- Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten. Bei VOB-Aufträgen bestimmt sie, wie Dachflächen und Anschlüsse beschrieben und aufgemessen werden.
- VOB/C · ATV DIN 18339
- Klempnerarbeiten, also Rinnen, Kehlen und Verwahrungen. Sie stehen fast immer neben der Deckung auf derselben Rechnung, folgen aber einem eigenen Regelwerk.
- § 634a BGB
- Das Dach ist ein Bauwerk: fünf Jahre Gewährleistung ab Abnahme. Bei einer reinen Reparatur kann die Einordnung anders ausfallen. Die Frist ist deshalb nichts, was man pauschal ansetzen sollte.
FAQ
Was Dachdecker vorher wissen wollen
Kann ich Dachfläche und Material getrennt ausweisen?
Ja. Jede Position wird einzeln aufgeführt: m²-Dachfläche, Ziegel, Dämmung, Dachfenster und Arbeitsstunden stehen jeweils für sich, damit der Kunde alles nachvollziehen kann.
Kann ich Ziegel, Dämmung und Material mit Aufschlag kalkulieren?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Im Material-Katalog hinterlegst du Ziegel, Dämmung, Dachfenster & Co. mit Einkaufspreis und Aufschlag in Prozent oder mit festem Verkaufspreis. Beim Angebot übernimmst du das Material mit einem Klick als Position, gleichwertig neben m²-Dachfläche und Arbeitsstunden. Ein Firmen-Standardaufschlag lässt sich einmal hinterlegen. Reine Kalkulation, keine Lagerverwaltung.
Wie erstelle ich ein Angebot für eine Dachreparatur?
Öffne kurzhand auf dem Handy, wähle Kunde, trag Stunden und Material ein und erstell das PDF, direkt nach der Besichtigung.
Kann ich Kostenvoranschläge für Versicherungen machen?
Du kannst Schäden und Leistungen mit einzelnen Positionen übersichtlich dokumentieren. Ob ein Versicherer das Dokument in dieser Form benötigt, klärst du direkt mit dem jeweiligen Empfänger.
Funktioniert das auf dem iPad auf dem Dach?
Ja. kurzhand läuft im Browser, egal ob auf dem Handy, dem iPad oder dem Laptop. Du kannst direkt vor Ort messen und das Angebot rausschicken.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick, gerade bei 5 Jahren am Bauwerk?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB: 5 Jahre für Bauwerke und 2 Jahre für Arbeiten an Sachen. Welcher Fristtyp gilt, stellst du je Abnahme selbst ein. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.