Software für Schreiner & Tischler: Angebote und Rechnungen digital bearbeiten.
Holz, Beschläge, Arbeitszeit — einfach eingeben, sauberes PDF, per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink. Kein Excel, kein Word.
- ZUGFeRD-PDF/A-3 & XRechnung 3.0 (EN 16931)
- Ohne Zahlungsdaten
- Keine automatische Verlängerung
- Anwendungsdaten auf EU-Servern (Irland)
Beispiel · Schreiner & Tischler
Angebot in 60 Sekunden.
⚡ Einmal erfasst — Angebot, Auftrag, Rechnung
Stundenlanges Angebote-Schreiben kostet dich Aufträge. War gestern.
Du bist Schreiner & Tischler, kein Bürohengst. In kurzhand steht das Angebot in wenigen Minuten — sauberes PDF, und per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink beim Kunden.
- Materialliste per Hand, dann ins Word übertragen — dauert 1-2 Stunden
- Individuelle Angebote für Einzelstücke schwer kalkulierbar
- Privatkunden wollen schnell einen Preis — du schreibst abends Rechnungen
- Kleinaufträge sind nicht wirtschaftlich, weil der Papierkram zu lang dauert
Mit kurzhand
Per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink
In 3 Schritten zum fertigen Angebot.
- 01Eingabe
Material + Arbeitszeit eintragen.
Wähle Kunde, trag Holz, Beschläge und Arbeitsstunden ein — kurzhand rechnet alles automatisch zusammen. Netto, MwSt., Gesamt in Sekunden.
KundeAnna Berger · StuttgartLeistungEinbauschrank Eiche MassivKalkulation14 Std. × 65 € + Holz = 1.450 €Zwischensumme1.450 € - 02PDF
Professionelles Angebot mit Logo.
Dein Branding, deine Preise, GoBD-unterstützt. Sauber aufgeschlüsselt: Materialkosten, Arbeitszeit, Gesamt. Kein Herumformatieren.
- 03Versenden
Per WhatsApp — Zusage aufs Handy.
Der Kunde bekommt das Angebot per WhatsApp-Link. Er bestätigt mit einem Klick — du siehst es live im Dashboard.
Schickst du das Angebot?Angebot ansehen ↗ kurzhand.de/a/…Sauber, danke! Wann kommst du?Morgen 8 Uhr?
Die E-Rechnung kommt schrittweise.
kurzhand unterstützt den Übergang.
Seit Januar 2025 müssen Betriebe in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — die Pflicht, sie auch auszustellen, folgt schrittweise bis 2028. Welche Frist oder Ausnahme für deinen Betrieb und den jeweiligen Umsatz gilt, solltest du im Einzelfall prüfen.
ZUGFeRD & XRechnung 3.0
Für geeignete finalisierte Rechnungen erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid mit eingebetteten maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Für öffentliche Auftraggeber (B2G) zusätzlich eine eigenständige XRechnung 3.0 als XML, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD).
Kein Aufpreis, kein Setup
Keine Zusatzsoftware, kein Konverter, keine Schulung. Du erstellst deine Rechnung wie immer — der Rest passiert im Hintergrund.
GoBD-unterstützter Ablauf
Kontrollierte Nummernvergabe und Storno-Workflow unterstützen die Belegorganisation. Die Verantwortung für Pflichtangaben und das Gesamtverfahren bleibt bei deinem Betrieb.
Abnahme nach § 640 BGB.
Unterschrieben statt diskutiert.
Die Abnahme entscheidet, wann dein Geld fällig wird und wer bei Mängeln in der Beweispflicht ist. Mit kurzhand nimmst du als Schreiner & Tischler fertige Arbeiten direkt aus dem Auftrag ab — dokumentiert, unterschrieben, unveränderbar.
Mängel & Fotos festhalten
Leistungen abhaken, Mängel mit Nachbesserungsfrist erfassen, Vorher-/Nachher-Fotos anhängen — alles landet im Protokoll.
Kunde unterschreibt digital
Vor Ort auf deinem Handy oder in Ruhe über einen Link — dein Kunde wählt das Ergebnis und unterschreibt online, ohne eigenes Konto.
Gegen Änderungen geschützt
Das PDF mit Mängelliste, Fotos und Unterschrift wird via SHA-256-Prüfsumme + Zeitstempel gesichert und ist danach unveränderbar.
Mehr dazu: Abnahmeprotokoll nach § 640 BGB — digital statt Zettel
Verschickt ist nicht verloren.
Du siehst, was passiert.
Bei Papier oder PDF-Anhang endet dein Wissen mit dem Versand. Der kurzhand-Angebotslink zeigt dir, wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat. Und ab dem Betrieb-Tarif fasst kurzhand außerdem automatisch nach.
Du siehst, wann dein Kunde öffnet
Öffnet dein Kunde den Angebotslink, erscheint der Zeitpunkt in der Angebots-Timeline — zusammen mit Versand, Erinnerungen und Annahme. In jedem Tarif enthalten.
kurzhand fasst automatisch nach
Ab dem Betrieb-Tarif erinnert kurzhand deine Kunden automatisch an offene Angebote — nach sieben Tagen, höchstens dreimal. Nachfassen, ohne daran denken zu müssen.
Häufige Fragen.
Kann ich Material und Arbeitszeit getrennt ausweisen?
Ja. Du legst beliebig viele Positionen an: Holz, Beschläge, Arbeitsstunden, Anfahrt — alles separat auf dem PDF. Der Kunde sieht genau, was er zahlt.
Kann ich Werkstatt- und Montagestunden erfassen und abrechnen?
Ja (ab Betrieb-Tarif). Arbeitszeiten in Werkstatt oder auf Montage per Stempeluhr erfassen oder nachtragen, Stundenzettel als PDF je Kunde oder Auftrag erzeugen und abrechenbare Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition übernehmen — Korrekturen werden mit Grund protokolliert.
Funktioniert das auch für individuelle Einzelstücke?
Ja, ideal für Maßanfertigungen. Du kannst jede Position frei beschreiben und bepreisen. kurzhand zwingt dich nicht in starre Kategorien.
Kann ich Vorlagen für häufig angefragte Möbel verwenden?
Absolut. Lege Vorlagen für Küchen, Einbauschränke oder Türen an — bei Wiederholung reichen zwei Klicks und das Angebot steht.
Ist das auch auf der Baustelle nutzbar?
Ja. kurzhand läuft im Browser auf dem Handy. Maß aufnehmen, Werte eintragen, Angebot raus — direkt auf der Baustelle in wenigen Minuten.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB — 2 Jahre für Arbeiten an Sachen als Standard, 5 Jahre für Bauwerke, je Abnahme umstellbar. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
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Passende Funktionen und nächste Schritte
Erstes Angebot in 60 Sekunden.
Kein Haken.
Monatstarif flexibel kündbar · Jahrestarif günstiger · E-Rechnung inklusive.
- Ohne Zahlungsdaten
- Keine automatische Verlängerung
- GoBD-unterstützt