Vom Angebot bis zur Rechnung. Mach’s kurzhand.

kurzhand ist eine Handwerkersoftware für kleine Betriebe. Sie verbindet Angebote, Aufträge, Baustellendokumentation und Rechnungen in einer Oberfläche: Der Kunde und seine Positionen werden einmal erfasst und wandern durch den ganzen Vorgang. kurzhand läuft im Browser und auf dem Handy, es muss nichts installiert werden. Anbieter ist die Rolsing & Kokorin GbR aus Mayen.

Für Solo-Selbstständige und Handwerksbetriebe von einer bis etwa zehn Personen. Solo deckt Angebot, Auftrag und Rechnung ab. Betrieb ergänzt Material, Zeiterfassung und Abnahme, Team die Zusammenarbeit mit Monteuren.

Deine Kunden importierst du per CSV, kurzhand erkennt Spalten und Dubletten selbst. Angebote und Rechnungen schreibst du danach im geführten Ablauf. Alte Dateien musst du nicht anfassen, sie bleiben liegen, wo sie sind.

Nein. kurzhand führt dich durch Kunden, Positionen und Pflichtangaben und weist aus, was auf eine Rechnung gehört. Steuerliche Prüfung und Beratung bleiben Sache deines Steuerberaters.

Ab dem Betrieb-Tarif. Du stempelst per Stoppuhr oder trägst nach, die Zeit hängt am Auftrag. Am Ende hakst du an, was abgerechnet wird, und die Stunden wandern als Position in die Rechnung. Der Stundenzettel liegt als PDF daneben.

Ab dem Betrieb-Tarif. Im Materialkatalog hinterlegst du Einkaufspreis und Aufschlag oder direkt den Verkaufspreis; die Position wandert von dort in Angebot, Auftrag und Rechnung. Was kurzhand nicht ist: eine Lagerverwaltung mit Beständen oder Stücklisten.

Im Team-Tarif sind fünf aktive Nutzer enthalten. Monteure sehen nur ihre zugewiesenen Aufträge ohne Preise und Margen und können dort Zeiten, Material und Abnahmen erfassen. Weitere Nutzer kosten jeweils 9 € pro Monat oder 90 € pro Jahr.

Du legst am laufenden Auftrag einen Nachtrag an: ein eigener Beleg mit eigenen Positionen und eigener Summe. Dein Kunde bekommt einen Link, sieht Positionen und Betrag und bestätigt mit Namen und Unterschrift oder lehnt ab; eine Zusage am Telefon trägst du selbst ein. Erst die Annahme hängt die Positionen an den Auftrag und schreibt dessen Beträge fort — die spätere Rechnung enthält sie dann von selbst. Nachträge sind in jedem Tarif enthalten.

Ja, in jedem Tarif. Du stellst Abschläge als Prozentsatz der Auftragssumme oder als Bruttobetrag; der Auftrag läuft dabei weiter. Die Schlussrechnung trägt am Ende den vollen Leistungsumfang und setzt die berechneten Abschläge je Steuersatz ab — nicht bloß brutto, weil sonst zu viel Umsatzsteuer ausgewiesen würde.

Teilweise, und zwar genau dort, wo der Empfang fehlt: In der Monteuransicht funktionieren Stoppuhr, manueller Zeiteintrag und die Meldungen an das Büro auch ohne Verbindung. Sie werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist. Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Versand, KI und Foto-Upload brauchen eine Verbindung — kurzhand ist keine vollständig offlinefähige Software.

Nein. kurzhand läuft im Browser, auf dem Rechner wie auf dem Handy. Auf unterstützten Geräten kannst du es als Web-App zum Startbildschirm hinzufügen; es öffnet dann im eigenen Fenster. Eine native App im App Store oder bei Google Play gibt es nicht, und es muss nichts aktualisiert werden.

Nichts, was deine Daten verändert. Die Werkbank — die Schiene rechts neben deinem Vorgang — nimmt eine Sammelmeldung von der Baustelle entgegen und macht daraus Vorschläge für Zeiten, Material, Notiz und Nachtrag, formuliert einen Baustellenbericht und prüft auf Wunsch, ob ein Auftrag abrechenbar ist. Ausgeführt wird jede schreibende Aktion erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung, und an Kunden verschickt die KI nie etwas von selbst.

Ab dem Betrieb-Tarif. Du hakst Leistungen ab, hältst Mängel mit Frist und Fotos fest und lässt den Kunden auf deinem Gerät oder über einen Link unterschreiben. Prüfsumme und Zeitstempel machen spätere Änderungen am Protokoll erkennbar. Ab der Abnahme läuft die Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB.

Ja. Zu jeder Rechnung erstellt kurzhand ein PDF/A-3b mit eingebettetem Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931; das XML kannst du auch separat herunterladen. Für öffentliche Auftraggeber gibt es eine technisch geprüfte XRechnung 3.0. Eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten.

Ab dem Betrieb-Tarif. Du exportierst die Ausgangsrechnungen eines Zeitraums als Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF, SKR03 oder SKR04). Prüf den ersten Export mit deinem Steuerberater, in den Einstellungen liegt dafür eine Testdatei bereit.

Du musst nicht neu anfangen — lade einfach ein altes Angebot hoch. kurzhand liest PDF, DOCX oder XLSX und bereitet Betrieb, Kunde und Leistungen daraus vor. Du hakst an, was stimmt. Das passiert in der Einrichtung direkt nach der Registrierung; die Datei wird dabei in deinem Browser gelesen und nicht hochgeladen. Reine Scans und abfotografierte Belege ohne Textebene kann kurzhand nicht auslesen. Kunden bringst du zusätzlich per CSV-Import mit (ab Solo, im Test enthalten).

Du testest 30 Tage den vollen Team-Umfang, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft dein Konto automatisch im Kostenlos-Tarif weiter, wenn du nichts tust. Die bezahlten Tarife kosten Solo 19 €, Betrieb 39 € und Team 79 € pro Monat; im Jahresplan 190 €, 390 € und 790 € pro Jahr. Alle Preise sind netto. Der Kostenlos-Tarif umfasst bis zu 3 Kunden, 1 Angebot und 1 Rechnung pro Monat.

Den Monatsplan zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, direkt im Konto. Ein vorausbezahlter Jahresplan endet zum Ende des bezahlten Jahreszeitraums. Es gibt keine Mindestlaufzeit darüber hinaus und keine Kündigungsfrist per Brief.

Die Anwendungsdaten liegen in der EU, bei Supabase in Frankfurt am Main. kurzhand verkauft keine Daten zu Werbezwecken. Welche Dienstleister sonst beteiligt sind und was sie verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung und im AVV.