Angebotssoftware für Handwerker Test 2026 – Vergleich & Kosten
Diese Herstellerübersicht hilft dir, die für deinen Betrieb wichtigen Kriterien zu vergleichen. Sie wird von kurzhand veröffentlicht und ist keine unabhängige Drittbewertung.
Kriterien für den Funktionsvergleich
Prüfe diese sechs Kriterien bei jedem Anbieter, den du in die engere Auswahl nimmst.
Schnelligkeit & Einfachheit
Wie schnell ist das erste Angebot erstellt? Gibt es eine Einarbeitungszeit? Ideal: unter 2 Minuten ohne Schulung.
Preis-Leistung
Was kostet die Software monatlich? Gibt es einen kostenlosen Einstieg? Sind alle Features im Basispreis enthalten?
Angebots-Features
Arbeitsstunden als Position mit Menge × Stundensatz, Materialkosten, Pauschalen, Rabatte und Mehrwertsteuer.
Mobil & Versand
Läuft die Software auf dem Handy? Kann ich Angebote per WhatsApp oder E-Mail versenden? Ist der PDF-Export professionell?
Compliance
Sind die Abläufe GoBD-unterstützt? Enthalten Rechnungen die Pflichtangaben? Welche E-Rechnungsformate werden tatsächlich exportiert?
Team-Funktionen
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten? Gibt es Berechtigungen? Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Kriterien für deinen Anbieter-Vergleich
kurzhand veröffentlicht diese Übersicht als eigener Anbieter. Für einen belastbaren Vergleich prüfst du Preise, Leistungsumfang und Vertragsbedingungen direkt bei den jeweiligen Anbietern oder im individuellen Test.
| Kriterium | Worauf du achten kannst |
|---|---|
| Preise und Laufzeiten | Aktuellen Tarif, Mindestlaufzeit, Kündigung und enthaltene Nutzer prüfen |
| Einrichtung | Eigenen Testfall anlegen und den tatsächlichen Einrichtungsaufwand vergleichen |
| Angebotsfunktionen | Positionen, Material, Pauschalen, Rabatte und Pflichtangaben testen |
| Versand und Mobilnutzung | Für deine Geräte und Versandwege passende Funktionen prüfen |
| E-Rechnungsdaten | Unterstützte Formate und Exportweg für deinen Anwendungsfall klären |
| Team und Kundenverwaltung | Rollen, Zusammenarbeit und benötigte Verwaltungsfunktionen vergleichen |
Hinweis: Angaben zu anderen Anbietern können sich kurzfristig ändern. Maßgeblich sind deren aktuelle Produkt- und Preisangaben.
Welche Lösung passt zu welchem Bedarf?
kurzhand
kurzhand richtet sich an Einzelunternehmer und kleine Handwerksbetriebe, die Angebote, Aufträge und Rechnungen im Browser erstellen und versenden möchten.
Vorteile
- Kostenlos startbar
- Angebote und Rechnungen
- WhatsApp-Versand
- Separate XML-Datei mit Rechnungsdaten
Nachteile
- Keine Team-Funktionen
- Kein CRM
- Für größere Teams weniger geeignet
Deinen Bedarf vor dem Test festlegen
Einzelkämpfer & Kleinstbetriebe
Prüfe einen einfachen Angebotsablauf, Mobilnutzung und den tatsächlich benötigten Funktionsumfang.
Wachsende Betriebe (2–10 MA)
Vergleiche Rollen, Rechte, Planung und Zusammenarbeit anhand eines eigenen Testfalls.
Servicebetriebe mit CRM-Bedarf
Vergleiche Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung und Schnittstellen mit deinen bestehenden Abläufen.
Preise und Leistungsumfang transparent prüfen
kurzhand bietet einen kostenlosen Einstieg für Einzelpersonen und kleine Betriebe. Vergleiche Preise und Leistungsumfang anderer Lösungen vor Vertragsschluss direkt auf den jeweiligen Anbieterseiten.
- kurzhand Kostenlos: 0 €/Monat – 1 produktives Angebot und 1 Rechnung pro Monat, Entwürfe unbegrenzt
- kurzhand Betrieb: Preis und aktueller Leistungsumfang auf der Preisübersicht
- Bei jedem Anbieter: Mindestlaufzeit, Kündigung, Nutzerzahl und Zusatzkosten prüfen
Fazit
Herausgeber dieser Übersicht: kurzhand
Für eine Entscheidung: mit einem eigenen Praxisfall testen
Häufige Fragen zur Angebotssoftware
Welche Angebotssoftware ist die günstigste?
kurzhand bietet einen kostenlosen Einstieg. Ob es für deinen Bedarf die günstigste Lösung ist, hängt vom benötigten Funktionsumfang und der Teamgröße ab. Prüfe aktuelle Preise direkt bei allen Anbietern.
Brauche ich als Handwerker überhaupt eine Angebotssoftware?
Eine Angebotssoftware kann wiederkehrende Abläufe bündeln. Ob sie sich für deinen Betrieb lohnt, hängt von Anzahl, Komplexität und Ablauf deiner Angebote ab.
Kann ich die Angebote nachträglich bearbeiten?
Bei kurzhand kannst du Angebote bearbeiten, solange sie den Status 'Ausstehend' haben. Sobald ein Angebot angenommen oder abgelehnt wurde, ist es aus GoBD-Gründen geschützt.
Welche Angebotssoftware ist am einfachsten?
Die Bedienbarkeit hängt von deinem Arbeitsablauf und dem benötigten Funktionsumfang ab. Teste die für deinen Betrieb entscheidenden Schritte direkt beim jeweiligen Anbieter.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja, bei kurzhand kannst du ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Alle Daten aus dem Angebot werden übernommen – du musst nichts neu eingeben.
Sehe ich, ob der Kunde mein Angebot geöffnet hat?
Bei kurzhand ja: Die Angebots-Timeline zeigt, wann der Kunde das Angebot über den Link geöffnet hat — in jedem Tarif. Ab dem Betrieb-Tarif erinnert kurzhand Kunden zusätzlich automatisch an offene Angebote (nach 7 Tagen, höchstens 3-mal). Ob andere Anbieter das bieten, prüfst du direkt dort.
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