Zeiterfassung für Handwerker: stempeln, Stundenzettel, abrechnen
Arbeitszeiten auf der Baustelle stempeln oder abends nachtragen, Stundenzettel als PDF erzeugen und erfasste Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition abrechnen — ohne Zettelwirtschaft.
Stempeluhr & manueller Eintrag
Auf der Baustelle stempeln oder abends nachtragen — mit Datum, Beginn, Ende, Pause, Tätigkeit und Zuordnung zu Kunde, Auftrag und Leistung.
Stundenzettel als PDF
Je Kunde, Auftrag und Zeitraum: Beginn/Ende, Pausen, Tätigkeiten und Summen — fertig für Kunde, Bauleitung oder deine Ablage.
Zeiten direkt abrechnen
Abrechenbare Stunden mit einem Klick als Rechnungsposition übernehmen. Stundensatz aus der Leistung oder deinem Standard, Rundung nach deiner Regel.
Änderungsprotokoll
Änderungen an Datum, Beginn, Ende, Pause oder Dauer sowie Löschungen brauchen einen Grund. Änderungen landen in einem für Nutzer nicht löschbaren Protokoll (MiLoG-unterstützend).
Export für die Steuerberatung
Zeiten als semikolongetrennte CSV mit deutschem Zahlenformat exportieren — zum Öffnen in Tabellenprogrammen oder zur weiteren Abstimmung mit der Steuerberatung.
Auswertung auf einen Blick
Summen nach Zeitraum, Kunde und Auftrag — getrennt nach abrechenbar, bereits abgerechnet und intern.
Von der Baustelle bis zur Rechnung
- 1
Stempeln oder nachtragen
Stempeluhr starten, Tätigkeit und Auftrag wählen — oder Zeiten abends manuell erfassen. Pausen werden dokumentiert; optional schlägt kurzhand anhand der Dauer 30 oder 45 Minuten vor. Der Hinweis prüft nicht den gesamten Arbeitstag.
- 2
Stundenzettel erzeugen
Nach Kunde, Auftrag und Zeitraum filtern und als PDF exportieren — mit Beginn, Ende, Pausen und Summen.
- 3
Mit einem Klick abrechnen
Offene abrechenbare Zeiten landen als fertige Position im Rechnungs-Editor. Nach dem Speichern markiert kurzhand sie als abgerechnet; schlägt die Markierung fehl, erscheint ein Hinweis.
Was „MiLoG-unterstützend“ bei kurzhand bedeutet
Beginn, Ende und Dauer lassen sich dokumentieren. Soweit § 17 MiLoG für die Beschäftigten des Betriebs gilt, muss die Aufzeichnung spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages erfolgen; für die rechtzeitige und vollständige Erfassung bleibt der Betrieb verantwortlich.
Änderungen an Datum, Beginn, Ende, Pause oder Dauer sowie Löschungen verlangen einen Grund und landen in einem für Nutzer nicht löschbaren Änderungsprotokoll.
Erfasst wird minutengenau — gerundet wird erst bei der Abrechnung, nach deiner Regel.
Ehrlich gesagt: Software kann Aufzeichnungspflichten technisch unterstützen — die Verantwortung für vollständige und richtige Aufzeichnungen bleibt beim Betrieb. kurzhand verspricht deshalb keine „garantierte Rechtssicherheit“, sondern saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Kann ich Arbeitszeiten erfassen und direkt abrechnen?
Ja. Du stempelst mit der Stempeluhr oder trägst Zeiten manuell nach, ordnest sie Kunde, Auftrag und Leistung zu und übernimmst abrechenbare Stunden mit einem Klick als Position in die Rechnung — der Stundensatz kommt aus der Leistung oder deinem Standard-Stundensatz.
Erfüllt die Zeiterfassung die MiLoG-Dokumentationspflichten?
kurzhand dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit und protokolliert jede Korrektur mit Pflicht-Grund in einem nicht löschbaren Änderungslog — das unterstützt die Aufzeichnungspflichten nach § 17 MiLoG. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufzeichnung bleibt beim Betrieb.
Gibt es Stundenzettel als PDF?
Ja. Du filterst nach Kunde, Auftrag und Zeitraum und erzeugst daraus einen Stundenzettel als PDF — mit Beginn/Ende, Pausen, Tätigkeiten und Summen (gesamt, abrechenbar, bereits abgerechnet).
Kann ich die Zeiten an meinen Steuerberater übergeben?
Ja, als CSV-Export mit deutschem Zahlenformat (Semikolon-getrennt) — direkt in Excel oder im DATEV-Umfeld weiterverarbeitbar.
Werden erfasste Zeiten gerundet?
Erfasst wird immer minutengenau. Erst bei der Übernahme in die Rechnung greift deine Rundungsregel (5/15/30 Minuten, kaufmännisch oder aufrunden) — so bleibt die Dokumentation exakt und die Abrechnung praxisgerecht.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
Schluss mit Stundenzetteln auf Papier
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