Ratgeber für Handwerksbetriebe
Ratgeber: Rechnungen, E-Rechnung und Abnahme im Handwerk
Neun Seiten zu den Themen, bei denen im Handwerk am häufigsten nachgefragt wird: von der richtigen Rechnung über die E-Rechnung und die Kleinunternehmerregelung bis zur Abnahme. Verständlich erklärt und mit dem tatsächlichen Ablauf in kurzhand verknüpft.
Papierkram im Handwerk ist selten kompliziert, weil die Arbeit kompliziert wäre. Er ist kompliziert, weil an einer Rechnung mehrere Themen gleichzeitig hängen: das Format, in dem sie beim Kunden ankommen muss, die Angaben, die darauf stehen müssen, die Nummer, die sie tragen darf, und die Frage, wie lange sie danach aufbewahrt wird. Wer sich einmal in Ruhe damit beschäftigt, muss das für die nächsten Jahre nicht wieder tun.
Diese Übersicht bündelt die Seiten, auf denen wir diese Themen einzeln aufgeschrieben haben. Jede davon beantwortet eine konkrete Frage aus dem Betriebsalltag und zeigt anschließend, wo der Ablauf in kurzhand ansetzt: von der E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder eigenständiger XRechnung über die Kleinunternehmerregelung bis zur digitalen Abnahme und den Gewährleistungsfristen, die sich daraus ergeben.
Wichtig dabei: Die Seiten ordnen ein, sie beraten nicht. Sie ersetzen weder Steuerberatung noch Rechtsberatung, und die Verantwortung für das ordnungsgemäße Gesamtverfahren bleibt in jedem Fall beim Betrieb. Was Software leisten kann, ist, die richtigen Felder an der richtigen Stelle abzufragen, Belege nach dem Versand vor stillen Änderungen zu schützen und Nummern lückenlos zu vergeben. Was sie nicht leisten kann, ist die Entscheidung, welche Regel auf deinen Fall zutrifft.
Alle Ratgeber-Seiten im Überblick
Handwerkerrechnung schreiben: Pflichtangaben
Handwerkerrechnung richtig schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Frist und Aufbewahrungshinweis bei Privatkunden, Lohnanteil nach § 35a EStG.
Handwerkerrechnung schreibenE-Rechnungspflicht 2026: Fristen für Handwerker
E-Rechnungspflicht 2026: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028 (Umsatz bis 800.000 €). Mit kurzhand: ZUGFeRD nach EN 16931 und XRechnung 3.0.
E-RechnungZUGFeRD-Rechnung erstellen nach EN 16931
ZUGFeRD-Rechnung mit kurzhand: PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, lesbar und maschinenlesbar. Plus eigenständige XRechnung 3.0 für Behörden.
ZUGFeRD-Rechnung erstellenXRechnung für Handwerker (B2G) erstellen
Eigenständige XRechnung 3.0 als XML, vor der Ausgabe technisch geprüft. Mit Leitweg-ID und Käuferreferenz für Kommunen und Behörden.
XRechnung für öffentliche Auftraggeber (B2G)Kleinunternehmer-Rechnung: Vorlage & Angaben
Rechnung schreiben als Kleinunternehmer: Angaben und §19-UStG-Hinweis. ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML und zusätzlichem XML-Download.
Rechnung als KleinunternehmerGoBD-unterstützende Software für Handwerker
GoBD-unterstützende Rechnungssoftware für Handwerker: Schutz versendeter Belege, Nummernkreise, Storno-Workflow. Gesamtverantwortung bleibt beim Betrieb.
GoBD-unterstützende RechnungssoftwareAbnahmeprotokoll nach § 640 BGB digital
Bauabnahme digital: Mängelliste, Fotodokumentation und Online-Unterschrift des Kunden, direkt aus dem Auftrag und gegen Änderungen geschützt.
Abnahmeprotokoll § 640 BGBGewährleistung im Handwerk: 2 oder 5 Jahre?
Wann beginnt die Gewährleistungsfrist, wann gelten 2 und wann 5 Jahre, und wie behältst du die Fristen im Blick? Der Überblick für Handwerksbetriebe.
Gewährleistung im HandwerkMahnwesen im Handwerk: Kunde zahlt nicht
Kunde zahlt die Rechnung nicht: Zahlungserinnerung, Mahnstufen, Verzug und Verjährung im Handwerk. So schreibt kurzhand die Mahnung über den Restbetrag.
Mahnwesen im Handwerk
Entwickelt im Austausch mit den ersten Handwerksbetrieben.
GoBD-unterstützt
Automatische Archivierung
XML-Export
Separat zur Rechnungs-PDF