Angebote und Rechnungen für Schreiner — auch wenn zwischen Werkstatt und Montage Wochen liegen.

Zwischen dem Zuschnitt in der Werkstatt und dem Einbau beim Kunden liegen oft Wochen. In zwei getrennten Vorgängen bedeutet das: Material hier, Stunden dort, und am Ende sucht jemand zusammen, was zusammengehört.

In kurzhand ist es ein Auftrag mit zwei Phasen. Werkstattstunden und Montagestunden erfasst du getrennt — ab dem Betrieb-Tarif per Stempeluhr, sonst von Hand — und beide hängen am selben Beleg. Die Rechnung enthält am Ende beides, aufgeschlüsselt, und den Lohnanteil nach § 35a EStG als eigene Zeile.

Kommt beim Einbau etwas dazu, was im Angebot nicht stand, legst du am laufenden Auftrag einen Nachtrag an: eigener Beleg, eigene Positionen, eigene Summe. Erst die Annahme durch den Kunden hängt ihn an den Auftrag und schreibt dessen Beträge fort — die spätere Rechnung enthält ihn dann von selbst. Nachträge sind in jedem Tarif enthalten.

Bei größeren Einzelstücken kommt das Geld in Etappen herein. kurzhand trägt Teilzahlungen einzeln ein und rechnet den Restbetrag mit, statt eine Rechnung nur als offen oder bezahlt zu kennen. Die offenen Posten zeigen dann den Betrag, der wirklich noch aussteht — und nicht die volle Rechnungssumme. Soll die Werkstattphase schon vor der Montage bezahlt werden, stellst du eine Abschlagsrechnung; die Schlussrechnung setzt sie später wieder ab.

Für Einzelstücke ist der Leistungskatalog der Hebel: Was du einmal kalkuliert hast — eine Schubladenführung, ein laufender Meter Arbeitsplatte, eine Montagestunde — liegt dort mit Einheit und Preis und wird beim nächsten Angebot nur noch angetippt.