DATANORM
Die Datei vom Großhändler, eingelesen
DATANORM 4.0 und 5.0, samt Rabattgruppen und den alten DOS-Zeichensätzen, in denen sie bis heute kommen. Aus Einkaufspreis und deinem Aufschlag wird der Preis, der im Angebot steht.
Voller Umfang · Keine Zahlungsdaten · danach automatisch kostenlos weiter
Keine Zeit fürs Einrichten? Wir machen es kostenlos gemeinsam mit dir — schreib uns.
Der Großhandelsbereich in kurzhand: 34 Artikel eines Lieferanten, Preisstand 1. September. Darunter der Import für den nächsten Preislauf — dort sagst du, ob in der Datei Listen- oder Einkaufspreise stehen. Beispieldaten aus unserem Demokonto, die Oberfläche ist unverändert.
Vom Download zum Angebot
Vier Schritte, einmal im Quartal.
- Lieferant anlegen
Name, Kundennummer, dein Aufschlag. Ein Katalog gehört immer zu einem Lieferanten, nicht zum Betrieb.
- Datei einlesen
DATANORM 4.0 oder 5.0. Zeichensatz erkennt kurzhand selbst — Umlaute bleiben Umlaute.
- Vorschau prüfen
Wie viele Artikel sind neu, welche Preise ändern sich und um wie viel. Erst danach übernehmen.
- Im Angebot nutzen
Artikel suchen, Menge eintragen. Der Verkaufspreis steht, der Einkaufspreis zählt später in der Nachkalkulation.
Im Einzelnen
Was aus der Datei gelesen wird
- Satzart A
- Der Artikelstamm: Nummer, Kurztext, Einheit, Preis, Preiskennzeichen, Rabattgruppe, Warengruppe.
- Satzart B
- Ergänzungen zum Artikel, darunter Langtexte über mehrere Zeilen und Zusatzangaben.
- Satzart P
- Reine Preisänderungen. Ein Preispflegelauf bringt oft nur diese Sätze — dann bleiben Texte, wie sie sind.
- Satzart R
- Rabattgruppen. Ohne sie stünde im Katalog der Listenpreis statt dem, was du beim Großhändler zahlst.
- Zeichensatz
- CP437 und CP850 aus der DOS-Zeit, dazu ISO-8859-15. Wird beim Einlesen erkannt und umgewandelt.
- Herkunft
- Jeder Artikel merkt sich, woher er kommt: von Hand, aus DATANORM oder aus IDS. Ein Import fasst nur an, was er selbst gebracht hat.
Damit es keine Überraschung gibt
Was kurzhand hier nicht macht
Kein Warenkorb beim Großhändler, keine Live-Preisabfrage, keine Verfügbarkeitsanzeige. Die Felder dafür stehen, angebunden ist kein Haus — das braucht Zugangsdaten und eine Freigabe des Großhändlers.
kurzhand bestellt nichts und löst keine Lieferung aus. Es führt deinen Katalog und deine Preise.
Gelesen wird DATANORM. Andere Austauschformate der Branche sind nicht implementiert.
Bestände, Mindestmengen und Inventur gibt es nicht. Der Katalog sagt, was etwas kostet, nicht was im Regal liegt.
Der Zweck ist der Preis im Angebot, nicht die Warenwirtschaft. Wer einen Lagerbestand führen muss, braucht dafür ein anderes Programm.
Häufige Fragen
DATANORM im Handwerk
Welche DATANORM-Versionen liest kurzhand?
DATANORM 4.0 und 5.0 — die beiden Fassungen, die Großhändler im Handwerk ausliefern. Gelesen werden die Artikelsätze (A und B), die Preissätze (P) und die Rabattgruppen (R). Die Datei heißt beim Großhändler meist DATANORM.001, DATPREIS.001 oder ähnlich; welchen Namen sie trägt, spielt keine Rolle.
Meine Datei zeigt kaputte Umlaute. Woran liegt das?
An DOS. DATANORM-Dateien kommen bis heute in alten Zeichensätzen — CP437 oder CP850 — und nicht in UTF-8. kurzhand erkennt den Zeichensatz beim Einlesen und wandelt ihn um; „Meßgerät“ bleibt „Meßgerät“ statt zu „Me§ger„t“ zu werden. Erkannt wird auch ISO-8859-15, wenn der Großhändler moderner liefert.
Wie entsteht mein Verkaufspreis?
Aus dem Einkaufspreis der Datei und einem Aufschlag. Der Aufschlag hängt am Lieferanten — 18 Prozent beim einen, 25 beim anderen. Ist beim Lieferanten keiner hinterlegt, greift der Standardaufschlag deines Betriebs. Einen Verkaufspreis, den du selbst gesetzt hast, überschreibt der Import nicht.
Was passiert mit Rabattgruppen?
Sie werden gelesen und auf die Artikel angewendet, die zu ihnen gehören. Ein Großhändler liefert selten Nettopreise je Artikel, sondern Listenpreise plus Rabattgruppe — ohne diese Auflösung stünde in deinem Katalog der Listenpreis statt dem, was du zahlst.
Überschreibt ein neuer Import meinen Katalog?
Er aktualisiert Preise und Texte der Artikel, die er kennt, und legt neue an. Was du selbst angelegt hast, bleibt unberührt — jeder Artikel trägt seine Herkunft: von Hand, aus DATANORM oder aus IDS. Vor der Übernahme siehst du, wie viele Artikel neu sind, wie viele sich im Preis ändern und um wie viel.
Wie kommt ein Artikel ins Angebot?
Über die Materialsuche im Angebots- und Rechnungseditor, wie jeder andere Artikel auch. Position anlegen, Artikel suchen, Menge eintragen — der Verkaufspreis steht schon da. Für die Nachkalkulation zählt später der Einkaufspreis, solange kein Lieferantenbeleg zugeordnet ist.
Kann ich einen Warenkorb beim Großhändler auslösen (IDS-Connect)?
Nein. Datenmodell, Felder und Oberfläche für IDS-Connect sind vorbereitet, aber es ist kein Großhändler angebunden — das braucht Zugangsdaten und eine Freigabe des jeweiligen Hauses. Solange das nicht steht, sagt kurzhand es so, statt eine Schaltfläche zu zeigen, die nichts tut.
Wie groß darf die Datei sein?
Großhandelskataloge mit einigen zehntausend Artikeln sind der Normalfall und werden zeilenweise verarbeitet, nicht am Stück in den Speicher geladen. Gelesen wird im Browser: Die Katalogdatei geht nicht als Ganzes an einen Server.
Ab welchem Tarif gibt es den DATANORM-Import?
Der Materialkatalog, den der Import füllt, steht laut Preisliste im Tarif Betrieb (39 € netto im Monat). Lieferanten und der DATANORM-Import gehören dazu. Maßgeblich ist die Preisseite.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
Was der Artikel am Ende wirklich gekostet hat, sagt die Lieferantenrechnung. Für Elektro und Sanitär steht der Weg mit den Zahlen des jeweiligen Gewerks unter kurzhand für Elektriker und für Sanitär & Heizung.