Kostenloser Tarif · 0 € dauerhaft
Handwerkersoftware kostenlos — dauerhaft, nicht nur 30 Tage.
Die meisten Anbieter meinen mit „kostenlos“ einen Testzeitraum. Bei kurzhand ist der Kostenlos-Tarif ein eigener Tarif ohne Ablaufdatum: 3 Kunden, 1 Angebot und 1 Rechnung pro Monat, E-Rechnung eingeschlossen. Ohne Zahlungsdaten. Wo er aufhört, steht weiter unten — vollständig.
Keine Zahlungsdaten · Kein Ablaufdatum · E-Rechnung inklusive · Datenexport in jedem Tarif
0 € pro Monat · ohne Karte
- 3Kunden
- in der Kartei, dauerhaft
- 1Angebot
- pro Kalendermonat
- 1Rechnung
- pro Kalendermonat
Der Zähler springt am Monatsersten zurück. Kein Countdown, kein Ablaufdatum.
Der Unterschied
„Kostenlos testen“ und „kostenlos“ sind zwei verschiedene Dinge.
Wer nach kostenloser Handwerkersoftware sucht, landet fast immer bei einem Testzeitraum. Nach 14 oder 30 Tagen steht dann die Entscheidung an: zahlen oder von vorn anfangen. Das ist nicht falsch, es ist nur etwas anderes als das, wonach gesucht wurde.
Bei kurzhand gibt es beides nebeneinander, und beides heißt hier auch so: 30 Tage testen läuft mit dem vollen Team-Umfang und endet ohne Verlängerung. Der Kostenlos-Tarif ist danach kein Restzustand, sondern ein Tarif mit eigenen Grenzen — und ohne Ablaufdatum. Du kannst auch direkt dort einsteigen und den Test für später aufheben.
Für wen das reicht: Solo-Betriebe mit wenigen Stammkunden, Nebengewerbe, und alle, die den ersten sauberen Beleg brauchen, ohne vorher eine Karte zu hinterlegen. Wer wöchentlich Angebote schreibt, stößt schnell an die Monatsgrenze — dann ist der Solo-Tarif für 19 € netto der ehrlichere Weg.
Ein Testzeitraum ist ein Versprechen auf Zeit. Ein Tarif ist einer ohne.
Enthalten
Was du ohne Zahlungsdaten bekommst.
3 Kunden in der Kartei
Stammdaten einmal anlegen, danach in jedem Beleg wiederverwenden. Der Kundenbestand ist die Grenze, an die ein Betrieb im Kostenlos-Tarif zuerst stößt.
1 produktiv genutztes Angebot pro Monat
Produktiv genutzt heißt: versendet, als Kundenlink geteilt oder als PDF exportiert. Entwürfe zählen nicht mit — du kannst also in Ruhe kalkulieren und erst freischalten, wenn das Angebot wirklich rausgeht.
1 ausgestellte Rechnung pro Monat
Mit Logo, Firmendaten, fortlaufender Nummer und den Feldern für die Pflichtangaben. Die E-Rechnung ist dabei: hybrides PDF/A-3b mit eingebettetem EN-16931-XML, dazu der separate XML-Download.
Angebot, Auftrag und Rechnung als ein Vorgang
Der Kernablauf ist nicht beschnitten. Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, daraus die Rechnung — ohne dass du Positionen ein zweites Mal eintippst.
Kundenlink mit digitaler Annahme
Dein Kunde öffnet das Angebot im Browser und bestätigt per Klick. Wann er es geöffnet hat, siehst du in der Timeline. In jedem Tarif enthalten.
Vollständiger Datenexport
Alle Daten als JSON, Belege zusätzlich als PDF und XML, Kunden und Material als CSV, die Buchhaltung im DATEV-Format. Für Export, Anbieterwechsel und Löschung berechnen wir nichts.
Grenzen
Wo der kostenlose Tarif aufhört.
Diese Liste steht bewusst auf derselben Seite wie das Angebot. Ein kostenloser Tarif, dessen Grenzen man erst im Betrieb entdeckt, kostet mehr Zeit als er spart.
Bei 3 Kunden, einem Angebot und einer Rechnung pro Kalendermonat ist Schluss. Der Zähler springt am Monatsersten zurück; bereits freigeschaltete Belege bleiben unberührt.
Der Materialkatalog mit Einkaufspreis, Aufschlag und Verkaufspreis gehört zum Betrieb-Tarif. Im Kostenlos-Tarif trägst du Positionen frei ein.
Stempeluhr, Stundenzettel, digitale Abnahme nach § 640 BGB und die Fotodokumentation am Auftrag gibt es ab dem Betrieb-Tarif.
Das mehrstufige Mahnwesen setzt den Betrieb-Tarif voraus. Zahlungserinnerung und erste Mahnung gibt es ab Solo.
DATEV-Export, Statistiken und die Nachkalkulation je Auftrag gehören zum Betrieb-Tarif.
Monteure einladen geht im Team-Tarif; KI-Aktionen gibt es in den bezahlten Tarifen (10 im Solo-, 100 im Betrieb-Tarif pro Monat). Im Kostenlos-Tarif sind es nach dem Testzeitraum keine.
Was in welchem Tarif steckt, steht vollständig in der Vergleichstabelle auf der Preisseite. Nichts davon ist ein Countdown: Der Kostenlos-Tarif läuft nicht ab.
Fragen
Häufige Fragen zum kostenlosen Tarif
Ist kurzhand wirklich dauerhaft kostenlos oder nur für einen Testzeitraum?
Beides gibt es, und es sind zwei verschiedene Dinge. Der Test läuft 30 Tage mit dem vollen Team-Umfang, ohne Zahlungsdaten. Danach wechselt dein Konto automatisch in den Kostenlos-Tarif und bleibt dort, solange du möchtest — es wird nichts gesperrt und nichts abgebucht. Der Kostenlos-Tarif hat kein Ablaufdatum und kostet 0 €.
Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?
Bis zu 3 Kunden in der Kartei, pro Kalendermonat 1 produktiv genutztes Angebot (also versendet, als Link geteilt oder als PDF exportiert) und 1 ausgestellte Rechnung — die E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML eingeschlossen. Angebotsentwürfe sind für den normalen Betrieb nicht begrenzt; als Schutz vor Missbrauch greift ein technischer Deckel von 100 Entwürfen pro Monat.
Muss ich Zahlungsdaten hinterlegen?
Nein. Weder für den Kostenlos-Tarif noch für den Testzeitraum. Eine Zahlungsmethode hinterlegst du erst, wenn du dich aktiv für einen bezahlten Tarif entscheidest.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich beim kostenlosen Tarif bleibe?
Sie bleiben vollständig erhalten und lesbar. Auch bereits freigeschaltete Angebote und ausgestellte Rechnungen kannst du weiterhin öffnen, als PDF laden und exportieren. Der Datenexport ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen: alle Daten als JSON, Belege zusätzlich als PDF und XML, Kunden und Material als CSV.
Wo hört der kostenlose Tarif auf?
Bei der Menge und bei den Funktionen für größere Betriebe. Mengenmäßig endet er bei 3 Kunden und einem Angebot plus einer Rechnung pro Monat. Funktional fehlen ihm Materialkatalog, Zeiterfassung, digitale Abnahme, automatisches Nachfassen, mehrstufiges Mahnwesen, Serienrechnungen, DATEV-Export, KI-Aktionen und die Zusammenarbeit mit Monteuren. Wer regelmäßig Angebote schreibt, ist ab dem Solo-Tarif für 19 € netto im Monat richtig.
Gibt es eine kostenlose Handwerkersoftware ohne jede Grenze?
Uns ist keine bekannt, die dauerhaft kostenlos ist und gleichzeitig unbegrenzt Rechnungen ausstellt. Angebote, die so werben, meinen meist einen Testzeitraum, finanzieren sich über Werbung oder verlangen den Kauf einer Lizenz. Wir sagen deshalb lieber, wo unsere Grenze liegt: ein Angebot und eine Rechnung pro Monat, dauerhaft und ohne Karte.
Kann ich später wechseln, ohne etwas zu verlieren?
Ja, in beide Richtungen. Ein Upgrade schaltet die Funktionen frei, ein Downgrade zurück in den Kostenlos-Tarif löscht nichts: Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Abnahmen bleiben erhalten und lesbar. Gesperrte Funktionen zeigen dann einen Hinweis statt eines Fehlers.
Ist die E-Rechnung im kostenlosen Tarif dabei?
Ja. Auch die eine Rechnung pro Monat entsteht als hybrides PDF/A-3b mit eingebettetem Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931; das XML lädst du zusätzlich separat herunter. Für öffentliche Auftraggeber gibt es außerdem die eigenständige XRechnung als XML. Eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist nicht enthalten.
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