Für Betriebe bis etwa zehn Mitarbeiter
Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: ohne eigene Verwaltung.
Die meisten Branchenpakete sind für Betriebe gebaut, die eine eigene Verwaltung haben. kurzhand ist für die anderen: Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Durchlauf, vom Ein-Mann-Betrieb bis zu etwa zehn Mitarbeitern.
Ohne Zahlungsdaten. Danach läuft dein Konto automatisch im Kostenlos-Tarif weiter.
Betreff
Elektroinstallation Neubau
| Position | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Unterverteilung montieren | 1 | Stk. |
| Steckdosen setzen | 24 | Stk. |
| Montagestunden | 8 | Std. |
Preise kommen aus deinem Leistungs- und Materialkatalog.
Wie groß ist dein Betrieb?
Nicht jede Funktion ist für jede Größe sinnvoll. Zeiterfassung im Ein-Mann-Betrieb kostet mehr Zeit, als sie spart. Deshalb ist sie im Solo-Tarif auch nicht drin.
Allein unterwegs
Ein-Mann-Betrieb
Solo: 19 € netto/Monat
Du schreibst Angebote abends und Rechnungen am Wochenende. Der Gewinn liegt nicht in Auswertungen, sondern darin, dass die Positionen aus dem Angebot ohne zweites Tippen in der Rechnung stehen.
- Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Durchlauf
- Zahlungserinnerung und erste Mahnung
- Positions- und Textvorlagen für wiederkehrende Arbeiten
- Kunden-Import per CSV
Zwei bis fünf
mit Angestellten
Betrieb: 39 € netto/Monat
Jetzt zählen Stunden, Material und die Frage, ob der Auftrag am Ende getragen hat. Ab hier wird aus der Belegschreibung eine Betriebssteuerung.
- Zeiterfassung mit Stundenzettel als PDF
- Material mit Einkaufspreis und Nachkalkulation je Auftrag
- Digitale Abnahme mit Unterschrift
- Mehrstufiges Mahnwesen, Serienrechnungen und Wartungsverträge
Bis etwa zehn
mit Monteuren auf der Baustelle
Team: 79 € netto/Monat
Mehrere Leute erfassen Zeiten und Fotos direkt vor Ort, im Büro läuft die Freigabe. Der Engpass ist nicht mehr das Schreiben, sondern die Abstimmung.
- 4 Monteur-Zugänge zusätzlich zum Inhaber
- Eigene, eingeschränkte Monteur-Ansicht
- Zeitfreigaben und Einsatzplan
- Vorrangiger Support
Alle Preise netto. Der vollständige Tarifvergleich zeigt auch den dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Kunden.
Ein Durchlauf statt vier Programme
In kleinen Betrieben liegt die Arbeit selten am einzelnen Beleg, sondern an den Übergängen: Word für das Angebot, Excel für die Stunden, ein zweites Programm für die Rechnung. Dieselben Daten werden dreimal getippt.
Kunde anlegen
Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail. Danach steht der Kunde in jedem Angebot, jedem Auftrag und jeder Rechnung ohne zweite Eingabe.
Angebot rausschicken
Positionen aus Vorlagen oder frei, Netto und Brutto rechnet kurzhand. Versand als PDF per E-Mail oder als Link, auch per WhatsApp-Nachrichtenentwurf.
Auftrag steuern
Angenommene Angebote werden zum Auftrag mit eigenem Status: offen, in Bearbeitung, abgenommen, abgeschlossen. Was abgerechnet ist, erkennt kurzhand selbst.
Rechnung stellen
Kundendaten und Positionen sind schon da. Die Rechnung entsteht als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten und bleibt nach dem Versand unveränderlich.
Mehr dazu auf den Funktionsseiten: Rechnungsprogramm für Handwerker, Auftragsverwaltung und Zeiterfassung mit Stundenzettel.
Grenzen
Wofür kurzhand nicht gebaut ist
Diese Liste steht hier, weil sie sonst erst im Testzeitraum auffällt. Wer eines dieser Dinge täglich braucht, ist mit einem größeren Branchenpaket besser bedient, und wir sparen uns beide den Umweg.
kurzhand rechnet keine Flächen aus Plänen und zeichnet nichts. Ein Mengenaufmaß gibt es: Wand, Boden, Decke und Abzüge werden vor Ort eingegeben und zur Position. Ein prüfbares Aufmaß nach REB 23.003, GAEB-Dateien und CAD-Import entstehen daraus nicht.
Erfasste Arbeitszeiten lassen sich als CSV exportieren und an die Lohnabrechnung übergeben. Lohnabrechnung, Meldungen und Beiträge macht kurzhand nicht.
Material wird je Auftrag mit Einkaufs- und Verkaufspreis für die Nachkalkulation erfasst. Bestände, Mindestmengen und Bestellwesen gibt es nicht.
Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format werden weder eingelesen noch ausgegeben. Wer regelmäßig öffentlich ausschreibt, braucht dafür ein anderes Werkzeug.
Belegdaten lassen sich für die Steuerberatung exportieren. Kontenrahmen, Buchungssätze und Umsatzsteuervoranmeldung liegen bei deiner Buchhaltung.
Vor der Entscheidung
Häufige Fragen kleiner Betriebe
Was ein kleiner Betrieb vor dem ersten Klick wissen will: Kosten, Einrichtungszeit, Handy, E-Rechnung und was passiert, wenn der Betrieb wächst.
Lohnt sich eine Handwerkersoftware schon für einen Ein-Mann-Betrieb?
Sie lohnt sich, sobald du Angebote und Rechnungen regelmäßig schreibst und der Weg vom Angebot zur Rechnung heute doppelte Tipparbeit bedeutet. Genau das nimmt kurzhand ab: Kundendaten und Positionen werden einmal erfasst und wandern vom Angebot in den Auftrag und in die Rechnung. Für einen Solo-Betrieb reicht der Tarif Solo für 19 € netto im Monat; testen kannst du 30 Tage lang ohne Zahlungsdaten.
Was kostet kurzhand für einen kleinen Betrieb?
Solo 19 €, Betrieb 39 € und Team 79 € netto im Monat; im Team-Tarif sind 4 Monteur-Zugänge zusätzlich zum Inhaber enthalten. Es gibt außerdem einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Kunden sowie einem produktiven Angebot und einer Rechnung pro Monat. Nach dem Testzeitraum wechselt dein Konto automatisch in den Kostenlos-Tarif. Es wird nichts abgebucht, und der Zugriff auf alles Bisherige bleibt.
Wie schnell bin ich einsatzbereit?
Es gibt keine Installation, keinen Einrichtungstermin und keine Datenübernahme, auf die du warten müsstest. Konto anlegen, Firmendaten eintragen, ersten Kunden erfassen. Danach lässt sich das erste Angebot schreiben. Im Dashboard steht dafür eine Checkliste mit fünf Schritten: Firmendaten, erster Kunde, erstes Angebot, Versand als PDF und die Rechnung daraus.
Kann ich kurzhand auch auf dem Handy bedienen?
Ja. kurzhand läuft im Browser und ist auf das Telefon ausgelegt: Angebot beim Kunden schreiben, Rechnung unterwegs verschicken, Kundendaten nachtragen. Eine Installation aus dem App Store gibt es nicht. Du rufst dieselbe Adresse auf wie am Rechner und arbeitest mit denselben Daten weiter.
Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt eine E-Rechnung?
Für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland gilt die Pflicht, elektronische Rechnungen empfangen zu können. kurzhand erzeugt Rechnungen als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD/Factur-X) und auf Wunsch als XRechnung. Für die Bewertung deines Einzelfalls bleibt die Steuerberatung zuständig.
Muss ich meine bisherigen Daten aufwendig übernehmen?
Kunden lassen sich als CSV importieren. Angebote und Rechnungen aus der Vergangenheit werden nicht übernommen. Du startest mit dem nächsten echten Auftrag und behältst deine alten Belege dort, wo sie liegen. Das ist bewusst so: Ein Altbestand-Import, den niemand prüft, erzeugt genau die Zahlen, auf die man sich später nicht verlassen kann.
Was passiert, wenn der Betrieb wächst?
Der Tarif wechselt, die Daten bleiben. Mit dem ersten Angestellten wird aus Solo der Tarif Betrieb (Zeiterfassung, Material, Abnahme, mehrstufiges Mahnwesen), mit mehreren Monteuren der Tarif Team mit 4 enthaltenen Monteur-Zugängen. Ein Wechsel ist keine Neueinrichtung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
Mit dem nächsten echten Auftrag anfangen
Nimm einen kleinen Auftrag, den du sowieso hast. Nach einem Durchlauf weißt du, ob kurzhand dir Arbeit abnimmt. Das entscheidet sich nicht an einer Funktionsliste.
Danach 19 € (Solo), 39 € (Betrieb) oder 79 € (Team) netto im Monat, alternativ der dauerhaft kostenlose Tarif mit bis zu 3 Kunden.