Vom Angebot bis zur Rechnung. Mach’s kurzhand.
Erstelle dein Angebot in rund 60 Sekunden. Kundendaten, Positionen und Preise nutzt du für Auftrag und Rechnung direkt weiter – am Handy oder im Büro.
Ohne Zahlungsdaten · keine automatische Verlängerung
Du bist auf der Baustelle — nicht im Büro.
Freitagabend, der letzte Auftrag ist durch — aber das Angebot muss noch raus. Statt mit der Familie am Tisch zu sitzen, sitzt du am Küchentisch: Word-Vorlage, Taschenrechner, drei Anläufe wegen der MwSt.
- Konzern-Software für 1–2 Mann — zu teuer, zu langsam
- Angebot dauert Stunden. Der Kunde wartet nicht.
- Word-Chaos, Zahlendreher, vergessene MwSt — du haftest
Was kostet dich der Papierkram?
Mit deinen Zahlen, nicht mit unseren — die Startwerte sind bewusst konservativ angesetzt. Schieb die Regler auf deinen Alltag.
Das steckt aktuell in deiner Angebotsschreiberei
≈
Einen Großteil dieser Zeit holst du dir zurück, wenn das Angebot direkt aus Kunde, Vorlagen und Material-Katalog entsteht — statt jedes Mal neu in Word.
Rechnung: Angebote/Woche × Minuten ÷ 60 × 4,33 (52 Wochen ÷ 12 Monate) × Stundensatz. Kein Konto nötig, keine Speicherung deiner Eingaben.
Für draußen gebaut
Beim Kunden erledigt.
Nicht erst am Küchentisch.
Kunde auswählen, Positionen übernehmen und das Angebot direkt vom Handy versenden.
Angebot versendet
Direkt von der Baustelle
Angebote schreiben. Eine Minute.
Drei Schritte. Kein Tutorial. Kein Handbuch.
Ein Auftrag. Viele Schritte.Alles bleibt zusammen.
Angebot, Auftrag, Abnahme, Rechnung und Nachfassen – Kundendaten, Positionen und Preise bleiben im selben Ablauf.
Angebot → Auftrag → Rechnung
Kundendaten, Positionen und Preise bleiben vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung erhalten – ohne doppelte Eingaben.
Per WhatsApp versenden
Dein Kunde antwortet dort – nicht im E-Mail-Postfach.
E-Rechnungsdaten exportieren
ZUGFeRD-Hybrid als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML; das XML zusätzlich separat herunterladen. Für Behörden (B2G) außerdem eine eigenständige XRechnung 3.0 als XML.
Angebot online annehmen
Dein Kunde öffnet den Angebots-Link und tippt auf „Annehmen“ – die Zusage landet mit Zeitstempel im Verlauf.
PDFs im eigenen Design
Dein Logo, dein Briefkopf, saubere Zahlen – automatisch.
Abnahmen digital dokumentieren
Abnahme nach § 640 BGB: Leistungen abhaken, Mängel und Fotos festhalten, Kunde unterschreibt digital – Prüfsumme und Zeitstempel machen nachträgliche Änderungen erkennbar.
Arbeitszeiten erfassen
Stempeln oder nachtragen, Stundenzettel als PDF und erfasste Zeiten mit einem Klick als Rechnungsposition abrechnen (ab Betrieb).
Digital unterschreiben
Kunden können Angebote im Link annehmen und optional direkt unterschreiben.
Öffnung und Verlauf verfolgen
Du siehst, wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat — mit Versand, Erinnerungen und Annahme in der Angebots-Timeline. In jedem Tarif.
Automatisch erinnern
Ab Betrieb fasst kurzhand automatisch nach: Offene Angebote werden nach sieben Tagen erinnert – höchstens dreimal.
GiroCode für Überweisungen
Der EPC-QR-Code übernimmt Überweisungsdaten in eine kompatible Banking-App.
Auch mit dreckigen Händen: kurz einsprechen genügt.
Sag einfach, was du brauchst.
Die KI hilft dir dabei.
Tipp oder sprich einen Satz — „Angebot für Müller: 8 Std. Elektro à 85 €“ — und dein KI-Assistent bereitet Kunden, Angebote und Rechnungen vor. Du prüfst und bestätigst jeden Schritt, bevor etwas gespeichert wird.
- Per Sprache — direkt von der BaustelleEinsprechen statt tippen, auch mit dreckigen Händen.
- Du bestätigst — nichts passiert ungefragtJede Aktion wird dir zur Freigabe angezeigt, bevor sie ausgeführt wird.
- Kennt deinen BetriebGreift auf deine Kunden, Leistungen und Katalogpreise zu.
In allen bezahlten Tarifen enthalten — und ohne Aufpreis in der Testphase. Die Live-Demo zeigt, wie schnell ein Angebot entsteht — ganz ohne KI und ohne Anmeldung.
Du sagst es — das passiert
„Was steht heute an?“
Dein Tages-Briefing im Chat: offene Angebote, fällige Rechnungen und deine Erinnerungen auf einen Blick.
„Starte die Stoppuhr für den Auftrag Schmidt“
Nach deinem Okay läuft die Stempeluhr am richtigen Auftrag — Stopp geht genauso per Chat.
„Mach aus den Zeiten von Familie Weber eine Rechnung“
Rechnungsentwurf aus den abrechenbaren Stunden — fertig zum Prüfen und Bestätigen.
„Schick der Baufirma Krause eine Zahlungserinnerung“
Die Erinnerung wartet auf deine Freigabe — erst nach deinem Okay geht sie per E-Mail raus.
Echte Beispiele aus dem Funktionsumfang — schreibende Aktionen führt der Assistent nie ohne deine Bestätigung aus. In allen bezahlten Tarifen enthalten, z. B. mit 100 KI-Aktionen pro Monat im Betrieb-Tarif.
Rechnung raus ist nicht das Ende.
Bezahlt werden zählt.
kurzhand hört nicht bei der Rechnung auf. Du siehst, wer noch nicht gezahlt hat, erinnerst mit einem Klick — und stehst am Monatsende sauber da.
Offene Posten & Mahnungen
Eine Liste zeigt dir, wer noch nicht gezahlt hat und was überfällig ist. Mahnung in drei Stufen — per Klick raus. So geht keine offene Rechnung unter.
Export für den Steuerberater
Am Monatsende ein Klick: alle Rechnungen sauber im DATEV-Format. Dein Steuerberater liest sie direkt ein — kein Abtippen, kein Hin und Her, kein Chaos.
Kunden mitbringen, nicht abtippen
Bestehende Kundenliste als CSV importieren — kurzhand ordnet die Spalten automatisch zu und erkennt Dubletten. Umstieg in Minuten statt Abende.
Wartungsverträge laufen von allein
Ab dem Betrieb-Tarif legst du einen Auftrag einmal als Serie an — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. kurzhand erzeugt jeden fälligen Termin automatisch als eigenen Auftrag mit eigener Auftragsnummer, direkt in deiner Wochenübersicht. Die Rechnung stellst du wie gewohnt selbst.
Erstelle dein erstes Angebot direkt im geführten Ablauf.
Kein Einrichten. Kein Tutorial. Einfach loslegen — ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko.
Für dein Gewerk gemacht.
Wähl dein Gewerk und sieh, wie kurzhand dir Zeit spart.
Beim Kunden.
Alles im Griff.
Ob Baustelle, Werkstatt oder Transporter: Deine Angebote, Aufträge und Rechnungen sind da, wo du gerade arbeitest — griffbereit auf dem Handy.
Elektriker, SHK, Maler, Schreiner, Dachdecker — fünf Einblicke aus dem Alltag.
Die E-Rechnung ist Pflicht.
Du bist schon bereit.
Seit Januar 2025 müssen Betriebe in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — die Pflicht, sie auszustellen, folgt schrittweise bis 2028. Ob Elektriker, Dachdecker oder Sanitär-Betrieb: Wer für Firmen, Hausverwaltungen oder öffentliche Auftraggeber arbeitet, braucht maschinenlesbare Rechnungsdaten. Mit kurzhand kannst du zu jeder Rechnung ein ZUGFeRD-Hybrid als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML erstellen und das XML bei Bedarf zusätzlich separat herunterladen. Für öffentliche Auftraggeber erzeugt kurzhand außerdem eine eigenständige XRechnung 3.0 als XML.
ZUGFeRD & XRechnung 3.0
Das PDF/A-3 enthält maschinenlesbare Rechnungsdaten; dasselbe XML lädst du zusätzlich separat herunter. Für Behörden (B2G) auch als eigenständige XRechnung 3.0, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD).
GoBD & §14 UStG unterstützt
Kontrollierte Rechnungsnummern und GoBD-unterstützte Dokumentation. Die fallbezogenen Pflichtangaben prüfst du vor dem Versand.
Kein Konverter, keine Schulung
Du erstellst deine Rechnung wie immer. kurzhand erzeugt daraus das ZUGFeRD-Hybrid und stellt das XML zusätzlich zum Download bereit.
Zieh den Papierkram einfach weg.
Derselbe Auftrag, nur ohne Datei-Pingpong und doppelte Eingaben. Probier's aus.
Preise, die sich rechnen
klarkalkulierbarfürdeinenBetrieb
30Tagekostenlostesten—ohneZahlungsdatenundohneautomatischeVerlängerung.Danachab19€/Monat.
Aktuelle StartpreiseSolo
Aktueller Startpreis
netto · monatlich kündbar
Für dich allein: Angebote, Aufträge und Rechnungen ohne doppelte Eingabe.
Enthält:
Angebot direkt in Auftrag und Rechnung umwandeln
Angebotslink mit digitaler Annahme
E-Rechnung und GiroCode
Zahlungserinnerung und erste Mahnung
Angebot aus Text, Sprache oder Foto · 10 KI-Aktionen/MonatNEU
Alles, was du für deinen Belegworkflow brauchst — ohne unnötigen Softwareballast.
Betrieb
Aktueller Startpreis
netto · monatlich kündbar
Für Inhaber, die Material, Zeiten, Abnahmen und offene Zahlungen im Griff behalten wollen.
Alles aus Solo, plus:
Material und Zeiten direkt abrechnen
Digitale Abnahme mit Fotos und Unterschrift
Automatisch nachfassen und vollständig mahnen
Nachkalkulation: kalkulierte Stunden gegen erfassteNEU
Soll-Ist je Auftrag mit Material-Einkaufspreisen und Budget-Warnung
DATEV, Statistiken und 100 KI-Aktionen/Monat
Der komplette Ablauf für deinen Betrieb — vom ersten Angebot bis zum bezahlten Auftrag.
Team
Aktueller Startpreis
netto · monatlich kündbar
Für Betriebe mit Monteuren: Aufträge verteilen und Baustellendaten gemeinsam erfassen.
Alles aus Betrieb, plus:
5 aktive Nutzer inklusive
1 Inhaber + bis zu 4 Monteure · jeder weitere +9 €/Monat (90 €/Jahr)
Aufträge zuweisen und gemeinsam bearbeiten
Monteurrolle ohne Preise und Margen
Team-Auswertungen, Auditlog und 500 KI-Aktionen/Monat
Büro und Baustelle arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
Alle Preise sind Nettopreise. Anfallende Steuern werden im nächsten Schritt berechnet und auf deiner Rechnung ausgewiesen.
Unsicher, welcher Tarif passt? hallo@kurzhand.de
Kostenlos weiterarbeiten
Nach dem Test kannst du kurzhand dauerhaft kostenlos weiterverwenden: bis zu 3 Kunden, pro Monat 1 Angebot und 1 Rechnung (inklusive E-Rechnung). Entwürfe bleiben unbegrenzt; bestehende Dokumente bleiben lesbar und exportierbar.
Alle Funktionen im Vergleich
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Empfohlen
Nutzer & Kontingente
Aktive Nutzer
1Weitere aktive Nutzer
nicht enthaltenKunden
unbegrenztAngebote produktiv nutzen (Versand, Link, PDF-Export)
Entwürfe sind in allen Tarifen unbegrenzt; bereits freigeschaltete Dokumente bleiben immer lesbar und exportierbar.
unbegrenztRechnungen ausstellen
unbegrenztKI-Aktionen pro Monat
Angebotsentwurf aus Text/Sprache · tägliche Aufgaben-Zusammenfassung · Zeit & Material in den Rechnungsentwurf.
100
Kernworkflow
Angebote, Aufträge & Rechnungen (Angebot → Auftrag → Rechnung)
enthaltenProfessionelles Angebots- & Rechnungs-PDF
enthaltenÖffentlicher Angebotslink mit Annahme/Ablehnung
enthaltenDigitale Angebotssignatur
Einfache elektronische Signatur (keine qualifizierte Signatur).
enthaltenÖffnungsstatus & Timeline
enthaltenE-Mail-Versand
enthaltenWhatsApp-Übergang
kurzhand bereitet Text + Link vor; gesendet wird manuell über dein WhatsApp.
enthaltenE-Rechnung
Hybrides PDF/A-3b mit Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931, separater XML-Download und eigenständige XRechnung 3.0 als XML.
enthaltenGiroCode auf Rechnungen
enthaltenOffene Posten
enthaltenPositionsvorlagen & eigene Textvorlagen
enthaltenKunden-CSV-Import
enthalten
Zahlungen & Mahnwesen
Einfache Zahlungserinnerung & 1. Mahnung
enthaltenVollständiges mehrstufiges Mahnwesen
enthaltenWiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen)
enthalten
Betriebsmodule
Material mit EK, Aufschlag und VK kalkulieren + CSV-Import/-Export
enthaltenMaterial in Angebote, Aufträge & Rechnungen übernehmen
enthaltenZeiterfassung (Stoppuhr, manuelle Buchung, Änderungslog, Stundenzettel)
enthaltenZeiten in Rechnungen übernehmen
enthaltenDigitale Abnahme (Mängel, Fotos, Signatur, Abnahme-PDF)
enthaltenGewährleistungsfristen (§ 634a) aus der Abnahme
2 Jahre Sachen / 5 Jahre Bauwerk, je Abnahme umstellbar; Erinnerung 90 Tage vor Ablauf. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung.
enthaltenFoto-Dokumentation am Auftrag (Vorher/Nachher)
enthaltenWiederkehrende Aufträge (Wartungsverträge)
Erzeugt automatisch neue Aufträge nach Intervall — für Wartungs-/Serviceverträge.
enthaltenAutomatisches Nachfassen (Angebots-Reminder)
Erinnert Kunden automatisch an offene Angebote — nach 7 Tagen, höchstens 3×.
enthaltenRechnungsdaten für den Steuerberater exportieren (DATEV)
enthaltenZeiten-Export (CSV)
enthaltenErweiterte Statistiken & Cashflow-Frühwarnung
enthaltenTägliches KI-Briefing
enthalten
Team
Team-Einladungen, Inhaber- & Monteurrolle
Preise und Margen sind für Monteure standardmäßig ausgeblendet.
nicht enthaltenAufträge an Monteure zuweisen
nicht enthaltenGemeinsame Zeit- & Materialerfassung, gemeinsame Abnahmen
nicht enthaltenTeam-Auswertungen & Team-Auditlog
nicht enthalten
Support
Support per E-Mail
enthaltenIntern priorisierte Support-Bearbeitung
Team-Tickets werden organisatorisch bevorzugt eingeordnet. Eine bestimmte Reaktionszeit oder ein SLA ist nicht zugesichert.
nicht enthalten
| Funktion | Kostenlos0 € | Solo19 €/Monat | BetriebEmpfohlen39 €/Monat | Team79 €/Monat |
|---|---|---|---|---|
| Nutzer & Kontingente | ||||
| Aktive Nutzer | 1 | 1 | 1 | 5 (1 Inhaber + 4 Monteure) |
| Weitere aktive Nutzer | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | nicht enthalten | 9 €/Monat bzw. 90 €/Jahr je Nutzer |
| Kunden | bis zu 3 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Angebote produktiv nutzen (Versand, Link, PDF-Export)Entwürfe sind in allen Tarifen unbegrenzt; bereits freigeschaltete Dokumente bleiben immer lesbar und exportierbar. | 1 pro Monat | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Rechnungen ausstellen | 1 pro Monat | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| KI-Aktionen pro MonatAngebotsentwurf aus Text/Sprache · tägliche Aufgaben-Zusammenfassung · Zeit & Material in den Rechnungsentwurf. | 0 (nach dem Test-Zeitraum) | 10 | 100 | 500 |
| Kernworkflow | ||||
| Angebote, Aufträge & Rechnungen (Angebot → Auftrag → Rechnung) | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Professionelles Angebots- & Rechnungs-PDF | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Öffentlicher Angebotslink mit Annahme/Ablehnung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Digitale AngebotssignaturEinfache elektronische Signatur (keine qualifizierte Signatur). | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Öffnungsstatus & Timeline | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail-Versand | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| WhatsApp-Übergangkurzhand bereitet Text + Link vor; gesendet wird manuell über dein WhatsApp. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| E-RechnungHybrides PDF/A-3b mit Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931, separater XML-Download und eigenständige XRechnung 3.0 als XML. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| GiroCode auf Rechnungen | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Offene Posten | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Positionsvorlagen & eigene Textvorlagen | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kunden-CSV-Import | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | enthalten | enthalten | enthalten |
| Zahlungen & Mahnwesen | ||||
| Einfache Zahlungserinnerung & 1. Mahnung | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | enthalten | enthalten | enthalten |
| Vollständiges mehrstufiges Mahnwesen | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Betriebsmodule | ||||
| Material mit EK, Aufschlag und VK kalkulieren + CSV-Import/-Export | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Material in Angebote, Aufträge & Rechnungen übernehmen | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zeiterfassung (Stoppuhr, manuelle Buchung, Änderungslog, Stundenzettel) | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zeiten in Rechnungen übernehmen | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Digitale Abnahme (Mängel, Fotos, Signatur, Abnahme-PDF) | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Gewährleistungsfristen (§ 634a) aus der Abnahme2 Jahre Sachen / 5 Jahre Bauwerk, je Abnahme umstellbar; Erinnerung 90 Tage vor Ablauf. Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung. | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Foto-Dokumentation am Auftrag (Vorher/Nachher) | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Wiederkehrende Aufträge (Wartungsverträge)Erzeugt automatisch neue Aufträge nach Intervall — für Wartungs-/Serviceverträge. | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatisches Nachfassen (Angebots-Reminder)Erinnert Kunden automatisch an offene Angebote — nach 7 Tagen, höchstens 3×. | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Rechnungsdaten für den Steuerberater exportieren (DATEV) | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zeiten-Export (CSV) | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Erweiterte Statistiken & Cashflow-Frühwarnung | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Tägliches KI-Briefing | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Team | ||||
| Team-Einladungen, Inhaber- & MonteurrollePreise und Margen sind für Monteure standardmäßig ausgeblendet. | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Aufträge an Monteure zuweisen | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Gemeinsame Zeit- & Materialerfassung, gemeinsame Abnahmen | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Team-Auswertungen & Team-Auditlog | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Support | ||||
| Support per E-Mail | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Intern priorisierte Support-BearbeitungTeam-Tickets werden organisatorisch bevorzugt eingeordnet. Eine bestimmte Reaktionszeit oder ein SLA ist nicht zugesichert. | nicht enthalten im Kostenlos-Tarif | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Jahrespläne mit jährlicher Laufzeit und Vorauszahlung.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, ohne Verkaufsnebel. Für alles Spezielle gibt es den direkten Kontakt.
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Angebot raus.
Auftrag rein.
Alles drin, was du brauchst: E-Rechnung, DATEV, Mahnwesen. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsaufwand.
Gemeinsam mit Handwerksbetrieben aus der Region entwickelt.
GoBD-unterstützt
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