kurzhand für Elektrobetriebe
Angebote und Rechnungen für Elektriker — ohne abends nachzutippen.
Eine einzige Wohnung bringt Unterverteilung, zwei Dutzend Steckdosen, Leitungswege und Kleinmaterial zusammen. Gerechnet ist das in Minuten. Getippt wird es zweimal — bis es einmal im Katalog steht.
Ohne Anmeldung starten · Vorschau sofort · Stunden und Material getrennt
Beispielangebot. Verstell die Menge der Steckdosen — die Summe rechnet mit, einschließlich Lohnanteil.
Das Angebot dauert oft länger als die Arbeit selbst.
Kaum ein Gewerk schreibt so kleinteilige Angebote. Eine einzige Wohnung bringt Steckdosen, Schalter, Leitungswege, Verteilerarbeiten und Kleinmaterial zusammen. Jede Position für sich ist unspektakulär, in Summe sind es aber die halbe Kalkulation. In kurzhand legst du beliebig viele Positionen an, und jede erscheint einzeln auf dem PDF. Der Kunde sieht, wofür er zahlt, und fragt seltener nach.
Der zweite Bruch liegt zwischen Regie und Pauschale. Ein Teil der Arbeit läuft nach Aufwand, ein Teil zum Festpreis, und beides steht auf derselben Rechnung. kurzhand trennt das nicht künstlich: Stunden, Material und Pauschalen sind einfach Positionen mit eigener Einheit.
Nicht das Rechnen dauert. Das Tippen dauert. Genau deshalb kostet das Übertragen ins Word so viel Zeit.
Vom Katalog bis zur Rechnung
Einmal erfasst, bis zur Rechnung weiterverwendet.
Die Positionen liegen schon da.
Steckdose, Leitung, Montagestunde, Anfahrt: einmal im Leistungskatalog angelegt, danach nur noch angetippt. Preis und Einheit stehen dran, kurzhand rechnet mit — auch bei dreißig Zeilen.
Der Kunde bestätigt im Browser.
Er bekommt einen Link, keinen Anhang und keine Anmeldung. Sagt er zu, siehst du das sofort — und musst nicht nachfragen, ob das Angebot angekommen ist.
Alles hängt am selben Vorgang.
Stunden, Material, Fotos und Nachträge sammeln sich am Auftrag. Regie und Pauschale sind dabei nur Positionen mit eigener Einheit — kurzhand trennt sie nicht künstlich.
Jede Zeile steht schon drin.
Auch die kleinteiligen. Enthält die Rechnung Arbeitsleistung und Material, weist kurzhand den Lohnanteil nach § 35a EStG gesondert aus. ZUGFeRD-PDF und XRechnung entstehen beim Ausgeben, technisch geprüft.
§ 35a EStG
Die Zahl, wegen der Privatkunden anrufen.
Privatkunden ziehen 20 % der Arbeitskosten direkt von ihrer Einkommensteuer ab, höchstens 1.200 € im Jahr. Material zählt nicht mit, und gezahlt werden muss per Überweisung. Dafür muss der Lohnanteil auf der Rechnung ablesbar sein — enthält eine Rechnung beides, gruppiert kurzhand sie und weist ihn gesondert aus.
Was die Abrechnung bestimmt
Drei Regelwerke, die bei Elektroarbeiten auf der Rechnung landen.
- VOB/C · ATV DIN 18382
- Elektroanlagen bis 36 kV. Wird ein Auftrag nach VOB abgeschlossen, regelt die ATV, wie Leistungen beschrieben und aufgemessen werden — also auch, welche Positionen am Ende auf der Rechnung stehen dürfen.
- DGUV Vorschrift 3
- Die wiederkehrende Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Für viele Betriebe ist sie ein planbarer, jährlich wiederkehrender Auftrag mit Prüfprotokoll und damit ein Fixpunkt in der Jahresplanung.
- § 35a EStG
- Privatkunden ziehen 20 % der Arbeitskosten direkt von ihrer Einkommensteuer ab, höchstens 1.200 € im Jahr. Material zählt nicht mit, und gezahlt werden muss per Überweisung.
Wartung und Prüfung
Anlagenbetreuung legst du einmal an.
Ab dem Betrieb-Tarif legst du einen Auftrag als wiederkehrend an und wählst den Turnus. kurzhand erzeugt danach jeden fälligen Termin als eigenen Auftrag mit eigener Nummer in deiner Wochenübersicht. Die Rechnung schreibst du selbst.
- wöchentlich
- zweiwöchentlich
- monatlich
Was nicht geht
Ein Jahresturnus lässt sich damit nicht abbilden.
Der jährliche E-Check nach DGUV V3 fällt also weiter in deine eigene Planung. Wir sagen das hier, weil du es sonst nach dem zweiten Monat selbst merkst.
FAQ
Was Elektriker vorher wissen wollen
Kann ich als Elektriker Stunden und Materialien getrennt ausweisen?
Ja. Du kannst beliebig viele Positionen anlegen: Arbeitsstunden, Materialien (Kabel, Steckdosen, etc.) und Pauschalen. Jede Position erscheint einzeln auf dem PDF, damit der Kunde sieht, wofür er zahlt.
Kann ich meine Arbeitszeiten auf der Baustelle erfassen und abrechnen?
Ja (ab Betrieb-Tarif). Mit der Stempeluhr erfasst du Regie- und Montagestunden direkt auf der Baustelle oder trägst sie abends nach. Daraus erzeugst du Stundenzettel als PDF je Kunde oder Auftrag und übernimmst abrechenbare Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition. Korrekturen werden mit Grund protokolliert.
Welche Rechnungsangaben unterstützt kurzhand?
kurzhand bietet Felder für Rechnungsnummer, Steuerangaben, Leistungsdatum, Positionen und Summen. Du prüfst vor dem Versand, ob alle für deinen Fall erforderlichen Angaben vollständig sind. Anwendungsdaten werden in Irland gespeichert.
Kann ich mein Logo einbinden?
Ja. Du lädst dein Firmenlogo einmal hoch, danach erscheint es automatisch auf allen PDFs.
Funktioniert das auch auf dem Handy auf der Baustelle?
Absolut. kurzhand ist vollständig mobiloptimiert. Öffne den Browser auf dem Handy, trag die Leistungen ein und verschick das Angebot als WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink, noch bevor du wieder im Auto sitzt.
Kann ich Wartungsverträge abbilden?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif, für Turnusse bis zum Monatsrhythmus. Du legst einen Auftrag einmal als wiederkehrend an, etwa die monatliche Anlagenbetreuung bei einem Gewerbekunden, und wählst wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. kurzhand erzeugt jeden fälligen Termin automatisch als eigenen Auftrag mit eigener Auftragsnummer, direkt in deiner Wochenübersicht. Längere Abstände wie der jährliche E-Check lassen sich damit nicht abbilden. Die Rechnung stellst du in jedem Fall wie gewohnt selbst.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB: standardmäßig 2 Jahre für Arbeiten an Sachen und 5 Jahre für Bauwerke, je Abnahme umstellbar. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.