Auswahlhilfe Angebotssoftware
Angebotssoftware auswählen: sechs Fragen an jeden Anbieter.
Diese Herstellerübersicht hilft dir, die für deinen Betrieb wichtigen Kriterien zu vergleichen. Sie wird von kurzhand veröffentlicht und ist keine unabhängige Drittbewertung.
Prüfbogen · sechs Fragen je Anbieter
- Schnelligkeit & EinfachheitErstes Angebot unter 2 Minuten?
- Preis-LeistungAlles im Basispreis enthalten?
- Angebots-FeaturesStunden, Material, Pauschalen, Rabatt?
- Mobil & VersandLäuft es auf dem Handy?
- ComplianceWelche E-Rechnungsformate kommen wirklich raus?
- Team-FunktionenMehrere Mitarbeiter gleichzeitig?
Dieselben sechs Fragen für jeden Anbieter, sonst vergleichst du Eindrücke statt Funktionen.
Der Vergleich
Kriterien für den Funktionsvergleich
Prüfe diese sechs Kriterien bei jedem Anbieter, den du in die engere Auswahl nimmst.
Schnelligkeit & Einfachheit
Wie schnell ist das erste Angebot erstellt? Gibt es eine Einarbeitungszeit? Ideal: unter 2 Minuten ohne Schulung.
Preis-Leistung
Was kostet die Software monatlich? Gibt es einen kostenlosen Einstieg? Sind alle Features im Basispreis enthalten?
Angebots-Features
Arbeitsstunden als Position mit Menge × Stundensatz, Materialkosten, Pauschalen, Rabatte und Mehrwertsteuer.
Mobil & Versand
Läuft die Software auf dem Handy? Kann ich Angebote per WhatsApp oder E-Mail versenden? Ist der PDF-Export professionell?
Compliance
Sind die Abläufe GoBD-unterstützt? Enthalten Rechnungen die Pflichtangaben? Welche E-Rechnungsformate werden tatsächlich exportiert?
Team-Funktionen
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten? Gibt es Berechtigungen? Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Was du beim Anbieter selbst nachfragen solltest
kurzhand veröffentlicht diese Übersicht als eigener Anbieter. Für einen belastbaren Vergleich prüfst du Preise, Leistungsumfang und Vertragsbedingungen direkt bei den jeweiligen Anbietern oder im individuellen Test.
| Kriterium | Worauf du achten kannst |
|---|---|
| Preise und Laufzeiten | Aktuellen Tarif, Mindestlaufzeit, Kündigung und enthaltene Nutzer prüfen |
| Einrichtung | Eigenen Testfall anlegen und den tatsächlichen Einrichtungsaufwand vergleichen |
| Angebotsfunktionen | Positionen, Material, Pauschalen, Rabatte und Pflichtangaben testen |
| Versand und Mobilnutzung | Für deine Geräte und Versandwege passende Funktionen prüfen |
| E-Rechnungsdaten | Unterstützte Formate und Exportweg für deinen Anwendungsfall klären |
| Team und Kundenverwaltung | Rollen, Zusammenarbeit und benötigte Verwaltungsfunktionen vergleichen |
Hinweis: Angaben zu anderen Anbietern können sich kurzfristig ändern. Maßgeblich sind deren aktuelle Produkt- und Preisangaben.
Wofür kurzhand gebaut ist und wofür nicht
kurzhand
kurzhand richtet sich an Solo-Selbstständige und Handwerksbetriebe von einer bis etwa zehn Personen, die Angebote, Aufträge und Rechnungen im Browser und am Handy erledigen, ohne Installation und ohne eigenes Büro.
Vorteile
- Kostenlos startbar, 30 Tage voller Funktionsumfang ohne Zahlungsdaten
- Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Ablauf, ohne doppelte Eingabe
- E-Rechnung: ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML, XRechnung 3.0 für Behörden
- Versand per E-Mail mit PDF im Anhang oder als vorbereiteter WhatsApp-Link
- Material, Zeiterfassung, digitale Abnahme, Mahnwesen und DATEV-Export ab Betrieb
- Team-Tarif mit 5 aktiven Nutzern und Monteurrolle ohne Preise und Margen
Nachteile
- Keine Lagerverwaltung: Material ist Kalkulationshilfe, keine Bestände oder Stücklisten
- Keine eigene Finanzbuchhaltung: Ausgangsrechnungen gehen als DATEV-Export an die Kanzlei
- Keine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung; die XRechnung lädst du als XML herunter
- Kein CRM mit Vertriebspipeline und keine Bauleitung für große Projektorganisationen
Deinen Bedarf vor dem Test festlegen
Einzelkämpfer & Kleinstbetriebe
Prüfe einen einfachen Angebotsablauf, Mobilnutzung und den tatsächlich benötigten Funktionsumfang.
Wachsende Betriebe (2–10 MA)
Vergleiche Rollen, Rechte, Planung und Zusammenarbeit anhand eines eigenen Testfalls.
Servicebetriebe mit CRM-Bedarf
Vergleiche Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung und Schnittstellen mit deinen bestehenden Abläufen.
Preise und Leistungsumfang transparent prüfen
kurzhand bietet einen kostenlosen Einstieg für Einzelpersonen und kleine Betriebe. Vergleiche Preise und Leistungsumfang anderer Lösungen vor Vertragsschluss direkt auf den jeweiligen Anbieterseiten.
- kurzhand Kostenlos: 0 €/Monat, 3 Kunden, 1 produktives Angebot und 1 Rechnung pro Monat; Entwürfe für den normalen Betrieb nicht begrenzt (technischer Deckel: 100 pro Monat)
- kurzhand Solo: 19 €/Monat netto, kompletter Belegworkflow für eine Person
- kurzhand Betrieb: 39 €/Monat netto, plus Material, Zeiterfassung, Abnahme, Mahnwesen und DATEV
- kurzhand Team: 79 €/Monat netto, 5 aktive Nutzer, jeder weitere 9 €/Monat
- Alle Tarife 30 Tage im vollen Umfang testbar, ohne Zahlungsdaten, danach automatisch kostenlos weiter
- Bei jedem Anbieter: Mindestlaufzeit, Kündigung, Nutzerzahl und Zusatzkosten prüfen
Fazit
Herausgeber dieser Übersicht: kurzhand
Für eine Entscheidung: mit einem eigenen Praxisfall testen
Ohne Risiko prüfen
Die Kriterien, an kurzhand selbst geprüft.
Häufige Fragen zur Angebotssoftware
Welche Angebotssoftware ist die günstigste?
kurzhand bietet einen kostenlosen Einstieg. Ob es für deinen Bedarf die günstigste Lösung ist, hängt vom benötigten Funktionsumfang und der Teamgröße ab. Prüfe aktuelle Preise direkt bei allen Anbietern.
Brauche ich als Handwerker überhaupt eine Angebotssoftware?
Eine Angebotssoftware kann wiederkehrende Abläufe bündeln. Ob sie sich für deinen Betrieb lohnt, hängt von Anzahl, Komplexität und Ablauf deiner Angebote ab.
Kann ich die Angebote nachträglich bearbeiten?
Bei kurzhand bearbeitest du ein Angebot, solange es Entwurf ist, also noch nicht beim Kunden. Ab dem Versand ist der Inhalt geschützt (GoBD); ändern willst du dann ohnehin nicht mehr, weil dein Kunde bereits eine andere Fassung vorliegen hat. Brauchst du doch eine, duplizierst du das Angebot und schickst die neue Fassung.
Welche Angebotssoftware ist am einfachsten?
Die Bedienbarkeit hängt von deinem Arbeitsablauf und dem benötigten Funktionsumfang ab. Teste die für deinen Betrieb entscheidenden Schritte direkt beim jeweiligen Anbieter.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja, bei kurzhand kannst du ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Alle Daten aus dem Angebot werden übernommen. Du musst nichts neu eingeben.
Sehe ich, ob der Kunde mein Angebot geöffnet hat?
Bei kurzhand ja: Die Angebots-Timeline zeigt, wann der Kunde das Angebot über den Link geöffnet hat. Das gilt in jedem Tarif. Ob andere Anbieter das bieten, prüfst du direkt dort.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt über den Kontakt.
Weitere Informationen
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