Software für Maler & Lackierer: Angebote und Rechnungen einfacher bearbeiten.
m²-Kalkulation, Materialkosten, Stunden — einfach eingeben, sauberes PDF, per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink. Kein Excel, kein Chaos.
- ZUGFeRD-PDF/A-3 & XRechnung 3.0 (EN 16931)
- Ohne Zahlungsdaten
- Keine automatische Verlängerung
- Anwendungsdaten auf EU-Servern (Irland)
Beispiel · Maler & Lackierer
Angebot in 60 Sekunden.
⚡ Einmal erfasst — Angebot, Auftrag, Rechnung
Stundenlanges Angebote-Schreiben kostet dich Aufträge. War gestern.
Du bist Maler & Lackierer, kein Bürohengst. In kurzhand steht das Angebot in wenigen Minuten — sauberes PDF, und per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink beim Kunden.
- m²-Berechnung per Hand, dann nochmal ins Word — kostet 2 Stunden pro Angebot
- Farbe, Grundierung, Abdeckfolie einzeln ausweisen — aufwändig und fehleranfällig
- Privatkunden wollen sofort wissen was es kostet — du antwortest erst am Abend
- Kleinaufträge lohnen kaum weil der Papierkram so lang dauert
Mit kurzhand
Per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink
In 3 Schritten zum fertigen Angebot.
- 01Eingabe
m², Material und Stunden eintragen.
Gib Fläche, Materialbedarf und Arbeitszeit ein. kurzhand berechnet alles automatisch — Netto, MwSt., Gesamt. In wenigen Minuten.
KundeEhepaar Weber · HamburgLeistungWohnzimmer streichen 45 m²Kalkulation45 m² × 12 € + Material = 740 €Zwischensumme740 € - 02PDF
Sauberes Angebot mit deinem Logo.
Dein Branding, deine Preise, GoBD-unterstützt. Der Kunde sieht genau was er zahlt und warum — und verhandelt weniger.
- 03Versenden
Per WhatsApp — Zusage noch am selben Tag.
Kein Ausdrucken, kein E-Mail-Anhang suchen. Der Link geht direkt aufs Handy. Viele Kunden sagen noch beim Kaffee zu.
Schickst du das Angebot?Angebot ansehen ↗ kurzhand.de/a/…Sauber, danke! Wann kommst du?Morgen 8 Uhr?
Die E-Rechnung kommt schrittweise.
kurzhand unterstützt den Übergang.
Seit Januar 2025 müssen Betriebe in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — die Pflicht, sie auch auszustellen, folgt schrittweise bis 2028. Welche Frist oder Ausnahme für deinen Betrieb und den jeweiligen Umsatz gilt, solltest du im Einzelfall prüfen.
ZUGFeRD & XRechnung 3.0
Für geeignete finalisierte Rechnungen erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid mit eingebetteten maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Für öffentliche Auftraggeber (B2G) zusätzlich eine eigenständige XRechnung 3.0 als XML, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD).
Kein Aufpreis, kein Setup
Keine Zusatzsoftware, kein Konverter, keine Schulung. Du erstellst deine Rechnung wie immer — der Rest passiert im Hintergrund.
GoBD-unterstützter Ablauf
Kontrollierte Nummernvergabe und Storno-Workflow unterstützen die Belegorganisation. Die Verantwortung für Pflichtangaben und das Gesamtverfahren bleibt bei deinem Betrieb.
Abnahme nach § 640 BGB.
Unterschrieben statt diskutiert.
Die Abnahme entscheidet, wann dein Geld fällig wird und wer bei Mängeln in der Beweispflicht ist. Mit kurzhand nimmst du als Maler & Lackierer fertige Arbeiten direkt aus dem Auftrag ab — dokumentiert, unterschrieben, unveränderbar.
Mängel & Fotos festhalten
Leistungen abhaken, Mängel mit Nachbesserungsfrist erfassen, Vorher-/Nachher-Fotos anhängen — alles landet im Protokoll.
Kunde unterschreibt digital
Vor Ort auf deinem Handy oder in Ruhe über einen Link — dein Kunde wählt das Ergebnis und unterschreibt online, ohne eigenes Konto.
Gegen Änderungen geschützt
Das PDF mit Mängelliste, Fotos und Unterschrift wird via SHA-256-Prüfsumme + Zeitstempel gesichert und ist danach unveränderbar.
Mehr dazu: Abnahmeprotokoll nach § 640 BGB — digital statt Zettel
Verschickt ist nicht verloren.
Du siehst, was passiert.
Bei Papier oder PDF-Anhang endet dein Wissen mit dem Versand. Der kurzhand-Angebotslink zeigt dir, wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat. Und ab dem Betrieb-Tarif fasst kurzhand außerdem automatisch nach.
Du siehst, wann dein Kunde öffnet
Öffnet dein Kunde den Angebotslink, erscheint der Zeitpunkt in der Angebots-Timeline — zusammen mit Versand, Erinnerungen und Annahme. In jedem Tarif enthalten.
kurzhand fasst automatisch nach
Ab dem Betrieb-Tarif erinnert kurzhand deine Kunden automatisch an offene Angebote — nach sieben Tagen, höchstens dreimal. Nachfassen, ohne daran denken zu müssen.
Häufige Fragen.
Kann ich m²-Preise und Materialkosten getrennt ausweisen?
Ja. Du legst beliebig viele Positionen an: Arbeit nach m², Stunden, Materialkosten (Farbe, Grundierung, Tape) als separate Zeilen. Alles erscheint sauber aufgeschlüsselt auf dem PDF.
Kann ich meine Arbeitszeiten erfassen und Stundenlohnarbeiten abrechnen?
Ja (ab Betrieb-Tarif). Stunden auf der Baustelle stempeln oder abends nachtragen, Stundenzettel als PDF je Kunde oder Objekt erzeugen und abrechenbare Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition übernehmen — Korrekturen werden mit Grund protokolliert.
Funktioniert das auch für Kleinstaufträge wie eine einzelne Wand?
Ja. Du kannst auch kleine Aufträge mit wenigen Positionen erfassen und das Angebot direkt als PDF vorbereiten, ohne dafür eine eigene Word-Vorlage zu pflegen.
Kann ich Rabatte für Stammkunden einbauen?
Ja. Du kannst per Position Rabatte in Prozent oder als Festbetrag einbauen. Der Endpreis wird automatisch berechnet.
Wie schicke ich das Angebot per WhatsApp?
Du klickst im Tool auf 'Per WhatsApp senden'. Es öffnet sich WhatsApp mit einer vorgefertigten Nachricht und dem Bestätigungslink. Der Kunde sieht das Angebot direkt auf seinem Handy.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB — 2 Jahre für Arbeiten an Sachen als Standard, 5 Jahre für Bauwerke, je Abnahme umstellbar. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
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Passende Funktionen und nächste Schritte
Erstes Angebot in 60 Sekunden.
Kein Haken.
Monatstarif flexibel kündbar · Jahrestarif günstiger · E-Rechnung inklusive.
- Ohne Zahlungsdaten
- Keine automatische Verlängerung
- GoBD-unterstützt