Baustellenbericht für Handwerker
Baustellenbericht digital: Das Büro weiß Bescheid, bevor der Feierabend anfängt.
Fertig gemeldet wird sonst per Zuruf, Material steht auf einem Zettel im Handschuhfach. In kurzhand meldet der Monteur direkt am zugewiesenen Auftrag: fertig, eine Notiz oder verbrauchtes Material. Das Büro sieht es sofort. Der Monteur sieht dabei keine Preise.
Fotos ab Betrieb, Monteur-Meldungen ab Team · Zeiterfassung auf der Baustelle
Der Weg von der Baustelle ins Büro
In den meisten Betrieben läuft die Rückmeldung abends über Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und Zettel. Zwischen Feierabend und nächster Baustelle geht sie dann verloren. Der Baustellenbericht in kurzhand macht daraus einen festen Weg: Die Meldung hängt am Auftrag, zu dem sie gehört, mit Zeitstempel und Namen.
Fertig melden
Arbeit erledigt, ein Tipp, und das Büro weiß es. Kein Anruf um halb sechs, keine Rückfrage am nächsten Morgen, ob die Baustelle durch ist. Die Meldung steht mit Datum am Auftrag.
Notiz ans Büro
Der Kunde hat noch eine Frage, ein Anschluss sitzt anders als geplant, es fehlt ein Teil. Statt es sich zu merken, schreibt der Monteur es direkt an den Auftrag, also dorthin, wo es später jemand sucht.
Materialverbrauch erfassen
Was tatsächlich verbaut wurde, mit Name, Menge und Einheit. Erfasst wird es dort, wo es verbraucht wird, und nicht aus der Erinnerung, wenn die Rechnung geschrieben werden soll.
Was in einen Baustellenbericht gehört
Ein Bericht, den niemand ausfüllt, ist wertlos. Deshalb ist der Umfang bewusst klein gehalten: drei Meldearten, die sich mit Handschuhen in unter einer Minute erledigen lassen.
| Inhalt | So erfasst es kurzhand |
|---|---|
| Geleistete Arbeit | Über die Zeiterfassung: Der Monteur stempelt am Auftrag ein und aus. Stempelt er auf einen offenen Auftrag, rückt dieser automatisch auf „in Bearbeitung“. So sieht das Büro ohne Nachfrage, dass die Arbeit begonnen hat. |
| Fertigstellung | Als eigene Fertig-Meldung am Auftrag, mit Datum und Namen des Monteurs. |
| Materialverbrauch | Als Liste mit Name, Menge und Einheit: freier Text, ohne Preise und ohne Zugriff auf den Leistungskatalog. |
| Besondere Vorkommnisse | Als Notiz ans Büro, bis zu 2.000 Zeichen je Meldung. |
| Fotos | Am Auftrag, in den Gruppen Vorher, Nachher und Sonstige, mit festgehaltenem Aufnahmedatum. Bis zu vier davon stehen im Baustellenbericht-PDF. |
Digital erfassen, ohne dass der Monteur Preise sieht
Der häufigste Grund, warum Betriebe ihren Leuten keinen Systemzugang geben: Sie möchten nicht, dass Stundensätze, Einkaufspreise und Margen auf dem Handy jedes Mitarbeiters liegen. Genau darauf ist die Monteur-Ansicht ausgelegt.
Nur die eigenen Aufträge
Der Monteur sieht ausschließlich Aufträge, die ihm zugewiesen sind, und kann auch nur dort melden. Die übrige Auftragslage des Betriebs bleibt außen vor.
Material ohne Preise
Die Materialmeldung ist bewusst preisfrei: Name, Menge, Einheit. Es gibt keine Verbindung zum Leistungskatalog und damit keinen Weg, über den ein Einkaufspreis oder eine Marge auf dem Gerät auftauchen könnte.
Für das Handy gebaut, ohne App
Große Flächen, kurze Wege, drei Knöpfe. Es läuft im Browser: nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren, keine Gerätefreigabe im Betrieb nötig.
Im Büro als ungelesen markiert
Neue Meldungen sind im Büro erkennbar, bis du sie als gesehen markierst. Damit geht keine Notiz unter, nur weil sie an einem geschäftigen Tag hereinkam.
Was davon in die Abrechnung wandert
Hier lohnt die genaue Unterscheidung zwischen zwei Wegen, die unterschiedlich weit automatisiert sind.
Zeiten: mit einem Klick in die Rechnung
Erfasste Arbeitszeiten übernimmst du als Position in den Rechnungsentwurf: Menge mal Stundensatz, ohne Abtippen. Das ist der eingebaute Weg von der Stoppuhr zur Rechnung.
Material: als Vorlage, nicht automatisch
Die Materialmeldung ist preisfrei und deshalb keine Rechnungsposition. Sie sagt dir, was verbaut wurde; den Preis setzt du im Büro dazu, wenn du die Position anlegst. So entscheidet die Kalkulation im Büro, nicht das Gerät auf der Baustelle.
Mehr dazu auf den Seiten zur Zeiterfassung für Handwerker und zum Rechnungsprogramm für Handwerker.
Fotos ab Betrieb, Monteur-Meldungen ab Team
Gemeldet wird von Monteuren, und Monteur-Zugänge gehören zum Team-Tarif: ein Inhaber plus bis zu vier Monteure. Kostenlos, Solo und Betrieb sind auf einen Nutzer ausgelegt. Der Ein-Mann-Betrieb braucht dafür keine Monteure: Ab dem Betrieb-Tarif dokumentiert er die Baustelle über die Fotos am Auftrag und zieht daraus dasselbe PDF. Alle Grenzen im Vergleich stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen zum Baustellenbericht
Wer kann einen Baustellenbericht erfassen?
Die Monteure deines Betriebs, und zwar nur an Aufträgen, die ihnen zugewiesen sind. Das ist Absicht: Der Bericht ist der Rückkanal von der Baustelle ins Büro, nicht ein weiteres Formular für den Inhaber. Du als Inhaber liest die Berichte am Auftrag mit und kannst sie als gesehen markieren.
Sieht der Kunde die Baustellenberichte?
Nein. Berichte sind rein intern: Sie sind ausschließlich für den Monteur, der sie geschrieben hat, und für dich als Inhaber sichtbar. Es gibt keinen Kundenlink und keine Kundenansicht für Berichte. Was der Kunde bekommt, sind Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung.
Kann ich Fotos an den Bericht anhängen?
Fotos hängen nicht an der einzelnen Meldung, sondern am Auftrag, in den Gruppen Vorher, Nachher und Sonstige. Das Aufnahmedatum wird beim Hochladen festgehalten und bleibt unverändert. Im Baustellenbericht-PDF stehen sie mit dabei: bis zu vier Aufnahmen, damit das Dokument versandfähig bleibt; die vollständige Galerie bleibt am Auftrag. Die Fotos liegen in einem privaten Speicher und werden nur über kurzlebige Links ausgeliefert, nie über eine offene Adresse.
Gibt es den Bericht als PDF für den Kunden oder die Bauakte?
Ja. Vom Auftrag aus erzeugst du ein Baustellenbericht-PDF: Auftragskopf und Einsatzort, die Meldungen mit Datum und Monteur, der gemeldete Materialverbrauch und bis zu vier Fotos. Das Dokument ist eine Zusammenfassung für Bauakte, Kunde oder Auftraggeber. Es trägt bewusst keine Unterschrift, keine Änderungssperre und keine Prüfsumme. Wo es um den Nachweis der Übergabe geht, ist das Abnahmeprotokoll das vorgesehene Dokument.
Geht das auch ohne Handy?
Der Bericht ist für das Handy gebaut, läuft aber im normalen Browser. Es gibt keine App, die installiert werden müsste. Ein Tablet oder ein Rechner im Bauwagen funktioniert genauso. Und ohne Netz geht es auch: In der Monteuransicht werden Meldungen und Zeiten lokal auf dem Gerät zwischengespeichert und gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
Ab welchem Tarif gibt es Baustellenberichte?
Das hängt daran, woher der Inhalt kommt. Die Meldungen schreiben Monteure, und Monteur-Zugänge sind Teil des Team-Tarifs: ein Inhaber plus bis zu vier Monteure. Die Fotodokumentation am Auftrag gehört zum Betrieb-Tarif. Der Ein-Mann-Betrieb dokumentiert damit ab Betrieb seine Baustelle über Fotos und zieht daraus dasselbe PDF, ganz ohne Monteure. Das PDF selbst ist an keinen Tarif gebunden. Es braucht nur mindestens eine Meldung oder ein Foto, denn ein leeres Blatt ist kein Dokument.
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