Für öffentliche Auftraggeber (B2G)
XRechnung für Handwerksbetriebe
Wer für Kommunen, Städte oder Behörden arbeitet, muss oft eine XRechnung liefern: ein reines XML-Format ohne sichtbares PDF. kurzhand erzeugt daraus eine eigenständige XRechnung 3.0, vor der Ausgabe technisch geprüft (Profil- und BR-DE-Regeln sowie EN-16931-XSD).
Leitweg-ID gehört zur Bestellung, nicht zur Software.
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</ubl:Invoice>Kein Anhang, kein Layout: Das Dokument IST diese Datei. Ausschnitt mit Beispieldaten.
XRechnung oder ZUGFeRD: Was brauchst du?
Beide sind E-Rechnungen nach EN 16931. Der Unterschied liegt im Format und im Empfänger. kurzhand erzeugt beide aus denselben Rechnungsdaten.
XRechnung 3.0: reines XML für Behörden
Kein sichtbares PDF, nur strukturierte Daten. Das Standardformat vieler öffentlicher Auftraggeber (B2G). kurzhand erzeugt sie als eigenständige XML-Datei, vor der Ausgabe technisch geprüft.
ZUGFeRD: Hybrid aus PDF und XML für B2B
Ein lesbares PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML. Ideal für Rechnungen an Firmen und Privatkunden. Mehr dazu auf der Seite ZUGFeRD-Rechnung.
Für Aufträge von Kommunen und Behörden
Die XRechnung transportiert ein paar Pflichtangaben, die dir der öffentliche Auftraggeber vorgibt. In kurzhand trägst du sie ein, bevor die XML erzeugt wird.
Leitweg-ID
Adressiert den richtigen Empfänger innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Die Leitweg-ID nennt dir der Auftraggeber; du hinterlegst sie an der Rechnung.
Käuferreferenz
Die Käuferreferenz (Buyer Reference) ist ein Pflichtfeld der XRechnung. kurzhand übernimmt sie in das strukturierte XML.
Vor Ausgabe validiert
Jede XRechnung wird vor der Ausgabe gegen Profil- und BR-DE-Regeln sowie das EN-16931-XSD geprüft. Nur bestandene Dateien werden ausgeliefert. Die KoSIT-Schematron-Prüfung läuft in unserer Build-Abnahme.
Was kurzhand nicht macht, ehrlich gesagt
kurzhand erzeugt die validierte XRechnung als XML zum Download. Eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten. Die Übermittlung machst du über das vom Auftraggeber vorgegebene Portal oder einen vereinbarten Kanal. Die technische Validierung ist keine Zertifizierung und keine Garantie, dass jede Stelle jede Datei annimmt; welches Format und welchen Weg dein Auftraggeber verlangt, klärst du im Einzelfall.
Häufige Fragen zur XRechnung
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein rein XML-basiertes E-Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber (B2G) in Deutschland. Anders als ZUGFeRD enthält sie kein sichtbares PDF, sondern ausschließlich strukturierte Daten nach EN 16931. kurzhand erzeugt die XRechnung 3.0 als eigenständige XML-Datei.
Wann brauche ich als Handwerker eine XRechnung?
Wenn du für öffentliche Auftraggeber wie Kommunen, Städte oder Behörden arbeitest. Viele öffentliche Stellen nehmen ausschließlich die XRechnung entgegen. Für Rechnungen an Firmen und Privatkunden genügt in der Regel ein ZUGFeRD-Hybrid nach EN 16931.
Was sind Leitweg-ID und Käuferreferenz?
Die Leitweg-ID adressiert den richtigen Empfänger innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Die Käuferreferenz (Buyer Reference) ist ein Pflichtfeld der XRechnung. Beide Angaben bekommst du vom Auftraggeber und trägst sie in kurzhand ein, bevor die XRechnung erzeugt wird.
Wie stellt kurzhand sicher, dass die XRechnung korrekt ist?
kurzhand prüft jede XRechnung vor der Ausgabe gegen die Profil- und BR-DE-Regeln des XRechnung-3.0-Standards und gegen das EN-16931-XSD-Schema; nur Dateien, die diese Prüfung bestehen, werden ausgeliefert. Die vollständige KoSIT-Schematron-Prüfung läuft in unserer Build-Abnahme über alle Beispielrechnungen, nicht bei jedem einzelnen Dokument. Das ist eine technische Validierung, keine Zertifizierung und keine Garantie, dass jede Stelle jede Datei annimmt.
Übermittelt kurzhand die XRechnung selbst an die Behörde?
Nein. kurzhand erzeugt die validierte XRechnung als XML zum Download. Eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten. Die Übermittlung machst du über das vom Auftraggeber vorgegebene Portal oder einen vereinbarten Kanal.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein Hybrid aus lesbarem PDF und eingebettetem XML, ideal für B2B. Die XRechnung ist reines XML ohne sichtbares PDF und vor allem für B2G gedacht. kurzhand erzeugt beide Formate aus denselben Rechnungsdaten.
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Quellen und Stand
Zuletzt gegen die genannten Quellen geprüft am 02.09.2026. Recherchiert und geschrieben von den Gründern von kurzhand, Lars Rolsing und Julian Kokorin. Beide sind Softwareentwickler, keine Steuer- oder Rechtsberater. Den Stand der XRechnung gibt die zuständige Koordinierungsstelle unter xeinkauf.de heraus; welche Übertragungswege ein öffentlicher Auftraggeber verlangt, legt er selbst fest.