Handwerkssoftware
aus Mayen.

kurzhand ist eine Bürosoftware für kleine Handwerksbetriebe. Sie verbindet Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem Ablauf: Der Kunde und seine Positionen werden einmal erfasst und wandern durch den ganzen Vorgang. kurzhand läuft im Browser und auf dem Handy, installiert wird nichts. Anbieter ist die Rolsing & Kokorin GbR aus Mayen.

Für Solo-Selbstständige und Handwerksbetriebe von einer bis etwa zehn Personen — Elektro, Maler, Sanitär und Heizung, Schreiner, Dachdecker, Fliesenleger und ähnliche Ausbau- und Servicegewerke. Wer eine vollständige Finanzbuchhaltung, ein Bauaufmaß nach REB/GAEB oder eine Warenwirtschaft mit Lagerführung braucht, ist mit kurzhand nicht richtig bedient.

Nein. Sie legen ein Konto an und fangen an; ein Verkaufsgespräch gibt es nicht und einen Termin müssen Sie nirgends buchen. Wenn Sie etwas wissen wollen, schreiben Sie uns per WhatsApp oder E-Mail — und wenn Sie möchten, gehen wir die Einrichtung kostenlos gemeinsam durch. Müssen Sie aber nicht.

Nein. kurzhand läuft im Browser — auf dem Rechner im Büro genauso wie auf dem Telefon im Auto. Auf unterstützten Geräten können Sie es zusätzlich als Web-App auf den Startbildschirm legen; ein App Store ist dafür nicht nötig.

Ja, das ist der Kern. Sie wählen den Kunden, tippen Leistungen und Material aus Ihrem Katalog an und setzen die Mengen; Summen und Mehrwertsteuer rechnet kurzhand mit. Heraus kommt ein PDF mit Ihrem Logo und Ihren Firmendaten, das Sie per E-Mail, als WhatsApp-Nachricht oder als Link verschicken. Ihr Kunde bestätigt das Angebot ohne Anmeldung, und daraus entstehen Auftrag und Rechnung.

Ja. Beim Ausgeben einer Rechnung entsteht ein ZUGFeRD-Hybrid als PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931; maschinenlesbare Rechnungsdaten als separate XML-Datei können Sie zusätzlich herunterladen. Für öffentliche Auftraggeber gibt es eine eigenständige XRechnung 3.0, die vor der Ausgabe technisch geprüft wird. Die fachliche Prüfung Ihrer Angaben bleibt bei Ihrem Betrieb.

Nein. Beim Einrichten laden Sie ein altes Angebot oder eine alte Rechnung als PDF, Word- oder Excel-Datei hoch; kurzhand liest Betriebsdaten, Leistungen und Kundendaten daraus und legt sie Ihnen zur Prüfung vor. Sie haken an, was übernommen werden soll. Gelesen wird die Datei direkt in Ihrem Browser, hochgeladen wird sie nicht. Alternativ gibt es für jedes Gewerk ein Startpaket mit typischen Positionen — die Preise setzen Sie selbst. Ihre Kundenliste lässt sich als CSV aus Excel einlesen.

Solo kostet 19 €, Betrieb 39 € und Team 79 € pro Monat, jeweils netto und im Monatsplan zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Im Jahresplan sind es 190 €, 390 € und 790 € pro Jahr. Für die meisten kleinen Betriebe passt Betrieb, für Einzelunternehmer meist Solo.

Sie testen 30 Tage den vollen Funktionsumfang des Team-Tarifs, ohne Zahlungsdaten. Ohne Ihr Zutun wechselt Ihr Konto danach automatisch in den dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Kunden, 1 produktiv genutzten Angebot und 1 Rechnung pro Monat; abgebucht wird nichts. Alle Daten und Dokumente bleiben erhalten und lesbar.

Ja, und es kostet nichts. Wir richten kurzhand gemeinsam mit Ihnen ein: Firmendaten, Logo, die Grundeinstellungen für Ihre Belege und ein paar Positionen aus Ihrem Alltag im Leistungskatalog. Danach erstellen Sie Ihr erstes echtes Angebot mit unserer Hilfe. Wir sind zu zweit und machen das selbst — ein Termin am Abend oder am Wochenende ist deshalb kein Problem. Voraussetzung für den Test ist das ausdrücklich nicht.

Ja. kurzhand ist eine Web-Anwendung für Handwerksbetriebe in ganz Deutschland und an keinen Ort gebunden. Mayen ist der Sitz der Rolsing & Kokorin GbR und der Ort, an dem die Software entsteht — er sagt etwas darüber, wie erreichbar wir sind, nicht darüber, wo kurzhand funktioniert.

Die Anwendungsdaten liegen auf EU-Servern in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1). Betriebe sind über Row Level Security voneinander getrennt, gesichert wird im Tagesturnus. Was kurzhand ausdrücklich nicht zusichert, steht offen auf der Seite „Sicherheit und Datenhaltung“.