Was kurzhand kostet: Preise für kleine Handwerksbetriebe

kurzhand befindet sich in der Startphase. Wir möchten gemeinsam mit den ersten Handwerksbetrieben lernen, welche Abläufe im Alltag wirklich Zeit sparen. Deshalb bieten wir aktuell günstigere Startpreise an. Sollte sich die Preisstruktur später ändern, kommunizieren wir das transparent.

Nein. Du testest 30 Tage alle Funktionen ohne Zahlungsdaten. Erst wenn du dich aktiv für einen bezahlten Tarif entscheidest, hinterlegst du eine Zahlungsmethode.

Der Test verlängert sich nicht automatisch. Dein Konto wechselt in den Kostenlos-Tarif: Alle Daten und Dokumente bleiben erhalten und lesbar; gesperrte Funktionen zeigen einen verständlichen Upgrade-Hinweis.

Ja. Der Kostenlos-Tarif ist dauerhaft verfügbar: bis zu 3 Kunden, pro Kalendermonat 1 produktiv freigeschaltetes Angebot (Versand, öffentlicher Link oder PDF-Export) und 1 ausgestellte Rechnung inklusive E-Rechnung. Entwürfe sind im normalen Betrieb nicht begrenzt (technischer Schutzdeckel: 100 pro Monat); bereits freigeschaltete Dokumente bleiben lesbar und exportierbar.

Alle Preise sind Nettopreise. Anfallende Steuern werden im nächsten Schritt anhand deiner Rechnungs- und Steuerdaten berechnet und auf deiner Rechnung ausgewiesen. kurzhand richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B).

Den Monatsplan kannst du jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen.

Nein. kurzhand ist eine Web-Anwendung und läuft im Abo — als Monatsplan, der zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar ist, oder als Jahresplan mit Vorauszahlung. Eine Lizenz zum einmaligen Kauf gibt es nicht, weil zu jedem Konto laufender Betrieb gehört: Server in der EU, Sicherungen, E-Rechnungs-Formate nach EN 16931 und deren Pflege bei Gesetzesänderungen. Wer dauerhaft nichts zahlen möchte, bleibt im Kostenlos-Tarif: bis zu 3 Kunden, 1 produktiv genutztes Angebot und 1 ausgestellte Rechnung pro Monat, inklusive E-Rechnung.

Der Jahresplan hat eine jährliche Laufzeit mit Vorauszahlung — du zahlst z. B. für Betrieb einmalig 390 € netto pro Jahr (entspricht 32,50 €/Monat) und sparst so 78 € pro Jahr gegenüber 12 einzelnen Monatszahlungen — der Jahrespreis entspricht genau 10 Monatsraten, 2 Monate sind geschenkt. Er ist nicht monatlich kündbar, sondern endet zum Ende des bezahlten Jahreszeitraums.

Ja. Bei jedem Tarifwechsel — auch zurück in den Kostenlos-Tarif — bleiben Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Abnahmen erhalten und lesbar. Es werden keine Daten gelöscht.

Ja, jederzeit. Bei Zahlung per Kreditkarte gilt ein Upgrade sofort und wird anteilig verrechnet. Bei SEPA-Lastschrift wechseln wir zum nächsten Abrechnungszeitraum — eine Lastschrift wird erst nach mehreren Bankarbeitstagen bestätigt, und bis dahin wäre unklar, welcher Tarif gilt; dein bisheriger Tarif bleibt so lange vollständig nutzbar. Downgrades greifen immer zum Ende des bezahlten Zeitraums.

Kostenlos, Solo und Betrieb enthalten je 1 Nutzer. Team enthält 5 aktive Nutzer insgesamt: dich als Inhaber plus bis zu 4 Monteure. Monteure sehen nur zugewiesene Aufträge — ohne Preise und Margen.

Im Team-Tarif kostet jeder weitere aktive Nutzer 9 € pro Monat bzw. 90 € pro Jahr (netto; Steuern werden im nächsten Schritt berechnet). In Solo und Betrieb gibt es keine zusätzlichen Nutzer.

Ja, in allen Tarifen — auch im Kostenlos-Tarif für die dort ausgestellte Rechnung. kurzhand erzeugt ein hybrides PDF/A-3b mit eingebettetem Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931 plus separatem XML-Download.

Ja, jederzeit und kostenlos. Du exportierst alle Daten als JSON, Rechnungen und Angebote zusätzlich als PDF und XML (EN 16931 bzw. XRechnung), Kunden und Material als CSV, die Buchhaltung im DATEV-Format. Der Export ist in jedem Tarif enthalten, auch im Kostenlos-Tarif. Für Export, Anbieterwechsel und Löschung berechnen wir nichts. Details unter kurzhand.de/datenexport.

Ja. kurzhand erstellt ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen im Profil EN 16931 (hybrides PDF/A-3b plus separater XML-Download) und zusätzlich eigenständige XRechnungen 3.0 als XML — das reine XML-Format, das viele öffentliche Auftraggeber (B2G) verlangen. Die XRechnung wird vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD). Der Empfänger kann weitere Referenzen oder einen bestimmten Übertragungsweg verlangen; eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten.