Software für SHK: Angebote und Rechnungen für Sanitär & Heizung.
Ersatzteile, Arbeitsstunden, Notfalleinsätze — einfach erfassen, professionelles PDF, per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink. Kein Papierkram nach Feierabend.
- ZUGFeRD-PDF/A-3 & XRechnung 3.0 (EN 16931)
- Ohne Zahlungsdaten
- Keine automatische Verlängerung
- Anwendungsdaten auf EU-Servern (Irland)
Beispiel · Sanitär & Heizung
Angebot in 60 Sekunden.
⚡ Einmal erfasst — Angebot, Auftrag, Rechnung
Stundenlanges Angebote-Schreiben kostet dich Aufträge. War gestern.
Du bist Sanitär & Heizung, kein Bürohengst. In kurzhand steht das Angebot in wenigen Minuten — sauberes PDF, und per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink beim Kunden.
- Materialien und Arbeitsstunden getrennt ausweisen — in Word ein Krampf
- Notfalleinsätze schnell abrechnen — du bist abends zu müde für Papierkram
- Kunden fragen nach Kostenvoranschlägen — du antwortest erst 2 Tage später
- Wartungsberichte und Rechnungen separat führen — doppelter Aufwand
Mit kurzhand
Per WhatsApp-Nachricht mit Angebotslink
In 3 Schritten zum fertigen Angebot.
- 01Eingabe
Material + Stunden eingeben.
Trag Ersatzteile mit Preis, Arbeitsstunden und Anfahrtskosten ein. Alles wird automatisch summiert — Netto, MwSt., Gesamt.
KundeFam. Hoffmann · KölnLeistungHeizungsinspektion + PumpeKalkulation3 Std. × 80 € + Teile = 480 €Zwischensumme480 € - 02PDF
Rechnung mit deinem Logo und deinen Firmendaten.
Felder für Steuerangaben, Rechnungsnummer und Leistungsdatum führen dich durch die Erstellung. Du prüfst die fallbezogenen Pflichtangaben vor dem Versand.
- 03Versenden
Direkt auf dem Rückweg abschicken.
Noch im Transporter tippen, als WhatsApp-Nachricht mit Link teilen — der Kunde hat die Rechnung auf dem Handy, bevor du zu Hause bist.
Schickst du das Angebot?Angebot ansehen ↗ kurzhand.de/a/…Sauber, danke! Wann kommst du?Morgen 8 Uhr?
Die E-Rechnung kommt schrittweise.
kurzhand unterstützt den Übergang.
Seit Januar 2025 müssen Betriebe in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — die Pflicht, sie auch auszustellen, folgt schrittweise bis 2028. Welche Frist oder Ausnahme für deinen Betrieb und den jeweiligen Umsatz gilt, solltest du im Einzelfall prüfen.
ZUGFeRD & XRechnung 3.0
Für geeignete finalisierte Rechnungen erzeugt kurzhand ein ZUGFeRD-Hybrid mit eingebetteten maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Für öffentliche Auftraggeber (B2G) zusätzlich eine eigenständige XRechnung 3.0 als XML, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD).
Kein Aufpreis, kein Setup
Keine Zusatzsoftware, kein Konverter, keine Schulung. Du erstellst deine Rechnung wie immer — der Rest passiert im Hintergrund.
GoBD-unterstützter Ablauf
Kontrollierte Nummernvergabe und Storno-Workflow unterstützen die Belegorganisation. Die Verantwortung für Pflichtangaben und das Gesamtverfahren bleibt bei deinem Betrieb.
Abnahme nach § 640 BGB.
Unterschrieben statt diskutiert.
Die Abnahme entscheidet, wann dein Geld fällig wird und wer bei Mängeln in der Beweispflicht ist. Mit kurzhand nimmst du als Sanitär & Heizung fertige Arbeiten direkt aus dem Auftrag ab — dokumentiert, unterschrieben, unveränderbar.
Mängel & Fotos festhalten
Leistungen abhaken, Mängel mit Nachbesserungsfrist erfassen, Vorher-/Nachher-Fotos anhängen — alles landet im Protokoll.
Kunde unterschreibt digital
Vor Ort auf deinem Handy oder in Ruhe über einen Link — dein Kunde wählt das Ergebnis und unterschreibt online, ohne eigenes Konto.
Gegen Änderungen geschützt
Das PDF mit Mängelliste, Fotos und Unterschrift wird via SHA-256-Prüfsumme + Zeitstempel gesichert und ist danach unveränderbar.
Mehr dazu: Abnahmeprotokoll nach § 640 BGB — digital statt Zettel
Verschickt ist nicht verloren.
Du siehst, was passiert.
Bei Papier oder PDF-Anhang endet dein Wissen mit dem Versand. Der kurzhand-Angebotslink zeigt dir, wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat. Und ab dem Betrieb-Tarif fasst kurzhand außerdem automatisch nach.
Du siehst, wann dein Kunde öffnet
Öffnet dein Kunde den Angebotslink, erscheint der Zeitpunkt in der Angebots-Timeline — zusammen mit Versand, Erinnerungen und Annahme. In jedem Tarif enthalten.
kurzhand fasst automatisch nach
Ab dem Betrieb-Tarif erinnert kurzhand deine Kunden automatisch an offene Angebote — nach sieben Tagen, höchstens dreimal. Nachfassen, ohne daran denken zu müssen.
Häufige Fragen.
Kann ich Materialien und Arbeitsstunden getrennt aufführen?
Ja. Du legst pro Position fest ob es sich um Arbeitsstunden, Materialkosten oder eine Pauschale handelt. Alles erscheint klar aufgeschlüsselt auf dem PDF.
Kann ich Armaturen und Material mit Aufschlag kalkulieren?
Ja. Im Material-Katalog hinterlegst du Armaturen, Rohre, Fittings & Co. mit Einkaufspreis und Aufschlag in Prozent — oder mit festem Verkaufspreis. Beim Angebot oder in der Rechnung übernimmst du das Material mit einem Klick, gleichwertig neben deinen Arbeitsstunden. Ein Firmen-Standardaufschlag lässt sich einmal hinterlegen. Reine Kalkulation, keine Lagerverwaltung.
Wie stelle ich Notfalleinsätze schnell in Rechnung?
Öffne kurzhand auf dem Handy, wähle den Kunden, trag Stunden und Material ein, klick auf 'Rechnung erstellen' — fertig, direkt nach dem Einsatz in wenigen Minuten.
Kann ich Angebote für Badsanierungen mit vielen Positionen erstellen?
Ja. Es gibt keine Begrenzung bei den Positionen. Lege Vorlagen für häufige Leistungen (Wanne, WC, Armatur, etc.) an — dann reichen zwei Klicks.
Welche Rechnungsangaben unterstützt kurzhand?
kurzhand bietet Felder für Rechnungsnummer, Steuerangaben, Leistungsdatum, Positionen und Summen. Du prüfst vor dem Versand, ob alle für deinen Fall erforderlichen Angaben vollständig sind. Anwendungsdaten werden in Irland gespeichert.
Kann ich Wartungsverträge abbilden?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Lege einen Auftrag — etwa die jährliche Heizungswartung oder einen monatlichen Service — einmal als wiederkehrend an: wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. kurzhand erzeugt jeden fälligen Termin automatisch als eigenen Auftrag mit eigener Auftragsnummer, direkt in deiner Wochenübersicht. Die Rechnung stellst du wie gewohnt selbst.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB — 2 Jahre für Arbeiten an Sachen als Standard, 5 Jahre für Bauwerke, je Abnahme umstellbar. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
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Passende Funktionen und nächste Schritte
Erstes Angebot in 60 Sekunden.
Kein Haken.
Monatstarif flexibel kündbar · Jahrestarif günstiger · E-Rechnung inklusive.
- Ohne Zahlungsdaten
- Keine automatische Verlängerung
- GoBD-unterstützt
