Aus Mayen · fürs kleine Handwerk
Feierabend.
Auch fürs Büro.
Angebote, Aufträge, Baustelle und Rechnungen an einem Ort. kurzhand ist die Software für kleine Handwerksbetriebe – gebaut von Lars und Julian hier in Mayen.
Ohne Zahlungsdaten. Kein automatisches Abo.
Ab 19 € netto / Monat · im Monatsplan monatlich kündbar
IHR BETRIEB. EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF.
Anfrage & Kunde
Einmal anlegen, immer wieder auswählen.
Angebot
Leistungen wählen. Preise rechnen mit.
Auftrag & Baustelle
Stunden, Material und Fotos am Auftrag.
Rechnung & Zahlung
Positionen übernehmen. Offene Beträge im Blick.
Vielleicht kennen Sie uns
aus dem Brief.
Wir sind Lars Rolsing und Julian Kokorin. Wir bauen kurzhand in Mayen und sprechen mit kleinen Handwerksbetrieben aus der Region darüber, was ihren Büroalltag einfacher macht.
Sie müssen nichts vorbereiten. Eine Frage oder ein kurzer Blick in die Demo ist ein guter Anfang.
Einmal erfassen. Weiterverwenden.
Aus dem Angebot wird die Rechnung. Ohne neu anzufangen.
Klicken Sie durch einen Vorgang. Echte Aufnahmen aus kurzhand, mit Beispieldaten – vom ersten Angebot bis zur Zusage und Rechnung.
Leistungen wählen statt neu tippen.
Der Kunde und die Positionen stehen im Angebot. kurzhand berechnet den Gesamtbetrag.
Echte Produktoberfläche · Beispieldaten · derselbe Vorgang über 1.577,94 €
Weniger doppelte Arbeit
Tagsüber Baustelle.
Abends nicht alles noch einmal.
- 01Das Angebot wartet noch in Word.
- Kunde auswählen, Leistungen aus dem Katalog übernehmen. Summen und Mehrwertsteuer rechnet kurzhand.
- 02Stunden hier. Material auf dem Zettel.
- Zeiten, Material und Fotos direkt am Auftrag sammeln – auch unterwegs am Handy.
- 03Die Rechnung wieder von vorn tippen?
- Den Auftrag als Grundlage nehmen. Kundendaten und Positionen stehen bereits drin.
Zusage ohne Kundenkonto
Ihr Kunde öffnet den Angebotslink und bestätigt direkt im Browser.
E-Rechnung gehört dazu
ZUGFeRD und XRechnung für die passende Ausgabe Ihrer Rechnung.
Baustelle bleibt am Auftrag
Zeiterfassung, Material und digitale Abnahme – ab dem Tarif Betrieb.
Offene Rechnungen nachhalten
Zahlungsstatus im Blick; Mahnwesen und DATEV-Export ab Betrieb.
Wer fährt morgen wohin
Mehrere Termine je Auftrag im Kalender – der Monteur sieht seinen Einsatz am Handy.
Lieferantenrechnung am Auftrag
Beleg zuordnen, Kontoauszug als CAMT oder MT940 einlesen – ohne Bankzugang.
Direkt von hier
Sie schreiben uns.
Wir antworten selbst.
Kein Umweg über ein Ticketsystem: Ihre Fragen und Ihr Feedback landen bei den beiden, die kurzhand entwickeln.
Lieber einmal zeigen lassen? Schreiben Sie uns. Wir gehen kurzhand gemeinsam durch und helfen kostenlos bei Firmendaten, Logo und dem ersten Angebot. Ein Termin am Abend oder am Wochenende ist auch möglich.
Lars & Julian
Rolsing & Kokorin GbR · Mayen
WhatsApp öffnet eine vorbereitete Nachricht — abgeschickt wird sie von Ihnen. Kein Formular, kein Pflichttermin.
In Ruhe ausprobieren
Erst testen.
Dann entscheiden.
30 Tage den vollen Funktionsumfang testen. Ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungsgebühr und ohne automatisches Abo.
Danach bleibt Ihr Konto im kostenlosen Tarif: bis zu 3 Kunden, 1 Angebot und 1 Rechnung pro Monat. Ihre Daten bleiben erhalten und lesbar.
Wenn kurzhand zu Ihnen passt
Ab 19 €netto / Monat im Tarif Solo
Für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Mit Zeiterfassung, Materialkatalog und Mahnwesen: Betrieb für 39 € netto / Monat.
Im Monatsplan monatlich kündbar. Anwendungsdaten auf EU-Servern in Irland. Datenexport möglich.
Noch eine Frage?
Was ist kurzhand überhaupt?
kurzhand ist eine Bürosoftware für kleine Handwerksbetriebe. Sie verbindet Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem Ablauf: Der Kunde und seine Positionen werden einmal erfasst und wandern durch den ganzen Vorgang. kurzhand läuft im Browser und auf dem Handy, installiert wird nichts. Anbieter ist die Rolsing & Kokorin GbR aus Mayen.
Für welche Betriebe ist kurzhand gedacht?
Für Solo-Selbstständige und Handwerksbetriebe von einer bis etwa zehn Personen — Elektro, Maler, Sanitär und Heizung, Schreiner, Dachdecker, Fliesenleger und ähnliche Ausbau- und Servicegewerke. Wer eine vollständige Finanzbuchhaltung, ein Bauaufmaß nach REB/GAEB oder eine Warenwirtschaft mit Lagerführung braucht, ist mit kurzhand nicht richtig bedient.
Muss ich etwas installieren?
Nein. kurzhand läuft im Browser — auf dem Rechner im Büro genauso wie auf dem Telefon im Auto. Auf unterstützten Geräten können Sie es zusätzlich als Web-App auf den Startbildschirm legen; ein App Store ist dafür nicht nötig.
Kann ich damit Angebote und Rechnungen schreiben und verschicken?
Ja, das ist der Kern. Sie wählen den Kunden, tippen Leistungen und Material aus Ihrem Katalog an und setzen die Mengen; Summen und Mehrwertsteuer rechnet kurzhand mit. Heraus kommt ein PDF mit Ihrem Logo und Ihren Firmendaten, das Sie per E-Mail, als WhatsApp-Nachricht oder als Link verschicken. Ihr Kunde bestätigt das Angebot ohne Anmeldung, und daraus entstehen Auftrag und Rechnung.
Schreibt kurzhand auch E-Rechnungen?
Ja. Beim Ausgeben einer Rechnung entsteht ein ZUGFeRD-Hybrid als PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931; maschinenlesbare Rechnungsdaten als separate XML-Datei können Sie zusätzlich herunterladen. Für öffentliche Auftraggeber gibt es eine eigenständige XRechnung 3.0, die vor der Ausgabe technisch geprüft wird. Die fachliche Prüfung Ihrer Angaben bleibt bei Ihrem Betrieb.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten übernehmen?
Ja. Die Kundenkartei hat einen CSV-Import — eine Liste aus Excel oder aus Ihrem bisherigen Programm lässt sich damit einlesen. Wenn Sie möchten, machen wir das beim Einrichten gemeinsam.
Was kostet kurzhand?
Solo kostet 19 €, Betrieb 39 € und Team 79 € pro Monat, jeweils netto und im Monatsplan zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Im Jahresplan sind es 190 €, 390 € und 790 € pro Jahr. Für die meisten kleinen Betriebe passt Betrieb, für Einzelunternehmer meist Solo.
Wie läuft der 30-Tage-Test — und was passiert danach?
Sie testen 30 Tage den vollen Funktionsumfang des Team-Tarifs, ohne Zahlungsdaten. Ohne Ihr Zutun wechselt Ihr Konto danach automatisch in den dauerhaft kostenlosen Tarif; es wird nichts abgebucht mit bis zu 3 Kunden, 1 produktiv genutzten Angebot und 1 Rechnung pro Monat. Alle Daten und Dokumente bleiben erhalten und lesbar.
Was ist der Startklar-Service, und kostet er etwas?
Er kostet nichts. Wir richten kurzhand gemeinsam mit Ihnen ein: Firmendaten, Logo, die Grundeinstellungen für Ihre Belege und ein paar Positionen aus Ihrem Alltag im Leistungskatalog. Danach erstellen Sie Ihr erstes echtes Angebot mit unserer Hilfe. Wir sind zu zweit und machen das selbst — ein Termin am Abend oder am Wochenende ist deshalb kein Problem.
Ist kurzhand auch außerhalb von Mayen nutzbar?
Ja. kurzhand ist eine Web-Anwendung für Handwerksbetriebe in ganz Deutschland und an keinen Ort gebunden. Mayen ist der Sitz der Rolsing & Kokorin GbR und der Ort, an dem die Software entsteht — er sagt etwas darüber, wie erreichbar wir sind, nicht darüber, wo kurzhand funktioniert.
Wo liegen meine Daten?
Die Anwendungsdaten liegen auf EU-Servern in Irland (AWS eu-west-1). Betriebe sind über Row Level Security voneinander getrennt, gesichert wird im Tagesturnus. Was kurzhand ausdrücklich nicht zusichert, steht offen auf der Seite „Sicherheit und Datenhaltung“.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns direkt über den Kontakt.
Der nächste Schritt ist klein
Passt kurzhand zu Ihrem Betrieb? Finden wir es heraus.
Schreiben Sie uns, was Sie im Büro gerade aufhält. Oder schauen Sie selbst hinein.