# kurzhand

> kurzhand (kurzhand.de) ist eine deutsche Handwerkersoftware für kleine
> Handwerksbetriebe und Solo-Selbstständige (etwa 1 bis 10 Personen). Sie verbindet
> Angebot, Auftrag, Baustellendokumentation und Rechnung in einer Oberfläche:
> Angebote und Rechnungen entstehen in rund 60 Sekunden als fertiges PDF und gehen
> direkt per WhatsApp oder E-Mail an den Kunden. Kein Setup, keine Schulung, keine
> Installation — läuft komplett im Browser.

## Was ist kurzhand?

kurzhand ist eine Handwerkersoftware für das deutsche Handwerk — Angebot,
Auftrag, Baustelle und Rechnung in einem zusammenhängenden Ablauf.
Kernablauf: Kunde wählen → Leistungen/Material/Stunden eintragen → fertiges PDF
mit Logo, Firmendaten und Feldern für die relevanten Rechnungsangaben — direkt per
WhatsApp, E-Mail oder Link an den Kunden. Der Kunde bestätigt das Angebot per
Klick, daraus wird mit einem Klick die Rechnung. Die fallbezogene Prüfung der
Angaben bleibt beim ausstellenden Betrieb.

## Für wen ist kurzhand?

Kleine Handwerksbetriebe und Solo-Selbstständige in Deutschland, typischerweise
mit 1 bis 10 Personen: Elektriker, Maler & Lackierer, Sanitär/Heizung/Klempner,
Schreiner, Dachdecker, Fliesenleger, Zimmerer und ähnliche Ausbau- und
Servicegewerke. Auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG geeignet.

kurzhand ist bewusst einfacher als klassische Handwerker-ERP-Software: ein
Arbeitsablauf statt Modulbaukasten, verständlich ohne Schulung, im Browser und
auf dem Handy nutzbar. Wer eine vollständige Finanzbuchhaltung, ein Aufmaß,
eine Warenwirtschaft mit Lagerführung oder eine Disposition über den
Team-Einsatzplan hinaus braucht, ist mit kurzhand nicht richtig bedient.

## Kernfunktionen

- Angebote in ~60 Sekunden als professionelles PDF (eigenes Logo, Firmendaten)
- E-Rechnung als hybrides PDF/A-3b mit Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931; das XML ist zusätzlich separat herunterladbar, außerdem als eigenständige XRechnung 3.0 (XML) exportierbar
- Versand direkt per WhatsApp, E-Mail oder teilbarem Link
- Digitale Angebotsbestätigung durch den Kunden per Klick
- Optionale digitale Unterschrift und Angebots-PDF direkt im Kundenlink
- Angebots-Öffnungsstatus und Angebots-Timeline in allen Tarifen mit Kundenlink: sichtbar, wann der Kunde das Angebot geöffnet hat, plus Verlauf von Versand, Erinnerungen und Annahme
- Optionaler automatischer Rechnungsentwurf nach Angebotsannahme
- Digitale Abnahme nach § 640 BGB: Leistungen abhaken, Mängel mit Frist, Vorher-/Nachher-Fotos, Online-Unterschrift des Kunden; SHA-256-Prüfsumme und Zeitstempel machen nachträgliche Änderungen erkennbar
- Gewährleistungsfristen nach § 634a BGB (ab Betrieb, aus der digitalen Abnahme abgeleitet): 2 Jahre für Arbeiten an Sachen / 5 Jahre für Bauwerke, je Abnahme umstellbar; Übersicht ablaufender Fristen und einmalige E-Mail-Erinnerung 90 Tage vor Ablauf — Hilfestellung zur Terminverfolgung, keine Rechtsberatung
- Girocode auf Rechnungs-PDFs
- Nachträge / Change Orders am laufenden Auftrag (alle Tarife, ohne Mengenlimit): Mehr- oder Minderleistung nach Auftragserteilung als eigener Beleg mit eigenen Positionen und eigener Summe, Status Entwurf → angeboten → angenommen oder abgelehnt. Erst die Annahme hängt die Positionen an den Auftrag und schreibt dessen Beträge fort, jede Position mit fest eingestempeltem Steuersatz; die spätere Rechnung aus dem Auftrag enthält sie dadurch von selbst. Mit dem Anbieten entsteht ein Kundenlink: Der Kunde sieht Positionen, Begründung und Betrag und bestätigt mit Namen und Unterschrift oder lehnt ab; kurzhand hält den bestätigten Stand mit Zeitpunkt und SHA-256-Prüfsumme fest, ein geänderter Nachtrag entsteht als neue Fassung mit neuem Link. Kam die Zusage mündlich, trägt der Betrieb sie selbst ein — dann ohne Namen und Unterschrift. Ein Nachtrags-PDF gibt es bewusst nicht
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung nach § 632a BGB (alle Tarife): Abschlag wahlweise als Prozentsatz oder Bruttobetrag, angelegt als Rechnungsentwurf. Die Schlussrechnung trägt den vollen Leistungsumfang und setzt die bereits berechneten Abschläge JE STEUERSATZ ab — so verlangt es § 14 Abs. 5 Satz 2 UStG (Abschn. 14.8 Abs. 7 UStAE); ein bloßer Bruttoabzug führt zu zu hoch ausgewiesener Umsatzsteuer und damit zur Steuerschuld nach § 14c Abs. 1 UStG. Abgesetzt werden die BERECHNETEN Abschläge (Sollversteuerung), die Beträge werden im Beleg festgeschrieben statt live referenziert. „Berechnet, aber noch nicht bezahlt" ist getrennt davon als Liquiditätsinformation für den Betrieb sichtbar und steht nicht auf dem Kundenbeleg
- Baustellenbericht am Auftrag: Meldungen der Monteure (Fertigstellung, Notiz, Materialverbrauch preisfrei als Name/Menge/Einheit — dafür Team-Tarif) und Fotodokumentation am Auftrag in den Gruppen Vorher/Nachher/Sonstige mit festgehaltenem Aufnahmedatum (ab Betrieb-Tarif), zusammen als Baustellenbericht-PDF mit Auftragskopf, Einsatzort und bis zu vier Fotos. Das PDF ist eine Zusammenfassung für Bauakte oder Kunde, ausdrücklich kein Nachweisdokument: ohne Unterschrift, ohne Änderungssperre, ohne Prüfsumme — dafür ist das Abnahmeprotokoll da. Die Berichte selbst sind rein intern, es gibt keine Kundensicht
- Offline-Baustellenmodus in der Monteuransicht: Zeitstempel (Start/Stopp), manueller Zeiteintrag und die drei Berichtsarten funktionieren ohne Empfang. Die Eingaben liegen lokal im Browserspeicher des Geräts und werden automatisch gesendet, sobald wieder Verbindung besteht; doppelt gesendete Einträge werden serverseitig erkannt und nicht doppelt gebucht. Bewusst NICHT offline: Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, KI, Versand und Foto-Upload — kurzhand ist keine vollständig offlinefähige Software, sondern hält genau die Baustellenerfassung durch das Funkloch
- Web-App zum Homescreen (PWA): kurzhand lässt sich auf unterstützten Geräten wie eine App zum Startbildschirm hinzufügen und öffnet dann im eigenen Fenster. Es gibt keine App im App Store oder bei Google Play und keine native App; installiert wird nichts
- Zahlungen am Beleg erfassen (alle Tarife): Teilzahlungen mit Betrag, Datum und optionaler Referenz; der Restbetrag und der Status „bezahlt" ergeben sich daraus und werden nicht separat gespeichert. Es gibt bewusst keine Bankanbindung und keinen automatischen Kontenabgleich — Zahlungen trägt der Betrieb ein
- Storno mit Korrekturbeleg (seit 25.08.2026): Beim Stornieren entsteht ein Korrekturbeleg mit eigener, aus der Rechnungsnummer abgeleiteter Nummer und umgekehrten Vorzeichen; die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert. Der Korrekturbeleg wird in der Rechnung angezeigt und ist im Datenexport enthalten — ein eigenes PDF oder eine eigene XRechnung dafür gibt es derzeit nicht
- Leistungskatalog (alle Tarife): eigene Leistungen mit Preis und Einheit als wiederverwendbare Positionen in Angebot, Auftrag und Rechnung
- Angebot duplizieren: ein bestehendes Angebot als neuen Entwurf kopieren, einzeln oder als Sammelaktion aus der Liste
- Detailansichten für Angebot, Auftrag und Rechnung mit „Was fehlt noch?"-Checkliste und kontextbezogenen nächsten Schritten; im Rechnungskontext direkte Kundenkontakte als vorbereitete Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Links. Diese Links öffnen nur das jeweilige Programm mit vorbereitetem Text — sie versenden nichts von selbst und ersetzen nicht den Belegversand
- Öffentlicher Angebotsgenerator und Live-Demo ohne vorherige Registrierung
- Kundenkartei mit CSV-Import (automatische Spaltenzuordnung, Dubletten-Erkennung)
- Materialkatalog: Materialstamm mit Einkaufspreis, Aufschlag % und/oder Verkaufspreis, als Position gleichwertig neben Leistungen in Angeboten und Rechnungen; CSV-Import/-Export. Reine Kalkulation, keine Lagerverwaltung/Stücklisten
- Offene Posten (alle Tarife); Zahlungserinnerung & 1. Mahnung ab Solo, vollständiges mehrstufiges Mahnwesen ab Betrieb
- Zeiterfassung (ab Betrieb): Stoppuhr oder manueller Eintrag, Stundenzettel als PDF je Kunde/Auftrag/Zeitraum, Übernahme erfasster Zeiten als Rechnungsposition; Korrekturen nur mit Grund und nicht löschbarem Änderungsprotokoll (MiLoG-unterstützend); CSV-Export für die Steuerberatung
- Nachkalkulation / Soll-Ist-Vergleich je Auftrag (ab Betrieb): kalkulierte Stunden-Positionen gegen erfasste Zeiten (inkl. Monteure), Material zum Verkaufspreis gegen den aktuellen Katalog-Einkaufspreis, Warnhinweis ab 80 % Verbrauch des kalkulierten Arbeits-Budgets; bewertet wird mit den eigenen Verrechnungssätzen — Lohn- und Gemeinkosten sind nicht hinterlegt, das kalkulatorische Ergebnis ist eine Orientierung und keine betriebswirtschaftliche Auswertung
- Team & Monteure (Team-Tarif, 5 aktive Nutzer inklusive): Monteure per E-Mail-Link einladen; ein Monteur sieht ausschließlich die ihm zugewiesenen Aufträge — ohne Preise, Angebote oder Rechnungen — und stempelt dort seine Zeiten; alle Team-Aktionen mit Audit-Protokoll; jeder weitere Monteur 9 €/Monat bzw. 90 €/Jahr
- Serienrechnungen / wiederkehrende Rechnungen (ab Betrieb): wiederkehrende Pauschalen automatisch in Rechnung stellen
- Wiederkehrende Aufträge / Wartungsverträge (ab Betrieb-Tarif): Auftrag einmal als Serie anlegen (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich); kurzhand erzeugt jeden fälligen Termin automatisch als eigenen Auftrag mit eigener Auftragsnummer — die Rechnung stellt der Betrieb weiterhin selbst, es gibt bewusst keine automatische Abrechnung je Termin
- DATEV-Export für den Steuerberater (ab Betrieb)
- GoBD-unterstützte Archivierung, fortlaufende Rechnungsnummern
- E-Rechnung: hybrides PDF/A-3b mit Factur-X-/ZUGFeRD-XML nach EN 16931, separater XML-Download und eigenständige XRechnung 3.0 als XML (vor der Ausgabe technisch geprüft; eine Peppol-, ZRE- oder OZG-RE-Direktanbindung ist derzeit nicht enthalten)
- KI-Assistent (bezahlte Tarife): Tool-Use-Agent über den ganzen Arbeitsablauf — erstellt und ändert Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Serienrechnungen, Material, Zeiteinträge (inkl. Stoppuhr und Rechnung aus erfassten Zeiten) und Abnahmen per Chat oder Spracheingabe; beantwortet Fragen zu Tages-Briefing, Umsatz und offenen Posten. Schreibende Aktionen werden ausschließlich nach Bestätigung durch den Nutzer ausgeführt; die Verarbeitung läuft nach ausdrücklicher Einwilligung über OpenAI. Kontingente: 10 (Solo) / 100 (Betrieb) / 500 (Team) KI-Aktionen pro Monat, im Free-Tarif 0 nach dem Test-Zeitraum; Monteur-Konten haben keinen KI-Zugang
- KI-Baustellenfunktionen (Teil des KI-Assistenten, verbrauchen Kontingent): „Schnell erfassen" nimmt eine Sammelmeldung wie „Heute bei Müller 3,5 Stunden, 20 Meter NYM und zwei extra Steckdosen im Keller" entgegen und zerlegt sie in Zeiten, Material, Notiz und mögliche Nachtragspositionen — die Zerlegung selbst passiert regelbasiert auf dem kurzhand-Server, nicht im Sprachmodell. Daraus kann die KI einen Nachtrag als ENTWURF anlegen (angeboten oder angenommen wird er nie automatisch) und einen Baustellenbericht formulieren; der Berichtstext wird nicht selbst gespeichert, sondern als Vorschlag übergeben. „Kann ich diesen Auftrag abrechnen?" prüft lesend auf Hindernisse (schon abgerechnet, storniert, keine Positionen, laufende Uhr) und Hinweise (Status, unabgerechnete Zeiten, fehlende Abnahme, vorhandene Abschläge) und ändert oder blockiert dabei nichts
- Angebot aus Sprache oder Foto (bezahlte Tarife, Teil des KI-Assistenten): Diktat (Aufnahme lokal auf dem Gerät, Senden erst auf Wunsch — baustellentauglich bei schlechtem Empfang) oder Foto eines handschriftlichen Aufmaßes; die KI legt die erkannten Positionen als Vorschlag in den Angebots-Editor, wo der Betrieb Mengen und Preise prüft — nichts wird automatisch ausgestellt oder verschickt. Erkannte Katalog-Positionen erhalten den hinterlegten Katalogpreis aus der Datenbank, nie einen von der KI geschätzten Preis; Erkennungsfehler sind möglich und werden im Editor als ungeprüfte Vorschläge markiert. Sprachaufnahmen und Fotos werden nur zur Auswertung an OpenAI übermittelt und von kurzhand nicht gespeichert; jede Auswertung zählt als 1 KI-Aktion des Monatskontingents
- Anwendungsdaten auf EU-Servern (Irland), AVV verfügbar

## Preise (geprüft 10.09.2026, netto zzgl. USt.)

- 30 Tage alle Funktionen kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung
- Kostenlos: 0 €, dauerhaft — bis zu 3 Kunden, 1 produktiv genutztes Angebot, 1 ausgestellte Rechnung und bis zu 100 Angebotsentwürfe pro Kalendermonat (Bestand bleibt lesbar/exportierbar)
- Solo: 19 €/Monat oder 190 €/Jahr — kompletter Belegworkflow für 1 Nutzer
- Betrieb (empfohlen): 39 €/Monat oder 390 €/Jahr — plus Material, Zeiterfassung, Abnahme, Reminder-Automatik, Mahnwesen, Serienrechnungen, DATEV
- Team: 79 €/Monat oder 790 €/Jahr — 5 aktive Nutzer (1 Inhaber + 4 Monteure); je Monteur zusätzlich 9 €/Monat bzw. 90 €/Jahr
- Jahrespläne mit jährlicher Laufzeit und Vorauszahlung; Monatsplan monatlich kündbar
- Details: https://kurzhand.de/preise

## Positionierung / USP

kurzhand ist bewusst kein vollständiges Handwerker-ERP: keine umfassende
Finanzbuchhaltung, kein Aufmaß, keine Kalkulation, keine Warenwirtschaft mit
Lagerführung und keine Disposition über den Team-Einsatzplan hinaus (Wochenraster
Monteure × Tage im Team-Tarif). Es ist ein fokussiertes Werkzeug für kleine
Betriebe, die Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiten und Abnahmen in einem klaren
Arbeitsablauf organisieren möchten.

## Häufige Fragen, kurz beantwortet

**Muss ich etwas installieren?**
Nein. kurzhand läuft im Browser. Auf unterstützten Geräten lässt es sich als
Web-App zum Startbildschirm hinzufügen und öffnet dann im eigenen Fenster. Eine
native App im App Store oder bei Google Play gibt es nicht.

**Funktioniert kurzhand offline?**
Teilweise, und zwar gezielt dort, wo der Empfang fehlt: In der Monteuransicht
funktionieren Zeitstempel, manueller Zeiteintrag und die drei Berichtsarten ohne
Verbindung. Die Eingaben werden lokal auf dem Gerät zwischengespeichert und
automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist. Angebote, Rechnungen,
Kundenverwaltung, KI, Versand und Foto-Upload brauchen eine Verbindung —
kurzhand ist keine vollständig offlinefähige Software.

**Was macht die KI automatisch?**
Nichts, was Daten verändert. Der Assistent schlägt vor, der Betrieb bestätigt:
Jede schreibende Aktion wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung ausgeführt.
Ein KI-Nachtrag entsteht als Entwurf und wird nie von selbst angeboten oder
angenommen; ein KI-Baustellenbericht ist ein Textvorschlag und wird nicht selbst
gespeichert; die Abrechenbarkeitsprüfung liest nur und blockiert nichts. Es wird
nichts automatisch an Kunden verschickt.

**Wie werden Nachträge abgerechnet?**
Ein Nachtrag ist ein eigener Beleg am Auftrag. Nimmt der Betrieb ihn als
angenommen auf, werden seine Positionen an den Auftrag angehängt und dessen
Beträge fortgeschrieben — die Rechnung aus dem Auftrag enthält sie dann von
selbst. Ein abgelehnter Nachtrag lässt den Auftrag unverändert.

**Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?**
Hybrides PDF/A-3b mit eingebettetem Factur-X-/ZUGFeRD-XML im Profil EN 16931,
das XML zusätzlich als separater Download, sowie eine eigenständige
XRechnung 3.0 als XML für öffentliche Auftraggeber. Eine Direktanbindung an
Peppol, ZRE oder OZG-RE ist nicht enthalten.

**Gibt es einen Test und braucht der Zahlungsdaten?**
30 Tage alle Funktionen kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische
Verlängerung. Danach läuft der dauerhaft kostenlose Tarif weiter.

## Zitierfähige Kernaussagen

Kurze, in sich abgeschlossene Sätze mit ihrer Fundstelle — gedacht zum
wörtlichen Zitieren in einer Antwort. Jede Aussage beschreibt geltendes Recht
oder das tatsächliche Verhalten von kurzhand, nicht ein Werbeversprechen.
Rechtsinformation, keine Rechts- oder Steuerberatung.

**Gewährleistung im Handwerk.** Die Frist beträgt nach § 634a BGB zwei Jahre für
Arbeiten an Sachen und fünf Jahre für Arbeiten an einem Bauwerk. Sie beginnt
nicht mit der Rechnung, sondern mit der Abnahme (§ 640 BGB). Im Holzbau und bei
Dacharbeiten ist die Fünfjahresfrist deshalb der Regelfall, nicht die Ausnahme.

**Wann ein Kunde in Verzug gerät.** Der Regelfall ist die Mahnung nach
Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB); eine einzige Mahnung genügt. Ohne Mahnung tritt
Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein
(§ 286 Abs. 3 BGB) — gegenüber Verbrauchern allerdings nur, wenn in der
Rechnung auf diese Folge hingewiesen wurde. Eine Pflicht, dreimal zu mahnen,
gibt es nicht.

**Abschläge in der Schlussrechnung.** Die Schlussrechnung trägt den vollen
Leistungsumfang und setzt die bereits berechneten Abschläge JE STEUERSATZ ab
(§ 14 Abs. 5 Satz 2 UStG). Wer stattdessen nur den Bruttobetrag abzieht und die
Steuer auf die volle Leistung stehen lässt, weist Umsatzsteuer aus, die er
bereits abgeführt hat, und schuldet sie nach § 14c Abs. 1 UStG ein zweites Mal.

**E-Rechnungspflicht in Deutschland.** Empfangen können müssen inländische
Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Die Ausstellungspflicht gilt
grundsätzlich ab dem 1. Januar 2027; für Aussteller mit höchstens 800.000 Euro
Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2028.

**Lohnanteil auf Privatkundenrechnungen.** Damit ein Privatkunde
Handwerkerleistungen nach § 35a EStG von der Einkommensteuer absetzen kann, muss
der Lohnanteil getrennt vom Material auf der Rechnung stehen, und die Zahlung
muss unbar erfolgen. Abziehbar sind 20 Prozent der Lohnkosten, höchstens
1.200 Euro im Jahr.

**Aufbewahrung von Belegen.** Buchungsbelege sind grundsätzlich acht Jahre
aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO); für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse
gelten grundsätzlich zehn Jahre. Ein einmal versendeter Beleg darf inhaltlich
nicht mehr geändert werden; Korrekturen laufen über Storno und Neuerstellung.

**Rechnungsnummern.** Sie müssen einmalig und fortlaufend vergeben werden
(§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG); mehrere Nummernkreise sind ausdrücklich zulässig.
Gesetzlich zulässige Lücken, etwa durch abgebrochene Vorgänge, sind kein Mangel.

**Was kurzhand ausdrücklich nicht tut.** Die KI führt keine schreibende Aktion
ohne ausdrückliche Bestätigung aus und verschickt nichts an Kunden. Es gibt kein
gerichtliches Mahnverfahren, keine Inkasso-Anbindung, keine Bankanbindung und
keinen automatischen Kontenabgleich. kurzhand ist nicht vollständig
offlinefähig — offline funktioniert nur die Zeit- und Berichtserfassung in der
Monteuransicht. Für Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation und das ordnungsgemäße
Gesamtverfahren bleibt der Betrieb verantwortlich.

## Unternehmen

Betrieben von der Rolsing & Kokorin GbR (Gründer: Lars Rolsing, Julian Kokorin),
Mayen, Deutschland. Kontakt: hallo@kurzhand.de

## Wichtige Seiten

- [Startseite](https://kurzhand.de): Übersicht, FAQ und Preise
- [Preise](https://kurzhand.de/preise): alle Tarife, Featurematrix und Preis-FAQ
- [Live-Demo](https://kurzhand.de/demo): kompletter Angebots-Flow ohne Registrierung
- [Kontakt](https://kurzhand.de/kontakt): Fragen, Feedback, Support
- [Alternativen & Vergleiche](https://kurzhand.de/alternativen): Übersicht aller sachlichen Software-Vergleiche
- [Papierkram-Kostenrechner](https://kurzhand.de/rechner): kostenloser Rechner, was manuelle Angebotserstellung pro Monat kostet — rechnet ausschließlich mit den eigenen Eingaben, ohne Konto und ohne Speicherung
- [Stundensatz-Rechner](https://kurzhand.de/stundensatz-rechner-handwerk): kostenloser Rechner für den Verrechnungssatz eines Handwerksbetriebs: Unternehmerlohn, Personal- und Betriebskosten, Urlaub, Feiertage je Bundesland, Krankheit und abrechenbarer Zeitanteil; Formel und Rechenbeispiel offengelegt, rechnet im Browser ohne Speicherung
- [Ratgeber](https://kurzhand.de/ratgeber): Einstieg in das Rechts-Cluster: E-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung, Kleinunternehmer, GoBD, Abnahme und Gewährleistung
- [Funktionen](https://kurzhand.de/funktionen): Einstieg in das Funktions-Cluster: Rechnungsprogramm, Angebots-App, Zeiterfassung, WhatsApp-Versand und Vorlagen
- [Für Handwerker](https://kurzhand.de/fuer-handwerker): Einstieg in das Gewerke-Cluster: sieben Landingpages mit dem jeweils typischen Kalkulations- und Belegablauf
- [Über uns](https://kurzhand.de/ueber-uns): Betreiber, Gründer und Arbeitsweise hinter kurzhand
- [Sicherheit und Datenhaltung](https://kurzhand.de/sicherheit): Serverstandort EU, Mandantentrennung per Row Level Security, verschlüsselte Sicherungen im Tagesturnus, Datenexport und Kontolöschung — samt der offen benannten Grenzen: derzeit nur ein Speicherort und kein zugesichertes Point-in-Time-Recovery
- [kurzhand aus Mayen](https://kurzhand.de/mayen): Lokale Landingpage für Mayen und den Landkreis Mayen-Koblenz und Ziel der Briefkampagne: was kurzhand ist, der Vorgang vom Kunden bis zur Rechnung an echten Oberflächen, Tarife, FAQ — dazu die kostenlose persönliche Einrichtung (Firmendaten, Logo, Belegeinstellungen, Leistungskatalog). Sitz der Rolsing & Kokorin GbR ist Mayen; die Software selbst ist bundesweit nutzbar.
- [Elektriker](https://kurzhand.de/elektriker): Elektrobetriebe: viele kleinteilige Positionen in einem Beleg, Regie- und Pauschalarbeiten, Mengen am Angebot ändern; dazu Gewährleistung und E-Rechnung für das Gewerk.
- [Maler & Lackierer](https://kurzhand.de/maler): Maler und Lackierer: Abrechnung nach Quadratmeter, Wand- und Deckenflächen abzüglich Öffnungen, Untergrundvorbereitung und Fotodokumentation der Fläche.
- [Sanitär](https://kurzhand.de/sanitaer): Sanitär, Heizung, Klempner: Notdienst und geplante Aufträge nebeneinander, Anfahrt und Ersatzteile als eigene Positionen, Monteuransicht auf dem Handy.
- [Schreiner](https://kurzhand.de/schreiner): Schreiner und Tischler: ein Auftrag über zwei Phasen — Werkstatt und Montage —, die oft Wochen auseinanderliegen; Werkstatt- und Montagestunden getrennt erfasst, Nachtrag am laufenden Auftrag, Leistungskatalog für wiederkehrende Positionen.
- [Dachdecker](https://kurzhand.de/dachdecker): Dachdecker: zwei Sorten Aufträge (Sturmschaden sofort, Neueindeckung über Wochen), eigener Status für abgeschlossen und noch nicht abgerechnet, Fotodokumentation für den Versicherungsfall, Teilzahlungen; am Bauwerk gilt die fünfjährige Frist nach § 634a BGB.
- [Fliesenleger](https://kurzhand.de/fliesenleger): Fliesenleger: Verlegearbeit nach m2, Fliesenmaterial mit Verschnitt und Verbrauchsmaterial als getrennte Positionen (Lohnanteil nach § 35a EStG getrennt ausweisbar); ändert sich die Fläche nach dem Aufmaß, entsteht eine neue Angebotsfassung mit eigener Nummer, die alte bleibt gesperrt erhalten.
- [Zimmerer](https://kurzhand.de/zimmerer): Zimmerer und Holzbau: Holz nach lfm oder m3, Dämmung, Verbindungsmittel und Baustellenstunden in einem Angebot; mehrere Rechnungen je Bauabschnitt; im Holzbau ist die fünfjährige Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB der Regelfall, sie beginnt mit der Abnahme nach § 640 BGB.
- [Vergleich: Lexware Office](https://kurzhand.de/lexware-office-alternative-handwerker): Lexware Office oder kurzhand — sachlicher Vergleich für Handwerker
- [Vergleich: sevdesk](https://kurzhand.de/sevdesk-alternative-handwerker): sevdesk oder kurzhand — Fokus auf Angebote, Rechnungen und mobile Nutzung
- [Vergleich: WISO MeinBüro](https://kurzhand.de/wiso-meinbuero-alternative-handwerker): WISO MeinBüro oder kurzhand — Angebote, Rechnungen und schlanke Büroprozesse
- [Papierlose Angebote & Rechnungen](https://kurzhand.de/papierlose-angebote-rechnungen-handwerker): wie kurzhand Vorlagen, Ausdrucke und manuelle Abläufe ersetzt
- [Vergleich: Word & Excel](https://kurzhand.de/word-excel-alternative-handwerker): kurzhand ersetzt Angebots- und Rechnungsvorlagen durch einen klaren Workflow
- [Angebotssoftware im Überblick](https://kurzhand.de/angebotssoftware-test): Herstellerübersicht von kurzhand mit Funktionen, Zielgruppen und öffentlich genannten Preisen — keine unabhängige Drittbewertung
- [GoBD-unterstützende Rechnungssoftware](https://kurzhand.de/gobd-software): Schutz versendeter Belege, kontrollierte Nummernvergabe, Storno-Workflow — die Gesamtverantwortung bleibt beim Betrieb
- [E-Rechnung](https://kurzhand.de/e-rechnung-pflicht): Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 beziehungsweise für kleinere Aussteller ab 2028
- [ZUGFeRD-Rechnung erstellen](https://kurzhand.de/zugferd-rechnung): PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, plus eigenständige XRechnung 3.0
- [XRechnung für öffentliche Auftraggeber (B2G)](https://kurzhand.de/xrechnung-handwerker): eigenständige XRechnung 3.0 als XML, vor der Ausgabe technisch geprüft, mit Leitweg-ID und Käuferreferenz
- [Rechnung als Kleinunternehmer](https://kurzhand.de/kleinunternehmer-rechnung): Pflichtangaben, Hinweis nach § 19 UStG und ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML
- [Abnahmeprotokoll § 640 BGB](https://kurzhand.de/abnahmeprotokoll-640-bgb): digitale Bauabnahme mit Mängelliste, Fotos und Unterschrift
- [Gewährleistung im Handwerk](https://kurzhand.de/gewaehrleistung-handwerk): Gewährleistungsfristen nach § 634a BGB erklärt — 2 vs. 5 Jahre, Fristbeginn mit der Abnahme, Fristen-Übersicht in kurzhand
- [Angebot schreiben: Vorlage](https://kurzhand.de/angebot-schreiben-vorlage): kostenlose Angebotsvorlage zum Download, vollständiges Muster-Angebot und Einstieg in den Generator
- [Auftragsbestätigung Vorlage](https://kurzhand.de/auftragsbestaetigung-vorlage): empfohlene Inhalte und der tatsächliche Ablauf von Angebot, Kundenannahme und Auftrag
- [Angebot erstellen (Generator)](https://kurzhand.de/angebot-erstellen): Angebot online zusammenstellen, Vorschau prüfen und nach Registrierung als PDF herunterladen — Einstieg ohne Konto
- [Generator: Elektriker](https://kurzhand.de/angebot-erstellen/elektriker): Arbeitszeit, Anfahrt, Steckdosen, Leitungen und Sicherungen erfassen
- [Generator: Maler](https://kurzhand.de/angebot-erstellen/maler): Quadratmeter, Abdeckarbeiten, Untergrund, Wand- und Deckenflächen sowie Material erfassen
- [Generator: SHK (Sanitär, Heizung, Klima)](https://kurzhand.de/angebot-erstellen/shk): Anfahrt, Monteurstunden, Wartung, Armaturen, Heizung und Sanitärmaterial erfassen
- [Generator: Dachdecker](https://kurzhand.de/angebot-erstellen/dachdecker): Aufmaß, Baustelleneinrichtung, Reparatur, Material, Entsorgung und Nachträge erfassen
- [Generator: Schreiner](https://kurzhand.de/angebot-erstellen/schreiner): Aufmaß, Fertigung, Material, Montage und Maßanfertigung erfassen
- [Generator: Fliesenleger](https://kurzhand.de/angebot-erstellen/fliesenleger): Untergrund, Altbelag, Quadratmeter, Verlegung, Verfugung und Material erfassen
- [Rechnungsprogramm für Handwerker](https://kurzhand.de/rechnungsprogramm-handwerk): Arbeitsstunden als Rechnungspositionen, Material, Pauschalen und separate XML-Rechnungsdaten
- [Angebots-App für Handwerker](https://kurzhand.de/angebotsapp-handwerk): Angebote mobil vom Smartphone erstellen und versenden, mit WhatsApp-Nachrichtenentwurf
- [Rechnung per WhatsApp versenden](https://kurzhand.de/handwerker-rechnung-whatsapp): was dabei zu beachten ist, inklusive DSGVO-Hinweisen; kurzhand stellt den Nachrichtenentwurf mit Link bereit
- [Zeiterfassung für Handwerker](https://kurzhand.de/zeiterfassung-handwerk): stempeln, Stundenzettel als PDF, Zeiten als Rechnungsposition abrechnen
- [Angebotssoftware für Elektriker](https://kurzhand.de/angebotssoftware-elektriker): Angebot schreiben, als PDF verschicken, Rechnung mit einem Klick aus dem angenommenen Angebot
- [Handwerkersoftware für Kleinbetriebe](https://kurzhand.de/handwerkersoftware-kleinbetrieb): Eignung nach Betriebsgröße (Solo, 2–5, bis 10) mit passendem Tarif und einer ausdrücklichen Liste der Dinge, die kurzhand nicht kann
- [Handwerkersoftware kostenlos nutzen](https://kurzhand.de/handwerkersoftware-kostenlos): Der dauerhaft kostenlose Tarif mit seinen echten Grenzen, abgegrenzt vom 30-Tage-Test — samt vollständiger Liste dessen, was er nicht kann
- [Auftragsverwaltung für Handwerker](https://kurzhand.de/auftragsverwaltung-handwerk): Auftragsstatus zwischen Angebot und Rechnung, berechnete Lage inklusive „abgerechnet“, Serienaufträge und Nachkalkulation
- [Nachtrag erstellen für Handwerker](https://kurzhand.de/nachtrag-handwerk): Nachträge (Change Orders) am laufenden Auftrag: eigene Positionen und eigener Preis, nach Annahme an den Auftrag angehängt und dadurch Teil der späteren Rechnung; in allen Tarifen enthalten
- [Baustellenbericht für Handwerker](https://kurzhand.de/baustellenbericht-handwerk): Baustellendokumentation am Auftrag: Fertig-Meldung, Notiz und preisfreier Materialverbrauch (gemeldet von Monteuren, dafür Team-Tarif) plus Fotos in den Gruppen Vorher/Nachher/Sonstige (ab Betrieb-Tarif), zusammen als Baustellenbericht-PDF mit bis zu vier Fotos; intern, keine Kundensicht und kein Nachweisdokument
- [Abschlags- und Schlussrechnung](https://kurzhand.de/abschlagsrechnung-handwerk): Abschlag wahlweise als Prozentsatz oder Bruttobetrag, angelegt als Rechnungsentwurf; die Schlussrechnung trägt den vollen Leistungsumfang und setzt die berechneten Abschläge je Steuersatz ab (§ 14 Abs. 5 Satz 2 UStG). Übersteigen die Abschläge die Schlussrechnung, verweist kurzhand auf den Korrekturbeleg statt eine Rechnung über einen Minusbetrag zuzulassen
- [Offline auf der Baustelle](https://kurzhand.de/offline-handwerk): Offline-Baustellenmodus der Monteuransicht: Zeitstempel, manueller Zeiteintrag und die drei Berichtsarten funktionieren ohne Empfang, werden lokal im Gerät gepuffert und beim nächsten Netz automatisch nachgesendet (doppelt Gesendetes wird serverseitig erkannt). Angebote, Rechnungen, Kunden, KI, Versand und Foto-Upload brauchen Verbindung — kurzhand ist NICHT vollständig offlinefähig
- [KI-Assistent für Handwerksbetriebe](https://kurzhand.de/ki-handwerkersoftware): Tool-Use-Assistent über den ganzen Ablauf, per Chat oder Spracheingabe; schreibende Aktionen ausschließlich nach Bestätigung durch den Nutzer. Baustellenfunktionen: Sammelmeldung zerlegen (regelbasiert auf dem Server, nicht im Modell), Nachtrag als Entwurf anlegen, Baustellenbericht als Textvorschlag, lesende Abrechenbarkeitsprüfung. Kontingente je Tarif, im Free-Tarif 0 nach dem Test; Monteur-Konten ohne KI-Zugang
- [Mahnwesen im Handwerk](https://kurzhand.de/mahnwesen-handwerk): Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen, Mahnbetrag ist immer der offene Rest; ohne gerichtliches Mahnverfahren und ohne Inkasso