Kostenlose Angebotsvorlage für Handwerker
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kurzhand| Position | Mge. | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|
Anfahrt | 1 psch. | 45,00 € | 45,00 € |
Arbeitsstunde Elektriker Demontage Altbestand, Montage, Funktionsprüfung | 6 Std | 62,00 € | 372,00 € |
Sicherungsautomat B16 austauschen | 4 Stk | 18,50 € | 74,00 € |
Steckdose Unterputz inkl. Montage | 6 Stk | 29,00 € | 174,00 € |
Mantelleitung NYM-J 3×1,5 mm² verlegen | 35 m | 4,20 € | 147,00 € |
Muster-Angebot mit erfundenen Beispieldaten: So sieht dein PDF aus.
Schritt 1 · Vorlage
Vorlage herunterladen: ohne E-Mail-Adresse
Alle drei Dateien enthalten Absender, Kundenblock, Positionstabelle, Summenblock und die Felder für Gültigkeit und Zahlungsbedingungen.
- WordAngebotsvorlageDOCX · zum Ausfüllen in Word, LibreOffice oder Google DocsHerunterladen
- PDFAngebotsvorlagePDF · zum Ausdrucken und handschriftlichen AusfüllenHerunterladen
- WordKostenvoranschlagDOCX · gleiche Struktur, Formulierung für SchätzungenHerunterladen
Die Vorlagen sind eine Arbeitshilfe und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Du möchtest die Vorlage nicht manuell ausfüllen?Erstelle dein Angebot direkt online, mit automatischer Berechnung und fertiger PDF-Vorschau.
Angebot online erstellenSchritt 2 · Der schnellere Weg
Angebot direkt online erstellen
Wähle dein Gewerk: Du bekommst passende Positionsvorschläge, die Summen werden gerechnet und du siehst die fertige Vorschau. Für den Entwurf brauchst du kein Konto.
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Dein Entwurf ist fertig? Übernimm ihn kostenlos in kurzhand und verwandle ihn später ohne Abtippen in Auftrag und Rechnung.
Bis dahin bleibt alles lokal in deinem Browser. Ein Konto brauchst du erst, wenn der Entwurf dauerhaft gespeichert, als PDF heruntergeladen oder versendet werden soll.
Entwurf kostenlos übernehmenMuster
So kann ein Handwerker-Angebot aussehen
Beispiel für Elektroarbeiten: Anfahrt, Arbeitszeit und Material stehen getrennt, jede Position hat Menge, Einheit und Einzelpreis.
| Position | Menge | PreisEinzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Anfahrt | 1 Pauschal | 45,00 € | 45,00 € |
| Arbeitsstunde ElektrikerDemontage Altbestand, Montage, Funktionsprüfung | 6 Std | 62,00 € | 372,00 € |
| Sicherungsautomat B16 austauschen | 4 Stk | 18,50 € | 74,00 € |
| Steckdose Unterputz inkl. Montage | 6 Stk | 29,00 € | 174,00 € |
| Mantelleitung NYM-J 3×1,5 mm² verlegen | 35 m | 4,20 € | 147,00 € |
| Nettosumme | 812,00 € | ||
| Umsatzsteuer 19 % | 154,28 € | ||
| Gesamtbetrag | 966,28 € | ||
Hinweise im Muster: Ausführung nach Terminabsprache, voraussichtlich 2 Werktage. Optional: zusätzlicher FI-Schutzschalter für 128,00 € netto, nur nach Ihrer Freigabe. Zahlungsziel 14 Tage.
Der Generator schlägt Bezeichnungen und Einheiten vor. Deine Preise trägst du selbst ein.
Ratgeber
Was gehört in ein gutes Angebot?
Einen universellen gesetzlichen Pflichtangaben-Katalog gibt es für Angebote nicht. Diese Angaben sind in der Praxis empfehlenswert und für eine eindeutige Zuordnung wichtig.
Absender und Kontaktdaten
Firmenname, Anschrift, Telefon und E-Mail. Steuernummer oder USt-IdNr. gehören in der Praxis dazu, damit dein Kunde dich eindeutig zuordnen kann.
Kundendaten
Name oder Firma, Anschrift und Ansprechpartner. Für die spätere Rechnung sparst du dir damit die erneute Eingabe.
Angebotsnummer und Datum
Eine fortlaufende Nummer und das Angebotsdatum machen jedes Dokument eindeutig auffindbar, bei Rückfragen und bei der späteren Rechnung.
Klare Leistungsbeschreibung
Je Position eine Zeile, die dein Kunde ohne Nachfrage versteht. „Elektroarbeiten“ ist zu grob, „Sicherungsautomat B16 austauschen“ trägt.
Menge, Einheit und Einzelpreis
Stunden, Stück, Meter, Quadratmeter oder Pauschale. Erst Menge mal Einzelpreis macht die Kalkulation nachvollziehbar.
Netto, Steuer und Bruttobetrag
Nettosumme, Umsatzsteuersatz mit Betrag und der Gesamtbetrag. Bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen.
Ausführungszeitraum
Ein Zeitraum oder eine Kalenderwoche ist in der Praxis empfehlenswert, auch wenn der Termin noch unter Vorbehalt steht.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsziel, Anzahlungen oder Abschläge. Was hier steht, musst du später nicht mühsam verhandeln.
Gültigkeit beziehungsweise Bindefrist
Bis wann hältst du dich an deine Preise? Ohne Frist bleibt offen, wie lange dein Kunde überlegen kann.
Optionale Positionen kennzeichnen
Alles, was nur auf Wunsch ausgeführt wird, gehört sichtbar als „optional“ markiert. Sonst rechnet dein Kunde damit.
Nächster Schritt für den Kunden
Sag klar, wie zugestimmt wird: Rückmeldung per Mail, Unterschrift oder Bestätigung über den Angebotslink.
Arbeitest du ohne Umsatzsteuerausweis? Wie die Kleinunternehmerregelung Angebote und Rechnungen beeinflusst, steht auf der Seite zur Rechnung als Kleinunternehmer.
Anleitung
Angebot in fünf Schritten schreiben
Von den Kundendaten bis zum Versand: die Reihenfolge, die im Betriebsalltag am wenigsten Nacharbeit erzeugt.
- 1
Kunden- und Projektdaten erfassen
Anschrift, Ansprechpartner und eine Kurzbezeichnung der Leistung. Dazu Angebotsnummer und Datum.
- 2
Arbeitszeit und Material aufteilen
Anfahrt, Stunden und Material als eigene Positionen. So sieht dein Kunde, wofür er zahlt, und du kannst später sauber nachkalkulieren.
- 3
Preise und Steuerbehandlung prüfen
Menge mal Einzelpreis je Position, danach Nettosumme und Umsatzsteuersatz. Prüfe, welcher Satz für die Leistung gilt.
- 4
Gültigkeit und Bedingungen ergänzen
Bindefrist, Zahlungsziel und Ausführungszeitraum eintragen. Optionale Leistungen ausdrücklich kennzeichnen.
- 5
Angebot kontrollieren und versenden
Summen, Mengen und Schreibweise des Kundennamens gegenlesen, dann als PDF versenden und den Versand notieren.
Auf der Baustelle statt am Schreibtisch? Wie das mobil abläuft, zeigt die Angebots-App fürs Handwerk.
Formulierungen
Sieben Formulierungen für dein Angebot
Zum Übernehmen in die Vorlage oder ins eigene Schreiben. Was in eckigen Klammern steht, ersetzt du durch deine Angaben.
Einleitung
Sehr geehrte Frau [Name], vielen Dank für Ihre Anfrage und den Termin vor Ort am [Datum]. Gern bieten wir Ihnen die folgenden Leistungen an:
Der Termin vor Ort zeigt deinem Kunden, worauf sich die Mengen stützen.
Bindefrist
An dieses Angebot halten wir uns bis zum [Datum] gebunden.
Ein festes Datum statt „30 Tage“: Dein Kunde muss nicht nachrechnen, und für beide Seiten ist klar, bis wann die Preise gelten.
Ausführungszeitraum
Die Ausführung ist für KW [Nummer] vorgesehen. Den genauen Termin stimmen wir nach Ihrer Zusage mit Ihnen ab.
Eine Kalenderwoche gibt deinem Kunden Orientierung und lässt dir Luft. Ein fester Termin ist das bewusst noch nicht.
Zahlungsbedingungen
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug. Bei einer Ausführungsdauer über [Anzahl] Wochen stellen wir Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt.
Wer Abschläge plant, kündigt sie am besten schon im Angebot an, damit die erste Rechnung nicht überrascht. Für Verbraucherbauverträge und VOB/B-Verträge gelten eigene Regeln.
Abschlagsrechnung schreibenNicht absehbarer Mehraufwand
Leistungen, die sich erst während der Arbeiten als nötig zeigen, etwa verdeckte Schäden am Untergrund, sind nicht enthalten. Wir besprechen sie vor der Ausführung mit Ihnen und bieten sie gesondert an.
Macht früh klar, dass Unvorhergesehenes gesondert besprochen wird, etwa wenn hinter der alten Fliese mehr zum Vorschein kommt.
Nachtrag erstellenOptionale Position
Optional, nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch: [Leistung] für [Betrag] € netto. Diese Position ist im Gesamtbetrag nicht enthalten.
Der zweite Satz ist der wichtige: Ohne ihn bleibt unklar, ob der Betrag schon im Gesamtpreis steckt.
Zusage
Wenn Sie einverstanden sind, bestätigen Sie das Angebot bitte bis zum [Datum] per E-Mail oder über den Link in dieser Nachricht. Bei Fragen erreichen Sie uns unter [Telefon].
Ein klarer nächster Schritt macht es deinem Kunden leicht, zuzusagen.
Angebot online annehmen lassen
In kurzhand steht die Bindefrist als „Gültig bis“ auf jedem Angebot, und Einleitung und Schlusstext kommen aus deiner Belegvorlage. Das Datum setzt kurzhand je Angebot selbst ein. Die Formulierungen sind unverbindliche Beispiele, keine geprüften Vertragsklauseln, und ersetzen keine Rechtsberatung. Ob sie zu deinem Vertrag passen, etwa bei VOB/B, hängt vom Einzelfall ab.
Abgrenzung
Angebot oder Kostenvoranschlag?
Zwei Dokumente, die im Alltag oft verwechselt werden. Die Folgen unterscheiden sich, wenn die Kosten am Ende abweichen.
Angebot
Beschreibt Leistung und Preis so konkret, dass dein Kunde nur noch zustimmen muss. Genannte Preise sind für die Dauer der Bindefrist gedacht. Deshalb gehört ein Gültigkeitsdatum hinein.
Kostenvoranschlag
Nennt die voraussichtlichen Kosten und ist damit eine Schätzung. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, sollte der Kunde vor der Ausführung informiert werden.
Wie ein Dokument im Einzelfall einzuordnen ist, hängt von Formulierung und Vereinbarung ab, nicht vom Wort in der Überschrift. Wer eine Schätzung abgibt, sollte das ausdrücklich schreiben. Nach der Zusage hältst du das Ergebnis am besten schriftlich fest; wie das abläuft, steht bei der Auftragsbestätigung.
Dieser Inhalt ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Vergleich
Word, Excel oder Angebotssoftware?
Für ein Angebot im Quartal reicht die Vorlage oben. Wer jede Woche anbietet, merkt den Unterschied vor allem beim Wiederverwenden.
| Funktion | Word | Excel | kurzhand |
|---|---|---|---|
| Layout | manuell | manuell | automatisch |
| Summenberechnung | eingeschränkt | über Formeln | automatisch |
| Kunden wiederverwenden | nein | eingeschränkt | ja |
| Angebot in Rechnung umwandeln | nein | nein | ja |
| Öffnungsstatus | nein | nein | ja |
| Mobil nutzbar | eingeschränkt | eingeschränkt | ja |
Öffnungsstatus
Die Angebots-Timeline zeigt dir in jedem Tarif, wann dein Kunde das Angebot geöffnet hat.
Kein zweites Abtippen
Kunden, Positionen und Leistungen liegen einmal an und stehen beim nächsten Angebot wieder bereit.
Versand mit Dokumentlink
kurzhand öffnet einen vorbereiteten WhatsApp-Nachrichtenentwurf mit Link zum Angebot. Empfänger und Versand bestätigst du selbst. Alternativ geht der Versand per E-Mail.
Ausführlicher steht der Umstieg auf der Seite Word- und Excel-Alternative für Handwerker. Was nach der Zusage passiert (Auftrag, Rechnung, Zahlungserinnerung), beschreibt das Rechnungsprogramm fürs Handwerk. Erst dort wird auch die E-Rechnungspflicht relevant. Für Angebote gilt sie nicht.
Angebot kostenlos erstellenPraxis
Häufige Fehler beim Angebot schreiben
Sieben Punkte, an denen im Betriebsalltag am häufigsten Rückfragen und Nacharbeit entstehen.
Positionen zu ungenau beschrieben
„Material laut Aufwand“ führt fast immer zu Rückfragen. Benenne, was verbaut wird.
Arbeitszeit und Material vermischt
In einer Sammelposition ist für den Kunden nicht erkennbar, woraus der Preis entsteht.
Alte Kundendaten aus der Vorlage übernommen
Der Klassiker beim Kopieren einer Word-Datei: Der Name des Vorgängerkunden bleibt stehen.
Bindefrist vergessen
Ohne Frist bleibt offen, wie lange deine Preise gelten. Gerade bei schwankenden Materialkosten ist das unangenehm.
Summen oder Steuer falsch gerechnet
Verschobene Formeln in Excel fallen oft erst auf, wenn der Kunde nachrechnet.
Optionale Leistungen nicht gekennzeichnet
Was nicht als optional markiert ist, gilt für deinen Kunden als vereinbart.
Kein klarer nächster Schritt
Wenn nicht dasteht, wie zugesagt wird, bleibt das Angebot liegen.
FAQ
Häufige Fragen zum Angebot schreiben
Ist die Angebotsvorlage wirklich kostenlos?
Ja. Word- und PDF-Vorlage lassen sich ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Zahlungsdaten herunterladen.
Welche Angaben muss ein Angebot enthalten?
Einen universellen gesetzlichen Pflichtangaben-Katalog für Angebote gibt es nicht. In der Praxis empfehlenswert sind die Vertragsparteien, eine klare Leistungsbeschreibung mit Menge und Einheit, die Preise mit Netto-, Steuer- und Bruttobetrag sowie eine Gültigkeitsdauer. Die fachliche Prüfung für den Einzelfall bleibt beim Betrieb.
Wie lange ist ein Angebot gültig?
Das bestimmst du über die Bindefrist im Angebot. Ohne Angabe einer Frist richtet sich der Zeitraum nach § 147 BGB, also danach, wann der Anbietende unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort rechnen darf. Üblich sind Fristen von 14 bis 30 Tagen.
Wie formuliere ich die Bindefrist im Angebot?
Am klarsten mit einem festen Datum: „An dieses Angebot halten wir uns bis zum [Datum] gebunden.“ Ein Datum muss der Kunde nicht nachrechnen, anders als „30 Tage ab Angebotsdatum“. Weitere Formulierungen für Einleitung, Zahlungsbedingungen, Mehraufwand, optionale Positionen und die Zusage stehen oben im Abschnitt Formulierungen.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Angebot nennt Leistung und Preis so, dass der Kunde es annehmen kann. Ein Kostenvoranschlag beschreibt die voraussichtlichen Kosten und ist eine Schätzung. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, sollte der Kunde vor der Ausführung informiert werden. Die Einordnung im Einzelfall hängt von der Formulierung und der Vereinbarung ab.
Word, Excel oder Angebotssoftware: Was passt für kleine Betriebe?
Für ein Angebot im Quartal reicht die Word-Vorlage. Wer regelmäßig anbietet, verliert Zeit beim Formatieren, beim Rechnen und beim Übertragen in die Rechnung. Dafür ist eine Angebotssoftware gebaut.
Werden meine Eingaben im Online-Generator gespeichert?
Vor der Registrierung bleibt der Entwurf ausschließlich im localStorage deines Browsers und nicht auf unseren Servern. Erst mit deinem Konto wird das Angebot dort gespeichert; der lokale Entwurf wird danach gelöscht.
Kann ich aus dem Angebot später eine Rechnung machen?
Ja. Nimmt dein Kunde das Angebot an, entsteht daraus in kurzhand ohne erneutes Abtippen der Auftrag und daraus die Rechnung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
Angebot fertig machen
Schreib dein nächstes Angebot nicht wieder von vorne.
Erstelle dein Angebot kostenlos, übernimm es in kurzhand und nutze Kunden, Positionen und Leistungen beim nächsten Mal erneut.
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