Stornorechnung: sauber korrigieren

Nein. Sobald du sie ausstellst, ist sie in kurzhand festgeschrieben: Nummer und Inhalt bleiben, wie sie sind, und löschen lässt sie sich auch nicht. Die GoBD verlangen, dass der ursprüngliche Inhalt einer Aufzeichnung feststellbar bleibt. Korrigiert wird deshalb über eine Stornorechnung und eine neue Rechnung.

Nicht im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Dort ist eine Gutschrift eine Rechnung, die der Kunde für eine Leistung an ihn ausstellt. Der Umsatzsteuer-Anwendungserlass sagt ausdrücklich: „Keine Gutschrift ist die im allgemeinen Sprachgebrauch ebenso bezeichnete Stornierung oder Korrektur der ursprünglichen Rechnung“ (Abschnitt 14.3 Abs. 2 Satz 5). In der XRechnung trägt die Stornorechnung den Typ 381, der im europäischen Standard „Credit Note“ heißt. Das ist der technische Name, nicht die Gutschrift aus dem UStG.

Die Nummer der stornierten Rechnung mit einem K davor, aus RE-2026-0142 wird K-RE-2026-0142. So ist der Bezug sofort sichtbar. Jede Rechnung kann genau einmal storniert werden. Die neue Rechnung bekommt danach die nächste freie Rechnungsnummer.

Nein. Zahlt der Kunde mit Skonto oder gewährst du einen Nachlass wegen eines Mangels, ändert sich nur der Betrag, den du bekommst. Dafür ist laut BMF keine Rechnungsberichtigung nötig (Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 51a). Ändert sich dagegen die Leistung selbst, etwa weil das Aufmaß nicht stimmte, muss die Rechnung grundsätzlich berichtigt werden (Rn. 51b).

Das Gesetz kennt auch die Berichtigung: Ein Dokument, das sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezieht und nur die falschen oder fehlenden Angaben nachreicht (§ 31 Abs. 5 UStDV). kurzhand bietet diesen Weg nicht an, sondern ersetzt die Rechnung vollständig. Auch Storno und Neuausstellung lässt die Finanzverwaltung gelten; für den Vorsteuerabzug deines Kunden kann das sogar zurückwirken (UStAE 15.2a Abs. 7 Satz 5).

Sie bleibt bei der stornierten Rechnung stehen, kurzhand weist im Storno-Dialog darauf hin. Wie du sie mit der neuen Rechnung verrechnest, klärst du im Zweifel mit deinem Steuerbüro.

Die Stornorechnung als PDF und auf Wunsch als XRechnung, dazu die neue Rechnung. Beides verschickst du selbst, kurzhand versendet nach dem Storno nichts automatisch. War die ursprüngliche Rechnung eine E-Rechnung, muss auch die Korrektur in elektronischer Form kommen (UStAE 14.11 Abs. 1 Satz 7).

Nein, stornieren geht in jedem Tarif und auch nach Tarifende. Die neue Rechnung zählt aber wie jede ausgestellte Rechnung. Im Tarif Kostenlos ist das eine Rechnung pro Monat.