kurzhand für Sanitär, Heizung und Klima
Sanitär und Heizung: vom Notdienst zur Rechnung, bevor du weiterfährst.
Anfahrt, Ersatzteile und Arbeitszeit stehen einzeln im Beleg. Der Kunde bestätigt über einen Link oder unterschreibt auf dem Gerät — und die Rechnung entsteht daraus, ohne dass jemand abends etwas nachträgt.
Ohne Anmeldung starten · Vorschau sofort · Anfahrt, Material und Stunden getrennt
Die Monteuransicht auf dem Telefon. Beispieldaten.
Der Auftrag entsteht am Telefon, nicht im Büro.
Anfahrt und Arbeitszeit sind zwei Positionen mit eigener Einheit — nicht ein Sammelposten, über den hinterher diskutiert wird.
Der Unterschied zu fast jedem anderen Gewerk ist der Zeitdruck. Eine Heizung fällt nicht am Montagmorgen aus, sondern freitagabends, und zwischen Anruf und Rechnungsstellung liegen bei sauberer Abwicklung Stunden, nicht Wochen. Was in diesem Fenster nicht erfasst wird, wird abends nachgetragen — oder gar nicht.
kurzhand legt den Einsatz deshalb als Auftrag an, an dem alles hängt: Anfahrt, Ersatzteil und Arbeitszeit als getrennte Positionen. Ab dem Betrieb-Tarif liegt das Ersatzteil mit Einkaufspreis und Aufschlag im Materialkatalog und wandert von dort in den Beleg, statt neu getippt zu werden.
Im Team-Tarif geht der Auftrag direkt an den Monteur. Er sieht nur seine eigenen Aufträge, ohne Preise und Margen, erfasst Zeiten und Material und meldet fertig. Was danach passiert, entscheidet weiter das Büro.
Ein Freitagabend
Vier Stationen, und keine davon ist der Küchentisch.
- 17:40 · Der Anruf
Der Einsatz wird als Auftrag angelegt, mit Adresse und Meldung. Im Team-Tarif landet er direkt beim Monteur, der ihn übernimmt.
- 18:07 · Anfahrt und Arbeitszeit
Beides sind Positionen mit eigener Einheit. Ab dem Betrieb-Tarif läuft die Stoppuhr mit, sonst trägst du die Zeit von Hand ein.
- 19:20 · Ersatzteil aus dem Katalog
Ab dem Betrieb-Tarif mit Einkaufspreis und Aufschlag hinterlegt. Es wandert von dort in Auftrag und Rechnung, statt zweimal getippt zu werden.
- 19:35 · Beleg noch vor Ort
Der Kunde bestätigt über den Link oder unterschreibt auf dem Gerät. Die Rechnung entsteht daraus mit einem Klick, alle Positionen stehen schon drin.
Die andere Hälfte
Zwei Auftragsarten, die kaum etwas gemeinsam haben.
Beim Notdienst entscheidet, wie schnell die Rechnung rausgeht. Beim Heizungstausch entscheidet, was zwischendurch schon bezahlt wurde.
SHK-Betriebe leben von zwei völlig verschiedenen Auftragstypen. Der eine ist der Notdienst: undichte Leitung, ausgefallene Therme, drei Stunden Arbeit und ein Karton Kleinmaterial. Da entscheidet, wie schnell die Rechnung rausgeht — je später sie kommt, desto zäher wird die Zahlung. Der andere ist der Heizungstausch oder das komplette Bad: fünfstellig, wochenlang, mit einem Materialanteil, der die Arbeitszeit übersteigt.
Für den zweiten Fall zählt etwas, das kleine Rechnungen nie brauchen: Teilzahlungen. Wenn der Kunde 3.000 von 11.000 € überwiesen hat, ist die Rechnung weder offen noch bezahlt. kurzhand trägt jede Zahlung einzeln ein und rechnet den Restbetrag mit. Offene Posten und Mahnwesen arbeiten dann mit dem Betrag, der tatsächlich noch aussteht, statt mit der vollen Summe.
Beim Material lohnt die Trennung doppelt. Weil im Bad Arbeitszeit und Material dicht beieinanderliegen, gruppiert kurzhand beides auf der Rechnung und weist den Lohnanteil nach § 35a EStG aus. Positionen aus dem Leistungs- und Materialkatalog werden dafür automatisch zugeordnet; frei eingetippte Zeilen landen bewusst unter „Sonstiges“, damit auf der Rechnung keine Zahl steht, die der Kunde beim Finanzamt nicht durchbekommt.
Große Aufträge lassen sich außerdem in Stufen abrechnen — Abschläge nach § 632a BGB und am Ende eine Schlussrechnung, die die berechneten Abschläge je Steuersatz absetzt. Das ist in jedem Tarif enthalten.
3.000 von 11.000 € bezahlt: weder offen noch erledigt. Der Restbetrag ist die Zahl, mit der Mahnwesen und offene Posten arbeiten müssen.
Was ohne das liegen bleibt
- Material und Arbeitsstunden getrennt ausweisen, was in Word ein Krampf ist
- Notfalleinsätze abrechnen, obwohl du abends zu müde für Papierkram bist
- Kunden fragen nach einem Kostenvoranschlag und hören zwei Tage nichts
- Teilzahlungen und offene Restbeträge auf Zetteln nachhalten
Was die Abrechnung bestimmt
Drei Regelwerke, die bei SHK-Arbeiten auf der Rechnung landen.
- VOB/C · ATV DIN 18380
- Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen. Bei VOB-Aufträgen legt die ATV fest, wie die Leistung zu beschreiben und abzurechnen ist.
- VOB/C · ATV DIN 18381
- Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden. Das ist das Regelwerk hinter dem klassischen Sanitärauftrag.
- § 35a EStG
- Beim Bad im Privathaushalt fragt fast jeder Kunde nach dem Lohnanteil. Er muss getrennt vom Material auf der Rechnung stehen — nur dann zieht der Kunde 20 % davon von seiner Einkommensteuer ab, höchstens 1.200 € im Jahr und nur bei Zahlung per Überweisung.
FAQ
Was SHK-Betriebe vorher wissen wollen
Kann ich Materialien und Arbeitsstunden getrennt aufführen?
Ja. Du legst pro Position fest ob es sich um Arbeitsstunden, Materialkosten oder eine Pauschale handelt. Alles erscheint klar aufgeschlüsselt auf dem PDF.
Kann ich Armaturen und Material mit Aufschlag kalkulieren?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Im Material-Katalog hinterlegst du Armaturen, Rohre, Fittings & Co. mit Einkaufspreis und Aufschlag in Prozent oder mit festem Verkaufspreis. Beim Angebot oder in der Rechnung übernimmst du das Material mit einem Klick, gleichwertig neben deinen Arbeitsstunden. Ein Firmen-Standardaufschlag lässt sich einmal hinterlegen. Reine Kalkulation, keine Lagerverwaltung.
Wie stelle ich Notfalleinsätze schnell in Rechnung?
Öffne kurzhand auf dem Handy, wähle den Kunden, trag Stunden und Material ein, klick auf 'Rechnung erstellen', und der Beleg ist direkt nach dem Einsatz fertig.
Kann ich Angebote für Badsanierungen mit vielen Positionen erstellen?
Ja. Es gibt keine Begrenzung bei den Positionen. Ab dem Solo-Tarif legst du zusätzlich Vorlagen für häufige Leistungen an, etwa Wanne, WC oder Armatur, dann reichen zwei Klicks.
Welche Rechnungsangaben unterstützt kurzhand?
kurzhand bietet Felder für Rechnungsnummer, Steuerangaben, Leistungsdatum, Positionen und Summen. Du prüfst vor dem Versand, ob alle für deinen Fall erforderlichen Angaben vollständig sind. Anwendungsdaten werden in Irland gespeichert.
Kann ich Wartungsverträge abbilden?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif, für Turnusse bis zum Monatsrhythmus. Du legst einen Auftrag einmal als wiederkehrend an, etwa den monatlichen Servicelauf bei einer Hausverwaltung, und wählst wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. kurzhand erzeugt jeden fälligen Termin automatisch als eigenen Auftrag mit eigener Auftragsnummer, direkt in deiner Wochenübersicht. Die jährliche Heizungswartung lässt sich damit nicht als Serie anlegen. Die Rechnung stellst du in jedem Fall wie gewohnt selbst.
Behalte ich Gewährleistungsfristen im Blick?
Ja, ab dem Betrieb-Tarif. Aus jeder abgeschlossenen digitalen Abnahme berechnet kurzhand die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB: standardmäßig 2 Jahre für Arbeiten an Sachen und 5 Jahre für Bauwerke, je Abnahme umstellbar. Die Übersicht zeigt ablaufende Fristen, 90 Tage vor Ablauf erinnert dich kurzhand einmalig per E-Mail. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.