kurzhand für Zimmerer und Holzbau
Angebote und Rechnungen für Zimmererarbeiten: vom Holzmaß bis zum fertigen Dachstuhl.
Holz nach lfm oder m³, Dämmung, Verbindungsmittel und Baustellenstunden stehen einzeln im Angebot. Aus dem Auftrag wird die Rechnung, ohne dass du etwas abtippst.
| Position | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Sparren KVH 8/20, C24 | 184,00 | lfm |
| Pfetten BSH 12/24 | 3,60 | m³ |
| Schalung Nut und Feder 24 mm | 96,50 | m² |
| Balkenschuhe und Verbindungsmittel | 1 | Pauschal |
| Aufsparrendämmung 160 mm | 96,50 | m² |
| Abbund und Montage | 112,00 | Std |
Vier Einheiten in einem Angebot. Beispieldaten.
Ein Auftrag, der länger nachwirkt als die Baustelle.
Zimmerer arbeiten am Bauwerk. Das hat eine Folge, die kein Ausbaugewerk in dieser Schärfe hat: Die Gewährleistungsfrist beträgt nach § 634a BGB fünf Jahre, und sie beginnt mit der Abnahme. Wer heute einen Dachstuhl richtet, hat den Vorgang bis 2031 am Hals und muss dann noch wissen, was genau verbaut wurde.
Deshalb ist die Abnahme kein Formalakt. Mit ihr geht die Gefahr auf den Bauherrn über, der Werklohn wird fällig, und die Frist fängt an zu laufen. Ohne dokumentierte Abnahme fehlt für all das der Startpunkt. Ab dem Betrieb-Tarif berechnet kurzhand aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme die Frist, zeigt ablaufende Fristen in einer Übersicht und erinnert dich 90 Tage vor Ablauf einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Bis dahin hängt am selben Vorgang alles, was du später brauchst: das versendete Angebots-PDF, die Positionen mit ihren Mengen, die Stundenzettel und die Rechnungen. Baustellenstunden erfasst du ab dem Betrieb-Tarif per Stempeluhr oder trägst sie abends nach, erzeugst den Stundenzettel als PDF je Bauvorhaben und übernimmst abrechenbare Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition. Korrekturen werden mit Grund protokolliert.
Fünf Jahre sind im Holzbau der Regelfall. Die Frage ist nicht, ob jemand nachfragt, sondern ob du dann noch findest, was verbaut wurde.
Was nach der Schlussrechnung noch läuft
Die Frist beginnt dort, wo die Baustelle endet.
- AbnahmeDigital abgeschlossen. Gefahrübergang, Werklohn fällig, Frist startet (§ 640 BGB).
- 90 Tage vorherEine Erinnerung per E-Mail, einmalig. Bis dahin liegt der Vorgang ruhig in der Übersicht.
- Nach 5 JahrenRegelfall am Bauwerk nach § 634a BGB. Für Arbeiten an Sachen sind es 2 Jahre, je Abnahme umstellbar.
Ein Dachstuhl ist selten eine Rechnung.
Rechne ihn in Abschlägen ab: nach dem Abbund, nach dem Aufrichten, nach der Dämmung. Jeder Abschlag ist eine eigene Rechnung am Auftrag. Die Schlussrechnung trägt am Ende den ganzen Dachstuhl und setzt alle Abschläge je Steuersatz wieder ab, damit nichts doppelt auf der Umsatzsteuer landet. So funktionieren Abschläge in kurzhand
Kommt Geld in Etappen herein, trägst du Teilzahlungen einzeln ein; die offenen Posten zeigen dann den Restbetrag statt der vollen Summe. Arbeitest du für einen Bauträger, geht jeder Abschlag an ein Unternehmen, und ab 2027 oder 2028 gilt dafür in der Regel die E-Rechnungspflicht.
- AbbundWerkstatt · eigene Rechnung
- Richten und MontageBaustelle · eigene Rechnung
- Schalung und DämmungBaustelle · eigene Rechnung
- RestarbeitenNach Abnahme · Schlussrechnung
Bis dahin
Vier Schritte vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung.
Holzmengen und Stunden eintragen
Bauherrn auswählen oder neu anlegen. Danach trägst du Holzmengen, Stunden und Material ein, und die Summe rechnet kurzhand mit.
Angebot als PDF mit deinem Logo
Dein Logo und deine Firmendaten stehen automatisch auf dem Beleg. Welche Rechnungsfelder relevant sind, zeigt dir kurzhand, prüfen musst du sie selbst.
Zum Bauherrn, per Mail oder WhatsApp
Das Angebots-PDF verschickt kurzhand selbst als E-Mail-Anhang. Vom Handy geht stattdessen der Angebotslink per WhatsApp raus. Bestätigt dein Bauherr per Link, siehst du das sofort im Dashboard.
Aus dem Auftrag wird die Rechnung
Steht der Dachstuhl, machst du aus dem Auftrag die Rechnung. Holzmengen, Verbindungsmittel und Stunden stehen schon drin, auch wenn der Bauherr erst später abnimmt.
Was ohne das abends noch wartet
- Holzmaße, Material und Stunden getrennt aufführen, was in Word mühsam ist
- Aufmaß auf der Baustelle, Angebot abends am Rechner: alles doppelt eingetippt
- Bei Bauvorhaben über Wochen den Überblick behalten, was schon abgerechnet ist
- Stundenzettel von der Baustelle in die Rechnung übertragen kostet jeden Monat Zeit
Was bei Zimmererarbeiten die Abrechnung bestimmt
Eine ATV und zwei Paragrafen, die den Vorgang überdauern.
- VOB/C · ATV DIN 18334
- Zimmer- und Holzbauarbeiten. Sie regelt Beschreibung und Aufmaß der Leistung und ist bei Bauvorhaben nach VOB die Grundlage der Abrechnung.
- § 640 BGB
- Die Abnahme. Mit ihr geht die Gefahr auf den Bauherrn über, der Werklohn wird fällig, und die Gewährleistungsfrist beginnt zu laufen. Ohne dokumentierte Abnahme fehlt für all das der Startpunkt.
- § 634a BGB
- Bei Arbeiten an einem Bauwerk beträgt die Gewährleistungsfrist fünf Jahre. Im Holzbau ist das der Regelfall und nicht die Ausnahme. Die Frist läuft damit deutlich länger als in den Ausbaugewerken.
FAQ
Was Zimmerer vorher wissen wollen
Kann ich als Zimmerer Holzmaterial und Arbeitsstunden getrennt ausweisen?
Ja. Du legst beliebig viele Positionen an: Arbeitsstunden, Holzmaterial nach lfm oder m³, Dämmung, Verbindungsmittel und Pauschalen stehen jeweils einzeln auf dem PDF. Das ist für den Bauherrn nachvollziehbar und fürs Finanzamt sauber.
Kann ich Baustellenstunden erfassen und abrechnen?
Ja (ab Betrieb-Tarif). Arbeitszeiten auf der Baustelle per Stempeluhr erfassen oder abends nachtragen, Stundenzettel als PDF je Bauvorhaben erzeugen und abrechenbare Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition übernehmen. Korrekturen werden mit Grund protokolliert.
Welche Rechnungsangaben unterstützt kurzhand?
kurzhand bietet Felder für Rechnungsnummer, Steuerangaben, Leistungsdatum, Positionen und Summen. Du prüfst vor dem Versand, ob alle für deinen Fall erforderlichen Angaben vollständig sind. Anwendungsdaten werden in Frankfurt am Main gespeichert.
Funktioniert kurzhand auch für größere Projekte wie Dachstuhl oder Holzrahmenbau?
Ja. Du kannst beliebig viele Positionen anlegen und einen großen Auftrag in Abschlägen abrechnen, etwa nach Abbund, Aufrichten und Dämmung. Die Schlussrechnung trägt den vollen Leistungsumfang und setzt die bereits berechneten Abschläge je Steuersatz ab, so wird nichts doppelt berechnet. Abschlags- und Schlussrechnung sind in jedem Tarif enthalten.
Kann ich das Angebot direkt auf der Baustelle oder beim Aufmaß erstellen?
Absolut. kurzhand ist vollständig mobiloptimiert. Öffne den Browser auf dem Handy, trag Maße und Materialien ein und verschick das Angebot als WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink, noch beim Bauherrn vor Ort.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick, gerade bei 5 Jahren am Bauwerk?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB: 5 Jahre für Bauwerke und 2 Jahre für Arbeiten an Sachen. Welcher Fristtyp gilt, stellst du je Abnahme selbst ein. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.